Organiziranje ulazne pošte

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Isprobajte!

Održavajte ulaznu poštu urednom i organiziranom u programu Outlook na webu.

Web Novi Outlook

Korištenje alata za čišćenje

Odaberite poruku.
Na vrpci odaberite Očisti.
Odaberite kada i gdje želite premjestiti poruke e-pošte pošiljatelja kojeg ste odabrali. Sve poruke tog pošiljatelja, primjerice, možete jednom poslati u određenu mapu (čak i u smeće) ili za sve buduće poruke.
Odaberite U redu da biste pokrenuli odabranu akciju.

Stvaranje pravila

Desnom tipkom miša kliknite poruku, a zatim odaberite Stvori pravilo.
Odaberite mapu u koju želite premjestiti sve poruke tog pošiljatelja ili skupa pošiljatelja, a zatim U redu.

To će se pravilo primjenjivati na sve dolazne poruke. Ako odmah želite pokrenuti pravilo u ulaznoj pošti, potvrdite okvir za Pokreni pravilo sada u ulaznoj pošti.

Napomena: Dostupne su dodatne prilagodbe pravila da biste lakše upravljali porukama programa Outlook na način koji ima smisla za vas.

Korištenje mapa i kategorija

Odaberite poruku.
Odaberite Premjesti u i odaberite mapu.

Ili odaberite Kategoriziraj i odaberite kategoriju.

Čišćenje mape ulazne pošte

Odaberite poruku.
Odaberite Izbriši. Odaberite Arhiviraj ako biste je poslije mogli htjeti.

Napomena: Možete i desnom tipkom miša kliknuti mape i izvesti skupne akcije na tim mapama. Odaberite Prazno, Označi sve kao pročitano i Dodijeli pravilnike da biste odabrali kada će se poruke e-pošte unutar mape automatski arhivirati.

Korištenje alata za čišćenje

Odaberite poruku.
Na vrpci odaberite Očisti.
Odaberite kada i gdje želite premjestiti poruke e-pošte pošiljatelja kojeg ste odabrali. Sve poruke tog pošiljatelja, primjerice, možete jednom poslati u određenu mapu (čak i u smeće) ili za sve buduće poruke.
Odaberite U redu da biste pokrenuli odabranu akciju.

Stvaranje pravila

Desnom tipkom miša kliknite poruku i odaberite Dodatne akcije > Stvori pravilo.
Odaberite mapu u koju želite premjestiti sve poruke tog pošiljatelja ili skupa pošiljatelja, a zatim U redu.

To će se pravilo primjenjivati na sve dolazne poruke. Ako odmah želite pokrenuti pravilo u ulaznoj pošti, potvrdite okvir za Pokreni pravilo sada u ulaznoj pošti.

Napomena: Dostupne su dodatne prilagodbe pravila da biste lakše upravljali porukama programa Outlook na način koji ima smisla za vas.

Filtriranje poruka

Pomoću filtara pronađite poruku na temelju jednog od tih ugrađenih pretraživanja.

Odaberite Filtar.
Odaberite željenu mogućnost.

Upravljanje daljnjim praćenjem

Označite poruke e-pošte zastavicom da biste pratili odgovore na poruke koje šaljete. Možete i provjeriti jeste li pratili primljene poruke. U svakom slučaju možete uvrstiti upozorenje podsjetnika.

Označavanje e-pošte zastavicom za daljnji rad

Odaberite poruku e-pošte.
Na poruci e-pošte ili na vrpci odaberite Označi zastavicom/Unflag .
Odaberite kada želite da vas se podsjeti na ovu poruku e-pošte.
Da biste vidjeli sve poruke označene zastavicom, odaberite Filtriraj > označene zastavicom.

Prikvačivanje/otkvačivanje poruka e-pošte

Prikvačivanje omogućuje vam da "lijepite" poruke e-pošte na vrh ulazne pošte tako da nikad neće proći kroz pukotine. To je lako! Kliknite ikonu Prikvači u poruci da biste se pomakli na vrh ulazne pošte dok je ne otkvačite.

Slika koja prikazuje ikonu pribadače na desnoj strani.

Upravljanje ulaznom poštom

Da biste poruku e-pošte označili kao pročitanu, desnom tipkom miša kliknite poruku e-pošte, a zatim na padajućem izborniku odaberite Označi kao pročitano. Da biste poruku e-pošte označili kao nepročitanu, desnom tipkom miša kliknite poruku e-pošte, a zatim na padajućem izborniku odaberite Označi kao nepročitano. Ako poslije želite odgovoriti na poruku e-pošte, desnom tipkom miša kliknite poruku e-pošte pa odaberite Odgodi, a zatim odaberite vrijeme koje vam odgovara. Time ćete sakriti poštu iz ulazne pošte i prikazati je kao novu poštu nakon odabranog vremena da biste na njega mogli jednostavno odgovoriti. Slika koja prikazuje mogućnost odgode s padajućeg popisa.

Arhiviranje poruke e-pošte

Arhiviranje koristite kada želite zadržati čistu ulaznu poštu, ali ne želite izbrisati određene poruke e-pošte. Za razliku od izbrisanih poruka, arhivirane se poruke mogu pretraživati.

Odaberite jednu ili više poruka.
Kliknite desnom tipkom miša.
Odaberite Arhiviraj. Možete i arhivirati poruku e-pošte tako da na vrpci odaberete karticu Arhiva.