Applies ToOffice za tvrtke Office 365 Small Business Outlook.com Outlook na webu za Exchange Server 2016

Očistite ulaznu poštu i organizirajte e-poštu pomoću automatskog filtriranja i sortiranja te pomoću alata na traci naredbi kao što su Počisti, Arhiviraj i Premjesti u.

E-poštu možete organizirati i pomoću pravila mape ulazne pošte. Možete, primjerice, stvoriti pravila koja će automatski premještati poruke u druge mape ili ih čak brisati na temelju određenog kriterija. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila u programu Outlook.

Napomena: Pokrenite čišćenje pravila jedanput dnevno. Pravila mape ulazne pošte pokreću se čim e-pošta stigne u poštanski sandučić.

Pomoću naredbe Počisti možete brzo izbrisati neželjenu poruku e-pošte u ulaznoj pošti. Naredba Počisti nudi mogućnosti za automatsko brisanje svih dolaznih poruka e-pošte iz određene mape, zadržavanje samo najnovijih poruka e-pošte ili brisanje poruka e-pošte starijih od 10 dana.

  1. Odaberite poruku e-pošte pošiljatelja čije poruke želite izbrisati.

  2. Na traci izbornika odaberite Očisti.

    Snimka zaslona s gumbom Počisti

    Napomena: Mogućnost Očisti nije dostupna iz sljedećih mapa: Neželjena e-pošta, Skice, Poslane stavke i Izbrisane stavke.

  3. Odaberite način rukovanja porukama e-pošte pošiljatelja kojeg odaberete.

  4. Odaberite Očisti da biste proveli odabranu radnju.

Poruke e-pošte možete pohraniti u zadanu mapu Arhiva.

  1. Odaberite poruku e-pošte koju želite arhivirati.

  2. Odaberite Arhiviraj.

    Snimka zaslona s gumbom Arhiviraj

Otvaranje mape Arhiva:

  • U odjeljku Mape odaberite Arhiva.

    Snimka zaslona s mapom Arhiva

Da biste vratili arhiviranu poruku u njenu izvornu mapu, odaberite je u mapi Arhiva, odaberite Premjesti u, a zatim odaberite mapu ili unesite naziv mape u koju je želite premjestiti. Da biste saznali više, pročitajte sljedeći odjeljak.

Naredba Premjesti u omogućuje premještanje poruka e-pošte u određenu mapu. Možete, primjerice, premjestiti sve poruke e-pošte određenog pošiljatelja iz ulazne pošte u mapu po izboru.

  1. Odaberite poruku e-pošte određenog pošiljatelja da biste sve njegove poruke e-pošte premjestili u neku drugu mapu.

  2. Odaberite Premjesti u.

    Snimka zaslona s gumbom Premjesti

  3. Odaberite neku od dostupnih mapa ili stvorite novu mapu.

Dodatne informacije o mapama potražite u članku Rad s mapama s porukama u programu Outlook na webu.

Organiziranje e-pošte

  1. Odaberite poruku e-pošte u mapi ulazne pošte.

  2. Na traci naredbi odaberite Dodatne naredbe da biste poruke označili kao pročitane ili nepročitane, prikvačili ih na vrh popisa poruka ili pak označili poruku zastavicom za daljnji rad.

    Snimka zaslona s gumbom Više naredbi

  3. Odaberite akciju koju želite izvršiti na odabranoj poruci e-pošte.

Sortiranje e-pošte prema datumu, pošiljatelju ili veličini

  1. Odaberite Filtriraj pri vrhu ulazne pošte.

    Snimka zaslona s gumbom Filtriraj

  2. U odjeljku Sortiraj po odaberite željenu mogućnost sortiranja e-pošte.

Povezane teme

Sortiranje poruka niskog prioriteta u programu Outlook na webu pomoću značajke nagomilane e-pošte Filtriranje bezvrijedne e-pošte i neželjene pošte u programu Outlook na webu

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.