Videozapis: zajedničko korištenje datoteka i mapa s Microsoftovim 365 Jedan od najčešćih izazova radnog dana jest organiziranje OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove i SharePoint dokumenata i web-mjesta. Evo nekoliko načina na koje možete organizirati dokumente i web-mjesta u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.
Pohrana dokumenata na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili u biblioteci timskog web-mjesta
Informacije o korištenju OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove i timskih web-mjesta, što je idealno za male tvrtke, potražite u članku postavljanje Microsoft 365 pohrane i zajedničkog korištenja datoteka.
OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove je biblioteka osobnih dokumenata u Microsoft 365. Datoteke koje pohranjujete u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove privatne su prema zadanim postavkama, ali ih možete zajednički koristiti prema potrebi. Timsko web-mjesto jest web-mjesto koje osobe u tvrtki ili ustanovi zajednički koriste.
Napomena: OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove razlikuje se od OneDrive, što je namijenjeno osobnom pohrani odvojeno od vašeg radnog mjesta.
U OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove možete pohraniti do 1 TB podataka. Dodatne informacije o ograničenjima pohrane potražite u članku ograničenja sustava SharePoint.
Da biste prešli na OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili u biblioteku timskog web-mjesta, prijavite se na Microsoft 365, a zatim nešto od sljedećeg:
-
U zaglavlju odaberite OneDrive , a zatim kliknite datoteke na traci za brzo pokretanje na strani zaslona. .
-
Odaberite web-mjesta u zaglavlju, odaberite pločicu timskog web-mjesta , a zatim u traci za brzo pokretanje na strani zaslona odaberite biblioteku dokumenata .
Napomena: Ako je web-mjesto sustava SharePoint prilagođeno, možda nemate traku za brzo pokretanje s strane.
Da biste pokrenuli aktivnosti u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili biblioteci dokumenata timskog web-mjesta, koristite mogućnosti na kartici brza naredba iznad biblioteke ili uz trotočke (...) na pojedinačnim datotekama:
Dostupne mogućnosti:
-
stvaranje novih dokumenata
-
Prijenos dokumenata s računala.
-
Sinkronizirajte OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove na računalo da biste pristupili lokalnom pristupu datotekama.
-
Prikažite i otvorite odabranu datoteku u njezinoj aplikaciji.
-
zajedničko korištenje datoteka Dodatne informacije potražite u članku zajedničko korištenje datoteka na servisu OneDrive za rad ili školovanje .
Ako desnom tipkom miša kliknete dokument, prikazat će vam se popis drugih mogućnosti, kao što su zajedničko korištenje, preuzimanje, brisanje, Premještanje ili kopiranje te dohvaćanje veze na datoteku. Dodatne savjete potražite u članku organiziranje datoteka u biblioteci.
Pronalaženje dokumenata
Većina tvrtki stvara nezavidnu količinu dokumenata, pa pronalaženje potrebnih datoteka može biti izazov, čak i onih koje sami stvorite. Microsoft 365 nudi razne načine na koje ćete brzo pronaći potrebne dokumente.
Način na koji pretražujete dokumente obično ovisi o tome što o njima znate. Primjerice, postoje određena mjesta koja možete pogledati ako pratite dokument, ako netko Zajednički koristi dokument s vamaili ako znate da je dokument spremljen na servisu OneDrive za rad ili školu ili u biblioteci timskog web-mjesta.
Ponekad možda želite potražiti dokument po nazivu ili terminu za koji mislite da se u njemu pojavljuje. U ovom slučaju možete koristiti okvir za upit u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove da biste potražili sljedeće:
-
Dokumenti u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.
-
dokumente koje netko zajednički s vama koristi
-
dokumente pohranjene na web-mjestu koje pratite
Okvir za Pretraživanje nalazi se u gornjem lijevom ili desnom kutu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili SharePoint web-mjestu.
U SharePoint možete koristiti i datoteku traži iznad dokumenata ili okvir Pretraži ovo web-mjesto .
Da biste vidjeli sažetak načina pronalaženja dokumenata u Microsoft 365, pročitajte članak Pronalaženje datoteke u programu Microsoft 365.
Praćenje dokumenata radi kasnijeg lakšeg pronalaženja
Kada pratite dokument, on se prikazuje na popisu Pratenih dokumenata u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.
Uz to, ako ste u svoj profil unijeli podatke o sebi, primjerice ključne riječi u polja Interesi i Pitaj me o, na popisu Praćeni dokumenti pojavit će se prijedlozi o dokumentima koji vas mogu zanimati. Da biste predloženi dokument dodali na popis praćenih dokumenata, ispod njega kliknite mogućnost Prati.
Da biste pratili dokument na servisu OneDrive za rad ili školu ili biblioteku web-mjesta:
-
Desnom tipkom miša kliknite dokument koji želite početi pratiti.
-
U oblaču dokumenta odaberite slijedi. Ako vam se ne prikazuje praćenje, desnom tipkom miša kliknite datoteku, zatim Napredno, a potom kliknite slijedi.
Prikaz dokumenata koji se zajednički koriste s vama
Dokumenti koje korisnici dijele s vama, konkretno, navedeni su u prikazu zajednički se koristi sa mnom u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove. Međutim, dokumenti koje osobe "dijele sa svima" ili se dijele pomoću sigurnosnih grupa nisu navedene u ovom prikazu.
-
U Microsoft 365 odaberite OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove u zaglavlju.
-
Na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani kliknite Zajednički koristi sa mnom .
Prikaz popisa nedavno otvorenih dokumenata
OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove popis dokumenata koje ste nedavno otvorili na Microsoft 365, bez obzira na to jesu li pohranjeni u biblioteci servisa OneDrive ili u biblioteci timskog web-mjesta. Kliknite Nedavno na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani da biste prikazali datoteke.
Napomena: Da biste vidjeli nedavne dokumente, morate pokrenuti barem Office 2013.
Postavljanje upozorenja na dokumente radi praćenja promjena
Na dokument možete postaviti upozorenje da biste bili obaviješteni o njegovim promjenama, uključujući i njegovo brisanje. Možete odrediti želite li upozorenja primati e-poštom ili SMS porukom i koliko često.
Da biste postavili upozorenje u sustavu SharePoint, učinite sljedeće:
-
U biblioteci odaberite dokument.
-
Odaberite datoteke>Upozori me>postavite upozorenje ili stranicu > >Upozori me>postavite upozorenje u ovom dokumentu.
-
U dijaloškom okviru Novo upozorenje odaberite željene mogućnosti pa zatim U redu.
Dodatne informacije o postavljanju upozorenja potražite u članku stvaranje upozorenja za primanje obavijesti o promjeni datoteke ili mape u sustavu SharePoint.
Praćenje web-mjesta radi kasnijeg lakšeg pronalaženja
Ako ste član više timskih mjesta u tvrtki ili ustanovi, možete ih početi pratiti radi lakšeg pristupa. Ako pratite timsko web-mjesto, ono se prikazuje na vašoj stranici Web-mjesta. Kada pratite web-mjesta, možete se brzo kretati prema bibliotekama na tim web-mjestima iz OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, kao što je opisano u sljedećem odjeljku.
Da biste počeli pratiti dokument, učinite sljedeće:
-
Otvorite web-mjesto koje želite početi pratiti.
-
Odaberite slijedi s desne strane zaglavlja.
Dodatne informacije potražite u članku Videozapis: Praćenje web-mjesta sustava SharePoint.
Pristup bibliotekama dokumenata u timskim web-mjestima koje pratite
U OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove možete prikazati popis timskih web-mjesta koja pratite u Microsoft 365, a zatim se kretati do biblioteka dokumenata na tim web-mjestima.
-
Na traci Brza radnja odaberite Mape web-mjesta. Prikazat će se popis svih web-mjesta koja pratite:
-
Na popisu odaberite web-mjesto da biste vidjeli njegove biblioteke dokumenata.
Vidi također
Prikaz i Uređivanje profila u sustavu Office delve
