Slično kao što bi vam asistent pomagao u rukovanju papirnatom poštom, možete drugoj osobi, koja se naziva delegat, dopustiti primanje zahtjeva za sastanke i poruka e-pošte te odgovaranje na njih u vaše ime. Delegatu možete dodijeliti i dodatne dozvole za čitanje, stvaranje ili promjenu stavki u programu Outlookpoštanski sandučić.
Napomena: Pristup ovlaštenika dostupan je samo ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove u sustavu Microsoft 365 ili uz Exchange Online.
Mogućnosti prava pristupa delegata
Prava pristupa ovlaštenika više su od običnog zajedničkog korištenja mapa. Ovlaštenicima se dodjeljuju dodatne dozvole, kao što su stvaranje poruka e-pošte ili odgovaranje na zahtjeve za sastanak u vaše ime.
Kao osoba koja dodjeljuje dozvolu, vi određujete razinu pristupa koju delegat ima u vašem kalendaru ili mapama pošte. Delegatu možete dodijeliti dozvolu za čitanje stavki u mapama ili dozvolu za čitanje, stvaranje, promjenu i brisanje stavki.
Delegat može odgovoriti i na zahtjeve za sastanak u vaše ime ili, ako morate odobriti slanje kao dozvole, obratite se IT administratoru i zatražite to. Dozvole Pošalji kao može postaviti samo administrator vaše tvrtke ili ustanove. Ako ste administrator, pročitajte članak Dodjela dozvola poštanskom sandučiću drugom korisniku sustava Microsoft 365 – pomoć za administratore.
Razine dozvola ovlaštenika
Dozvole ovlaštenika možete postaviti na sljedeće načine:
-
Pregledavatelj: uz ovu dozvolu delegat može čitati stavke u vašim mapama.
-
Autor: uz tu dozvolu delegat može čitati i stvarati stavke te mijenjati i brisati stavke koje je stvorio. Delegat, primjerice, može stvoriti zahtjeve za sastanak izravno u mapi Pošta ili Kalendar, a zatim poslati stavku u vaše ime.
-
Redaktor: uz tu dozvolu delegat može učiniti sve za što autor ima dozvolu , a može i mijenjati i brisati stavke koje ste stvorili.
Ako delegat pokuša izvršiti akciju za koju nema dozvole, prikazat će im se poruka o pogrešci koja će mu poslati obavijest da ne može izvršiti taj zadatak.
Jeste li spremni dodijeliti dozvole ovlaštenika?
Dozvole ovlaštenika možete dodijeliti samo kalendaru, svim mapama u ulaznoj pošti ili samo određenim mapama ili cijelom poštanskom sandučiću, uključujući kalendare. Dodatnu pomoć za vrstu delegiranja koju želite postaviti potražite u sljedećim člancima:
Dopusti slanje poruka u vaše ime prilikom zajedničkog korištenja mape ili poštanskog sandučića
