Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook na webu Novi Outlook za Windows

Zajedničko korištenje u programu Outlook ovisi o tome što želite zajednički koristiti i vrsti pristupa s kojima želite omogućiti zajedničko korištenje.

Možete, primjerice, zajednički koristiti jedan poštanski sandučić u nekoliko pojedinaca u kojima se sva dolazna i odlazna pošta nalaze iz tog poštanskog sandučića. Možete i zajednički koristiti jednu ili više mapa ili cijeli poštanski sandučić s drugima. Možete čak i drugima omogućiti upravljanje kalendarom ili poštanskim sandučićem.

Kada nekome dodijelite dozvolu za upravljanje poštanskim sandučićem, dodjeljujete im dozvole ovlaštenika. To nadilazi privilegije uređivanja i to je ono što nekome omogućuje slanje poruka e-pošte ili stavki kalendara ili odgovaranje na njih u vaše ime. U posebnim slučajevima možete čak omogućiti i potpuno upravljanje poštanskim sandučićem i kalendarom u kojem delegat ima dozvole za djelovanje kao vi prilikom stvaranja poruka ili događaja ili odgovaranja na njih. Dodatne informacije o ovlaštenicima potražite u članku O ovlaštenicima: Dopustite nekome drugome upravljanje vašom poštom i kalendarom u programu Outlook.

Ako i kako možete pristupiti tim različitim mogućnostima zajedničkog korištenja u programu Outlook, ovisi i o vrsti računa koji koristite. Neke su mogućnosti zajedničkog korištenja, primjerice, ograničene na račune tvrtke ili obrazovne ustanove koji se koriste u tvrtki ili ustanovi. Druge mogućnosti, kao što je zajedničko korištenje kalendara, imaju širi pristup i mogu se koristiti i pomoću osobnog računa kao što je Outlook.com ili Hotmail.com račun.

Različiti načini zajedničkog korištenja u programu Outlook

U tablici u nastavku opisani su različiti načini zajedničkog korištenja u programu Outlook, vrsta računa koja je potrebna te je li vam za postavljanje tog računa potreban IT administrator tvrtke ili ustanove.

Vrsta zajedničkog korištenja

Opis

Ogledni scenariji

Vrsta računa

Zahtijeva postavljanje IT administratora

Zajednički poštanski sandučić

Zajednički poštanski sandučić omogućuje grupni ili pojedinačni pristup cijelom poštanskom sandučiću. To obuhvaća sadržaj poštanskog sandučića, kao što su mape, kalendari i kontakti. 

Kada osoba u grupi odgovori na poruku poslanu u zajednički poštanski sandučić, čini se da je poruka e-pošte poslana sa zajedničke adrese, a ne pojedinačnog korisnika. 

Dozvole u zajedničkim poštanskim sandučićima mogu se razlikovati među članovima.

Tim službe za korisnike želi jedan poštanski sandučić u kojem se sva dolazna i odlazna e-pošta šalje info@contoso.com.

Svaki član tima službe za korisnike s pristupom zajedničkom poštanskom sandučiću može primati poruke i odgovarati na njih. Odgovori se uvijek šalju info@contoso.com bez obzira na to tko iz grupe odgovori na poruku.

Računi tvrtke ili obrazovne ustanove

Da, potrebno je postaviti administratora.Administrator će svim korisnicima kojima je potreban pristup zajedničkom poštanskom sandučiću dodijeliti dozvole.

Zajednički korišteni kalendari

Zajednički kalendari ograničeni su na mapu kalendara unutar poštanskog sandučića.

Kalendar možete zajednički koristiti s jednom osobom ili više osoba. Dozvole se mogu razlikovati između osoba s kojima zajednički koristite kalendar, a ovise i o računu koji koristite za zajedničko korištenje kalendara. 

Neki aspekti zajedničkog korištenja kalendara ograničeni su samo na račune tvrtke ili obrazovne ustanove.

Kalendare možete zajednički koristiti s planerima, izvršnim administratorima, suradnicima, prijateljima, obitelji ili drugim pouzdanim pojedincima.

Poslovni ili školski i osobni računi

Nije potrebno postavljanje administratora.

U većini slučajeva možete odabrati kalendar koji želite zajednički koristiti i dodijeliti dozvole iz programa Outlook.

Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove, ovlaštenicima možete dodijeliti ovlasti koje ovlaštenicima omogućuju slanje pozivnica na sastanak i odgovaranje na njih u vaše ime.

Zajedničke mape

Odaberite zajedničko korištenje jedne ili više mapa u poštanskom sandučiću s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi. Razinu pristupa svakoj osobi s koju zajednički koristite možete postaviti dodjeljivanjem ovlasti samo za prikaz, uređivanje ili delegiranje.Dvije su vrste ovlasti delegiranja. Možete odabrati slanje osoba u vaše ime ili slanje u vaše ime.

1. scenarij: želite zajednički koristiti mapu s ovlastima samo za prikaz. Na primjer, vi upravljate projektom i želite nekome u svom timu omogućiti pristup svim porukama e-pošte u toj mapi. Toj osobi možete dopustiti da odgovara na poruke, ali ona može odgovoriti samo kao ona, a ne i u vaše ime.Drugi scenarij: rukovoditelj dodjeljuje ovlasti ovlaštenika pomoćniku da bi pomoćnik mogao nadzirati poruke e-pošte i odgovarati na njih u njihovo ime. Ili želi da pomoćnik ima potpuno upravljanje poštanskim sandučićem i dodijeli mu dozvole Pošalji kao. U obje instance upravitelj može odabrati zajedničko korištenje cijelog poštanskog sandučića (uključujući kalendar) ili samo za zajedničko korištenje odabranih mapa.

Računi tvrtke ili obrazovne ustanove

Ovisno o tome kako želite da drugi pristupaju, možda će biti potrebno postavljanje administratora.

Mape možete zajednički koristiti s drugim pojedincima u tvrtki ili ustanovi. To obuhvaća dodavanje nekoga kao ovlaštenika i dodjeljivanje ovlasti za slanje u ime ovlaštenika.

No da biste nekome dodijelili ovlasti Pošalji kao, obratite se IT administratoru zaduženom za upravljanje programom Outlook u tvrtki ili ustanovi da biste to postavili.

Jeste li spremni za početak zajedničkog korištenja?

Odaberite članak u nastavku da biste započeli zajedničko korištenje.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.