הגדרת כללים ב- Outlook

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה קיימת ובחר כללים > צור כלל.

בחר תנאי, ומה יש לעשות עם ההודעה בהתבסס על התנאי.

לדוגמה, כדי להעביר הודעות עם כותרת מסוימת לתיקיה ספציפית, בחר את התנאי נושא מכיל, בחר העבר את הפריט לתיקיה, בחר או צור תיקיה חדשה ולאחר מכן בחר אישור.

לאחר שתסיים ליצור את הכלל, בחר אישור.

כדי להשתמש בכלל באופן מיידי, בחר בתיבת הסימון הפעל כלל חדש זה כעת בהודעות שכבר נמצאות בתיקיה הנוכחית ולאחר מכן בחר אישור.

ההודעה מופיעה כעת בתיקיה זו.

בחר קובץ > ניהול כללים & התראות > כלל חדש.

בחר תבנית.

לדוגמה, כדי לסמן הודעה בדגל:

• בחר סמן הודעות בדגל ממישהו להמשך טיפול.

ערוך את תיאור הכלל.

• בחר ערך המסומן בקו תחתון, בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן בחר אישור.

בחר הבא.

בחר את התנאים, הוסף את המידע הרלוונטי ולאחר מכן בחר אישור.

בחר הבא.

סיים את הגדרת הכלל.

• תן שם לכלל, לאפשרויות של כלל ההגדרה ועיין בתיאור הכלל. לחץ על ערך המסומן בקו תחתון כדי לערוך.

בחר סיום.

כללים מסוימים יפעלו רק כאשר Outlook מופעל. אם אתה מקבל אזהרה זו, בחר אישור.

בחר אישור.