יצירת טופס ב- Access

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• יצירת טופס מטבלה או שאילתה קיימת ב- Access

• יצירת טופס ריק ב- Access

• יצירת טופס מפוצל ב- Access

• יצירת טופס שמציג רשומות מרובות ב- Access

• יצירת טופס המכיל טופס משנה ב- Access

• יצירת טופס ניווט ב- Access

• מידע נוסף

יצירת טופס מטבלה או שאילתה קיימת ב- Access

כדי ליצור טופס מטבלה או שאילתה במסד הנתונים, לחץ בחלונית הניווט על הטבלה או השאילתה שמכילה את הנתונים עבור הטופס שלך, ובכרטיסיה יצירה, לחץ על טופס.

Access יוצר את הטופס ומציג אותו בתצוגת פריסה. במידת הצורך, ניתן לבצע שינויי עיצוב כגון התאמת הגודל של תיבות הטקסט לנתונים. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר בנושא שימוש בכלי טופס.

יצירת טופס ריק ב- Access

1. כדי ליצור טופס ללא פקדים או רכיבים מעוצבים מראש: בכרטיסיה צור, לחץ על טופס ריק. Access פותח טופס ריק בתצוגת 'פריסה' ומציג את החלונית רשימת שדות.

2. בחלונית רשימת שדות, לחץ על סימן החיבור (+) שבסמוך לטבלה או לטבלאות המכילות את השדות שברצונך לראות בטופס.

3. כדי להוסיף שדה לטופס, לחץ עליו פעמיים או גרור אותו אל הטופס. כדי להוסיף מספר שדות בו-זמנית, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על מספר שדות, ולאחר מכן גרור אותם אל הטופס בו-זמנית.

   הערה: הסדר של הטבלאות בחלונית רשימת שדות עשוי להשתנות, בהתאם לחלק של הטופס המסומן כעת. אם אינך מצליח להוסיף שדה לטופס, נסה לבחור חלק אחר של הטופס ולאחר מכן נסה להוסיף שוב את השדה.

4. השתמש בכלים בקבוצה כותרת עליונה/תחתונה בכרטיסיה עיצוב פריסת טופס כדי להוסיף סמל, כותרת או תאריך ושעה לטופס.

5. אם ברצונך להוסיף מגוון רחב יותר של פקדים לטופס, לחץ על עיצוב פריסת טופס והשתמש בכלים בקבוצה פקדים.

יצירת טופס מפוצל ב- Access

טופס מפוצל מעניק לך שתי תצוגות של הנתונים בו-זמנית  — תצוגת טופס ותצוגת גליון נתונים. עבודה עם טפסים מפוצלים מאפשרת לך ליהנות מהיתרונות של שני סוגי טפסים בטופס אחד. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בחלק של גליון הנתונים של הטופס כדי לאתר במהירות רשומה ולאחר מכן להשתמש בחלק של הטופס כדי להציג או לערוך את הרשומה. שתי התצוגות מחוברות לאותו מקור נתונים ומסונכרנות זו עם זו בכל עת.

כדי ליצור טופס מפוצל חדש באמצעות הכלי 'טופס מפוצל', לחץ על הטבלה או השאילתה המכילה את הנתונים בחלונית הניווט. לאחר מכן, בכרטיסיה יצירה, לחץ על טפסים נוספים ולאחר מכן לחץ על טופס מפוצל.

Access יוצר את הטופס ובאפשרותך לבצע בו שינויי עיצוב. לדוגמה, במידת הצורך, באפשרותך להתאים את הגודל של תיבות הטקסט לנתונים. לקבלת מידע נוסף בנושא עבודה עם טופס מפוצל, עיין במאמר בנושא יצירת טופס מפוצל.

יצירת טופס שמציג רשומות מרובות ב- Access

זהו טופס פריטים מרובים, המכונה גם טופס רציף. אם אתה מעוניין בטופס המציג רשומות מרובות, אך ניתן להתאמה אישית יותר מאשר גליון נתונים, באפשרותך להשתמש בכלי 'פריטים מרובים'.

1. בחלונית הניווט, לחץ על הטבלה או השאילתה המכילה את הנתונים שברצונך לכלול בטופס.

2. בכרטיסיה יצירה ולחץ על אפשרויות נוספות Forms > מרובים.

Access יוצר את הטופס ומציג אותו בתצוגת פריסה. בתצוגת פריסה, באפשרותך לבצע שינויי עיצוב בטופס תוך כדי הצגת נתונים. לדוגמה, באפשרותך להתאים את גודל תיבות הטקסט לנתונים. לקבלת פרטים נוספים, ראה יצירת טופס באמצעות הכלי 'פריטים מרובים'.

יצירת טופס המכיל טופס משנה ב- Access

במהלך העבודה עם נתונים קשורים המאוחסנים בטבלאות נפרדות, לעתים קרובות עליך להציג נתונים ממספר טבלאות או שאילתות באותו הטופס, וטפסי משנה הם דרך נוחה לעשות זאת. מאחר שקיימות מספר דרכים להוספת טופס משנה, בהתאם לצרכיך, עיין במאמר יצירת טופס המכיל טופס משנה (טופס יחיד לרבים).

יצירת טופס ניווט ב- Access

טופס ניווט הוא פשוט טופס שמכיל פקד ניווט. טפסי ניווט הם תוספת נהדרת לכל מסד נתונים, אך יצירת טופס ניווט חשובה במיוחד אם בכוונתך לפרסם מסד נתונים באינטרנט, מאחר שלא ניתן להציג את חלונית הניווט של Access בדפדפן.

1. פתח את מסד הנתונים שאליו ברצונך להוסיף טופס ניווט.

2. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, לחץ על ניווט ולאחר מכן בחר את סגנון טופס הניווט הרצוי.

Access יוצר את הטופס, מוסיף אליו את פקד הניווט ומציג את הטופס בתצוגת פריסה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת טופס ניווט.

מידע נוסף

קיימות כמה אפשרויות שבעזרתן ניתן להתאים אישית טפסים. בדוק אם חלק מהאפשרויות הבאות מתאימות לצרכיך:

לראש הדף