יצירת טופס המכיל טופס משנה (טופס יחיד לרבים)

יצירת טופס המכיל טופס משנה באמצעות אשף הטפסים

הליך זה יוצר שילוב חדש של טופס וטופס משנה באמצעות אשף הטפסים. זו גם הדרך המהירה ביותר להתחיל בעבודה אם עדיין לא יצרת את הטפסים שבהם תרצה להשתמש כטופס או טופס משנה.

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, לחץ על אשף הטפסים. 

2. בעמוד הראשון של האשף, ברשימה הנפתחת טבלאות/שאילתות, בחר טבלה או שאילתה. לצורך דוגמה זו, כדי ליצור טופס עובדים המציג הזמנות עבור כל עובד בטופס משנה, נבחר טבלה: עובדים (צד ה"יחיד" של קשר גומלין של יחיד לרבים).

   הערה: לא משנה באיזו טבלה או שאילתה תבחר קודם.

3. לחץ פעמיים על השדות שתרצה לכלול מתוך טבלה או שאילתה זו.

4. באותו עמוד של האשף, ברשימה הנפתחת טבלאות/שאילתות, בחר טבלה או שאילתה אחרת מתוך הרשימה. לצורך דוגמה זו, בחר את הטבלה 'הזמנות' (צד ה"רבים" של קשר גומלין של יחיד לרבים).

5. לחץ פעמיים על השדות שתרצה לכלול מתוך טבלה או שאילתה זו.

6. בעת הלחיצה על הבא, בהנחה שהגדרת נכון את קשרי הגומלין לפני הפעלת האשף, האשף ישאל כיצד ברצונך להציג את הנתונים שלך? – כלומר, לפי איזו טבלה או שאילתה. בחר את הטבלה שבצד ה"יחיד" של קשר הגומלין של יחיד לרבים. לצורך דוגמה זו, כדי ליצור את טופס העובדים, נלחץ על לפי עובדים. האשף מציג דיאגרמה קטנה של טופס. העמוד יהיה דומה לאיור הבא:

   

   התיבה בחלק התחתון של תרשים הטופס מייצגת את טופס המשנה.

   הערה: אם האשף אינו שואל כיצד ברצונך להציג את הנתונים שלך?, פירוש הדבר ש- Access לא זיהה קשר גומלין של יחיד לרבים בין הטבלאות או השאילתות שבחרת. האשף ימשיך, אבל Access לא יוסיף טופס משנה לטופס. כדאי ללחוץ על ביטול ולבחון את קשרי הגומלין בין הטבלאות שלך לפני שתמשיך.

7. בתחתית עמוד האשף, בחר טופס עם טופס(י) משנה, ואז לחץ על הבא.

8. בעמוד איזו פריסה תרצה עבור טופס המשנה שלך? , בחר את אפשרות הפריסה שבה אתה מעוניין, ואז לחץ על הבא. שני סגנונות הפריסה מסדרים את הנתונים של טופס המשנה בשורות ובעמודות, אך פריסה טבלאית מאפשרת התאמה אישית רבה יותר. באפשרותך להוסיף צבע, גרפיקה ורכיבי עיצוב אחרים לטופס משנה טבלאי; לעומת זאת גליון נתונים נוטה להיות קומפקטי יותר, בדומה לתצוגת גליון נתונים של טבלה.

9. בעמוד הבא של האשף, בחר סגנון עיצוב עבור הטופס ולאחר מכן לחץ על הבא. אם בחרת טבלאי בעמוד הקודם, סגנון העיצוב שבחרת יחול גם על טופס המשנה.

10. בעמוד האחרון של האשף, הקלד את הכותרות הרצויות עבור הטפסים. Access נותן לטפסים שמות המבוססים על הכותרות שאתה מקליד, ומקצה לטופס המשנה תוויות המבוססות על הכותרת שאתה מקליד עבור טופס המשנה.

11. ציין אם ברצונך שהטופס ייפתח בתצוגת 'טופס', המאפשרת לך להציג או להזין נתונים, או בתצוגת 'עיצוב', המאפשרת לך לשנות את עיצוב הטופס, ולאחר מכן לחץ על סיום.

    Access יוצר שני טפסים - אחד עבור הטופס הראשי, המכיל את פקד טופס המשנה, ואחד עבור טופס המשנה עצמו.

לראש הדף

הוספת טופס משנה אחד או יותר לטופס קיים באמצעות אשף טפסי המשנה

השתמש בהליך זה כדי להוסיף טופס משנה אחד או יותר לטופס קיים. עבור כל טופס משנה, תוכל לבחור אם Access ייצור טופס חדש או ישתמש בטופס קיים כטופס משנה.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס הקיים בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה עיצוב טופס, בקבוצה פקדים, לחץ על החץ למטה כדי להציג את גלריית הפקדים וודא שהאפשרות השתמש באשפי בקרה נבחרה.

3. בכרטיסיה עיצוב טופס , בקבוצה פקדים , לחץ על לחצן טופס משנה/דוח משנה.

4. לחץ בטופס במקום שבו ברצונך למקם את טופס המשנה.

5. מלא אחר ההוראות באשף.

   כשתלחץ על סיום, Access יוסיף פקד טופס משנה לטופס שלך. אם בחרת ש- Access ייצור טופס חדש עבור טופס המשנה במקום להשתמש בטופס קיים, Access יוצר את אובייקט הטופס החדש ומוסיף אותו לחלונית הניווט.

יצירת טופס משנה על-ידי גרירת טופס אחד לתוך טופס אחר

השתמש בהליך זה אם ברצונך להשתמש בטופס קיים כטופס ראשי, וברצונך להוסיף לו טופס קיים אחד או יותר כטופס משנה.

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שבו תרצה להשתמש כטופס הראשי, ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

2. גרור את הטופס שבו תרצה להשתמש כטופס המשנה מחלונית הניווט לטופס הראשי.

   Access יוסיף פקד טופס משנה לטופס הראשי ויקשר את הפקד לטופס שאותו גררת מחלונית הניווט. בנוסף, Access מנסה לקשר את טופס המשנה לטופס הראשי, בהתבסס על קשרי הגומלין שהוגדרו במסד הנתונים.

3. חזור על צעד זה כדי להוסיף טפסי משנה נוספים לטופס הראשי.

4. כדי לוודא שהקישור בוצע בהצלחה, בכרטיסיה בית, בקבוצה תצוגות, לחץ על הצג, לחץ על הצג טופס, ולאחר מכן השתמש בבורר הרשומות של הטופס הראשי כדי לעיין בכמה רשומות. אם טופס המשנה מסנן את עצמו כראוי עבור כל עובד, ההליך הושלם.

אם הבדיקה הקודמת לא הצליחה, ל- Access לא היתה אפשרות לקבוע כיצד לקשר את טופס המשנה לטופס הראשי, והמאפיינים קישור שדות צאצא וקישור שדות אב של פקד טופס המשנה ריקים. עליך להגדיר מאפיינים אלה באופן ידני על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס הראשי בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

2. לחץ פעם אחת על טופס המשנה כדי לבחור אותו.

3. אם חלונית המשימות 'גליון מאפיינים' אינה מוצגת, הקש F4 כדי להציג אותה.

4. בגליון המאפיינים, לחץ על הכרטיסיה נתונים.

5. לחץ על לחצן בנה שלצד תיבת המאפיין קישור שדות צאצא.

   תיבת הדו-שיח מקשר שדות טופס משנה מופיעה.

6. ברשימות הנפתחות שדות ראשיים ושדות צאצאים, בחר את השדות שאליהם ברצונך לקשר את הטפסים ולאחר מכן לחץ על אישור. אם אינך בטוח באילו שדות עליך להשתמש, לחץ על הצע כדי ש- Access ינסה לקבוע את השדות המקשרים.

   עצה: אם אינך רואה את השדה שבו ברצונך להשתמש כדי לקשר את הטפסים, ייתכן שתצטרך לערוך את מקור הרשומה של טופס האב או של טופס הצאצא כדי להבטיח שהשדה המקשר נמצא בו. לדוגמה, אם הטופס מבוסס על שאילתה, עליך לוודא שהשדה המקשר קיים בתוצאות השאילתה.

7. שמור את הטופס הראשי, עבור לתצוגת 'טופס', ולאחר מכן ודא שהטופס עובד כצפוי.

פתיחת טופס משנה בחלון חדש בתצוגת עיצוב

אם ברצונך לבצע שינויי עיצוב בטופס משנה בזמן שאתה עובד על הטופס הראשי שלו בתצוגת עיצוב, באפשרותך לפתוח את טופס המשנה בחלון משלו:

1. לחץ על טופס המשנה כדי לבחור אותו.

2. בכרטיסיה עיצוב טופס , בקבוצה כלים, לחץ על טופס משנה בחלון חדש.

לראש הדף

שינוי תצוגת ברירת המחדל של טופס משנה

בעת הוספת טופס משנה לטופס, פקד טופס משנה/דוח משנה מציג את טופס המשנה לפי מאפיין תצוגת ברירת מחדל של טופס המשנה. ניתן להגדיר מאפיין זה לערכים הבאים:

• טופס בודד

• טפסים רציפים

• גליון נתונים

• טופס מפוצל

כשאתה יוצר לראשונה טופס משנה, ניתן להגדיר מאפיין זה לטפסים רציפים או לטופס בודד. עם זאת, אם אתה מגדיר את המאפיין תצוגת ברירת מחדל של טופס משנה לגליון נתונים, טופס המשנה מוצג כגליון נתונים בטופס הראשי.

כדי להגדיר מאפיין תצוגת ברירת מחדל של טופס משנה:

1. סגור את כל האובייקטים הפתוחים.

2. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טופס המשנה ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

3. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקש F4 כדי להציג אותו.

4. ברשימה הנפתחת בראש גליון המאפיינים, ודא שהאפשרות טופס מסומנת.

5. בכרטיסיה עיצוב בגליון המאפיינים, הגדר את המאפיין תצוגת ברירת מחדל לתצוגה הרצויה.

   הערה: אם התצוגה המבוקשת אינה נמצאת ברשימה, ודא שערך המאפיין 'אפשר תצוגת...' מוגדר לכן. לדוגמה, אם ברצונך לציין גליון נתונים כתצוגת ברירת המחדל עבור הטופס, ודא שערך המאפיין אפשר תצוגת גליון נתונים מוגדר לכן.

6. שמור וסגור את טופס המשנה, ולאחר מכן פתח את הטופס הראשי כדי לבדוק את התוצאות.

לראש הדף

הוספת נתונים יחסיים לטופס בלי ליצור טופס משנה

לא תמיד צריך ליצור אובייקט טופס נפרד כדי להציג נתונים קשורים. לדוגמה, אם אתה עובד על טופס בתצוגת פריסה או בתצוגת עיצוב, ואתה גורר אליו טבלה או שאילתה מחלונית הניווט, Access יוצר פקד טופס משנה/דוח משנה המציג את הנתונים שבאובייקט זה. המאפיין תצוגת ברירת מחדל של האובייקט קובע כיצד יוצגו הנתונים. בדרך כלל, מאפיין זה מוגדר לתצוגה 'גליון נתונים', אבל תוכל להגדיר את המאפיין תצוגת ברירת מחדל של טבלה או שאילתה גם לטופס בודד, טופס מפוצל או טפסים רציפים, לקבלת גמישות רבה יותר בתצוגה של נתונים קשורים בטפסים.

לראש הדף