יצירת טופס באמצעות הכלי 'טופס'

יצירת טופס של פריט יחיד

1. בחלונית הניווט, לחץ על הטבלה או השאילתה המכילה את הנתונים שברצונך לראות בטופס.

2. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, לחץ על טופס.

   Access יוצר את הטופס ומציג אותו בתצוגת פריסה. בתצוגת פריסה, באפשרותך לבצע שינויי עיצוב בטופס תוך כדי הצגת נתונים. לדוגמה, באפשרותך לכוונן את הגודל של תיבות הטקסט כדי שיתאימו לנתונים. לקבלת מידע נוסף אודות תצוגות טופס, עיין במאמר באיזו תצוגה כדאי לי להשתמש: תצוגת פריסה או תצוגת עיצוב?

3. כדי להתחיל לעבוד עם הטופס, עבור לתצוגת טופס:

   • בכרטיסיה בית, בקבוצה תצוגות, לחץ על תצוגה ולאחר מכן לחץ על תצוגת טופס.

יצירת גליון נתונים משני באופן אוטומטי

אם Access מאתר טבלה הנמצאת בקשר גומלין של יחיד לרבים עם הטבלה או השאילתה שבהן השתמשת ליצירת הטופס, Access מוסיף לטופס גליון נתונים משני המבוסס על הטבלה או על השאילתה הקשורה. למשל, אם אתה יוצר טופס פשוט המבוסס על הטבלה 'לקוחות' ובין הטבלה 'לקוחות' לטבלה 'הזמנות' מוגדר קשר גומלין של יחיד לרבים, גליון הנתונים המשני מציג את כל הרשומות מתוך הטבלה 'הזמנות' הקשורות לרשומת הלקוח הנוכחית. אם תחליט שאינך מעוניין בגליון הנתונים המשני בטופס, באפשרותך למחוק אותו על-ידי מעבר לתצוגת פריסה, בחירה במסד הנתונים ולאחר מכן הקשה על DELETE.

אם יש יותר מטבלה אחת הנמצאת בקשר גומלין של יחיד לרבים עם הטבלה שבה השתמשת ליצירת הטופס, Access אינו מוסיף לטופס גליונות נתונים.