יצירה או תזמון של פגישה מקוונת ב- Outlook עבור Windows

באפשרותך להשתמש Outlook עבור Windows כדי לתזמן פגישה מקוונת באמצעות Skype for Business או Microsoft Teams, בהתאם לתוכן הנתמך בארגון שלך. אם החשבון שלך מוגדר לשיחות ועידה נכנסות, הבקשה לפגישה המקוונת תכלול באופן אוטומטי את מספר הטלפון ומזהה שיחת הוועידה.

אם אתה משתמש ב- Skype for Business Online, באפשרותך להגדיר פגישות חדשות באמצעות Skype for Business Web Scheduler.

אם אינך משתמש ב- Outlook עבור Windows, בדוק באיזו גירסה של Outlook אתה משתמש ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי ליצור ולתזמן פגישה מקוונת:

Outlook עבור Mac

Outlook.com

Outlook באינטרנט

חשוב: השלבים עשויים להיות שונים בין הגרסה החדשה והקלאסית Outlook עבור Windows. כדי לקבוע באיזו גרסה של Outlook אתה משתמש, חפש קובץ ברצועת הכלים. אם האפשרות קובץ איננה, בצע את השלבים תחת הכרטיסייה Outlook החדש. אם אפשרות הקובץ מופיעה, בחר את הכרטיסייה עבור Outlook הקלאסי.

Outlook החדש Outlook הקלאסי

מלוח השנה ב-Outlook החדש, בחר אירוע חדש.
הוסף כותרת עבור הפגישה שלך.
בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים שברצונך להזמין לפגישה.
בחר משבצת זמן מוצעת עבור הפגישה, או הזן תאריך ושעות התחלה וסיום באופן ידני.
הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדוTeams הדו-מצבי של הפגישה ימינה או שמאלה בהתאם לצורך:
בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.

תזמון פגישה מקוונת באמצעות לוחOutlook

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

פתח Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.
בכרטיסיה בית , בחר פגישה חדשה .
הוסף מידע אודות פגישה מקוונת על-ידיTeams פגישה אוSkype פגישה.

האפשרות הזמינה תלויה בארגון שלך. אם הארגון שלך משתמש Skype for Business, ראה התקנת Skype for Business. אם הארגון שלך Microsoft Teams ב- , התוספת תותקן באופן אוטומטי.
מלא את פרטי הפגישה לפי הצורך, כולל משתתפי הפגישה. ראה קביעת פגישה עם אנשים אחרים לקבלת מידע נוסף.
עצות:
- כדי למצוא מועד שמתאים לכולם, בחר מסייע התזמוןבכרטיסיה פגישה.
- אם אתה מגדיר פגישה של Skype, באפשרותך להשתמש באפשרויות פגישה כדי להתאים אישית את הגדרות הפגישה.
אם אתה משתמש ב- Skype for Business, באפשרותך לטעון מראש את הקבצים המצורפים לפגישה. באופן זה, הכל מוכן להתחיל כאשר המשתתפים מצטרפים לפגישה. ראה טעינה מראש של קבצים מצורפים לפגישה של Skype for Business.
בחר שלח.