לוחות שנה של Outlook מאפשרים לך ליצור פעילויות, אירועים ופגישות עם אנשים אחרים. באפשרותך ליצור לוחות שנה מרובים למטרות שונות, לייבא לוחות שנה מספקי דואר אלקטרוני ושירותים אחרים, כגון קבוצות ספורט או ארגונים מקצועיים.
יצירת פעילויות, פגישות ואירועים
פעילויות, פגישות ואירועים משתפים מספר נקודות דמיון. לכולם יש תאריך ושעה להתחלה וסיום, נושא ומיקום. באפשרותך ליצור פעילויות, פגישות ואירועים חוזרים.
פעילויות הן בלוקי זמן שבאפשרותך לסמן כ'פנוי', 'לא פנוי', 'לא סופי', 'מחוץ למשרד' או 'עובד במקום אחר'.
אירועים הם בדיוק כמו פעילויות, למעט כברירת מחדל, הם נשמרים יום שלם אחד לפחות.
פגישות הן פעילויות או אירועים עם משתתפים אחרים.
מהתיקיה לוח שנה, בחר פעילות חדשה, פגישה חדשה או לחץ על פריטים חדשים ובחר אירוע של יום שלם כדי להתחיל בעבודה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או תזמון של פעילות, פגישה או אירוע.
יצירת לוחות שנה נוספים
באפשרותך ליצור לוחות שנה נוספים ב- Outlook כדי לשמור קטגוריות מסוימות של פעילויות, פגישות ואירועים בנפרד מאחרים. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Outlook למטרות עסקיות, צור לוח שנה שני עבור פעילויות אישיות. באפשרותך להוסיף לוחות שנה עבור קבוצות ספורט וארגונים מקצועיים אחרים או לייבא אירועים אלה ללוח השנה הראשי שלך.
כדי ליצור לוח שנה נוסף, נווט אל תיקיית לוח שנה. בצד הימני של המסך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוחות השנה שלי. לאחר מכן בחר הוסף לוח שנה. באפשרותך לציין שם ומיקום עבור לוח השנה החדש. לאחר שתלחץ על אישור, תיקיית לוח השנה החדשה תופיע לצד תיקיית לוח השנה הקיימת שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת לוחות שנה נוספים.
הוספת לוח שנה באינטרנט או ייבוא אירועים מקובץ .ics אינטרנט
ארגונים מקצועיים רבים, כולל קבוצות ספורט ומועדונים מאפשרים לך להוריד קובץ שניתן להשתמש בו כדי להוסיף סידרה של פעילויות או אירועים ללוח שנה קיים. לדוגמה, באפשרותך לייבא את כל המשחקים עבור קבוצת בייסבול או פוטבול מסוימת.
כדי להירשם כמנוי ללוח שנה באינטרנט, הורד קובץ לוח שנה עם .ics אישית. לחץ פעמיים על הקובץ שהורדת ואמור כן אם Outlook ישאל אותך אם ברצונך לייבא את לוח השנה או להירשם אליו כמנוי. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא לפרסום לוחות שנה באינטרנט.
הוספת אנשים לפגישות
אם אתה יוצר פגישה ולאחר מכן ברצונך להוסיף משתתף אחר, פשוט פתח את הפגישה מלוח השנה והוסף את המשתתף לשורה אל או ממסייע התזמון. לאחר מכן בחר שלח עדכון כדי לשלוח את הבקשה לפגישה למשתתף החדש.
אם ברצונך להוסיף משתתף לפגישה שמישהו אחר יצר, באפשרותך להעביר את הפגישה. כאשר האדם המקבל את הפגישה שהועברה יקבל את הבקשה בתיבת הדואר הנכנס שלו, הוא יופיע כשהוא מגיע ממארגן הפגישה. בנוסף, מארגן הפגישה יקבל הודעה שהעברת את הפגישה למשתתף. אין באפשרותך להוסיף אדם לפגישה באמצעות השדה 'עותק מוסתר '.
הערה: אם ברצונך ליידע מישהו אודות פגישה, אך לא להזמין אותו, פשוט גרור את בקשת הפגישה מלוח השנה אל הסמל של דואר בפינה הימנית התחתונה של Outlook. פעולה זו פותחת הודעת דואר אלקטרוני עם מידע אודות הפגישה שבאפשרותך לשלוח. שים לב כי הודעת דואר אלקטרוני זו אינה מוסיפה את הנמענים לפגישה, והיא מכילה רק פרטי פגישה כגון תאריך, שעה, נושא ו סדר יום.
יצירת פעילות, פגישה או אירוע חוזרים
כדי להפוך פעילות, פגישה או אירוע לפעילות חוזרת, בעת יצירת פריט לוח השנה, בחר בלחצן מופע חוזר ברצועת הכלים. Outlook מציע לך מגוון רחב של אפשרויות מופע חוזר.
-
יומי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה מדי יום או כל X ימים (כאשר X הוא מספר כלשהו בין 1 ל- 999). באפשרותך גם לבחור כל יום חול.
-
שבועי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה שמתרחשת ביום או בימים ספציפיים בכל X שבועות (כאשר X הוא מספר כלשהו בין 1 ל- 99). לדוגמה, אם ברצונך ליצור פגישה שמתרחשת כל שני שני, סמן את התיבה שני והזן 2 בתיבה חזרה כל [ ] שבועות.
-
חודשי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה שמתרחשת ביום מסוים בכל חודש או מדי כמה חודשים. באפשרותך גם לבחור אפשרויות כגון יום רביעי הראשון בכל חודש, יום חמישי השני בכל חודש או יום שני האחרון בכל שלושה חודשים.
-
שנתי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פעילויות החוזרות ביום מסוים מדי שנה, לדוגמה יום הולדת או יום שנה, או ביום מסוים בחודש, לדוגמה יום חמישי השלישי בנובמבר.
לקבלת מידע נוסף אודות פעילויות, פגישות ואירועים חוזרים, ראה הפיכת פגישה לפגישה חוזרת.
