יצירה או תזמון של פעילות

אפשרויות נוספות: צירופי מילים עבור שעות התחלה וסיום, הצגת זמינות ויצירת פעילות חוזרת

1. בחר פעילות חדשה. לחלופין, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בלוק זמן ברשת לוח השנה שלך וללחוץ על פעילות חדשה , ללחוץ פעמיים על אזור ריק כלשהו בלוח השנה או להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+Shift+A.

   

2. בתיבה נושא , הזן תיאור.

3. בתיבה מיקום, הקלד את המיקום.

4. הזן את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום.

   עצה: באפשרותך להקליד מילים וצירופי מילים ספציפיים בתיבות 'שעת התחלה' ו'שעת סיום' במקום תאריכים. לדוגמה, באפשרותך להקליד: היום, מחר, ראש השנה האזרחית, שבועיים ממחר, 3 ימים לפני ראש השנה האזרחית וכן את רוב שמות החגים.

5. כדי להציג לאחרים את הזמינות שלך במהלך זמן זה, בקבוצה אפשרויות, בחר את התיבה הצג כ ולאחר מכן בחר פנוי, עובד במקום אחר, לאסופי, לא פנוי או מחוץ למשרד מהרשימה הנפתחת.

6. כדי להפוך את הפעילות לפעילות חוזרת, בקבוצה אפשרויות , בחר מופע . בחר את התדירות (יומית, שבועית, חודשית, שנתית) שבה הפעילות חוזרת ולאחר מכן בחר אפשרויות עבור התדירות. לחץ על אישור.

   הערה: הוספת מופע חוזר לפעילות משנה את הכרטיסיה פעילות כך שתציג את הכיתוב סדרה של פעילויות.

7. כברירת מחדל, מופיעה תזכורת 15 דקות לפני שעת ההתחלה של הפעילות. כדי לשנות את מועד הצגת התזכורת, בקבוצה אפשרויות , בחר את חץ התיבה תזכורת ולאחר מכן בחר את מועד התזכורת החדש. כדי לבטל את התזכורת, בחר ללא.

8. בחר שמור & סגור.

יצירת פעילות או פגישה מהודעת דואר אלקטרוני

קיימות שתי דרכים ליצירת פעילות או פגישה מהודעת דואר אלקטרוני.

• בחר את הודעת הדואר האלקטרוני ברשימת ההודעות ולאחר מכן בחר השב עם פגישה מרצועת הכלים. פעולה זו יוצרת בקשה חדשה לפגישה עם שולח ההודעה בשורה אל ואת הודעת הדואר האלקטרוני הכלולה בגוף הבקשה לפגישה.

• הגדר שלב מהיר חדש, כגון יצירה ופגישות עם קובץ מצורף. לאחר שתיצור אפשרות זו, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס ולבחור שלבים מהירים > יצירת פעילות עם קובץ מצורף. פעילות תיפתח עם הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ מצורף, ובאפשרותך להוסיף משתתפים כדי להפוך את הפעילות לפגישה. קבל מידע נוסף במאמר הפיכת משימות נפוצות או חוזרות לאוטומטיות באמצעות שלבים מהירים.