תזמון מצב 'מחוץ למשרד' ב- Microsoft Teams
הגדר מצב 'מחוץ למשרד' והודעה כדי לאפשר לחברי הצוות שלך לדעת שאינך עובד או בחופשה. כאשר חברי צוות שולחים לך הודעת צ'אט, הם יראו את תשובת 'מחוץ למשרד' שלך ותידע אותך שאתה לא זמין. מצב 'מחוץ למשרד' שלך יסונכרן גם עם תשובות אוטומטיות בלוח השנה שלך ב- Outlook.
קיימות שתי דרכים לתזמן את מצב 'מחוץ למשרד' ואת ההודעה שלך ב- Teams.
תזמון 'מחוץ למשרד' מ תמונת הפרופיל שלך
-
בחר את תמונת הפרופיל שלך בחלק העליון של Teams ובחר הגדר הודעת מצב
-
בחר תזמן מחוץ למשרד בחלק התחתון של האפשרויות.
-
הפעל את הלחצן הדו-מצבי לצד הפעל תשובות אוטומטיות.
-
הקלד הודעת 'מחוץ למשרד' בתיבת הטקסט. הודעה זו תופיע כאשר אנשים ייצור איתך קשר ב- Teams או יפתחו את הפרופיל שלך. הוא יישלח גם כתשובה אוטומטית ב- Outlook.
הערה: הודעת 'מחוץ למשרד' נדרשת כדי להגדיר את המצב שלך ולסנכרן עם לוח השנה שלך ב- Outlook.
-
אם ברצונך לשלוח הודעה אוטומטית לאנשים מחוץ לארגון שלך, בחר בתיבת הסימון לצד שלח תשובות מחוץ לארגון שלי ובחר בין אנשי הקשר שלך או כל השולחים החיצוניים. באפשרותך להתאים את הודעת 'מחוץ למשרד' שלך לקהל זה, או להשתמש באותה הודעה שהקלדת לעיל על-ידי העתקה/הדבקה שלה בתיבת הטקסט.
-
בהתבסס על מועדי ההגעה למשרד, בחר את התאריכים והשעות שבהם הודעת 'מחוץ למשרד' והמצב שלך יופעלו ויפסקו את התצוגה על-ידי בחירה בתיבת הסימון לצד שלח תשובות רק במהלך פרק זמן.
-
בחר בלחצן שמור.
תזמון 'מחוץ למשרד' ב'הגדרות'
-
בחלק השמאלי העליון של Teams, לחץ על הגדרות ועוד
-
בחר בלחצן לוח זמנים כדי לפתוח את מסך 'מחוץ למשרד'. לאחר מכן בצע את שלבים 3 עד 7 לעיל כדי להגדיר את ההעדפות שלך.
כדי לנקות את מצב 'מחוץ למשרד' ולבטל את התשובה האוטומטית שלך ב- Teams, חזור למסך 'מחוץ למשרד', לחץ על הלחצן הדו-מצבי לצד הפעל תשובות אוטומטיות ובחר בלחצן שמור.
לאחר שתזמן מצב 'מחוץ למשרד' והודעה ב- Teams, תראה תשובות אוטומטיות מופעלות ב- Outlook עם טווח הזמן וההודעה שאתה מגדיר ב- Teams.
אם תבחר לעדכן את פרטי 'מחוץ למשרד' ב- Outlook, השינויים שלך ישתקפו ב- Teams. כדי ללמוד כיצד להפעיל או לבטל תשובה של 'מחוץ למשרד' של Outlook, ראה שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' מ- Outlook.
באפשרותך להפעיל בקלות תשובות 'מחוץ למשרד' כשאתה בדרכים באמצעות האפליקציה למכשירים ניידים של Teams. התשובה האוטומטית המעודכנת שלך תסונכרן בכל האפליקציות האחרות שלך.
-
באפליקציה Teams, פתח את כרטיס הפרופיל שלך על-ידי הקשה על תמונת הפרופיל שלך בפינה הימנית העליונה של המסך.
-
בחר את המצב הנוכחי שלך.
-
בתפריט המצב, בחר מחוץ למשרד.
-
הפעל את הלחצן הדו-מצבי לצד הגדר תשובה אוטומטית, וחבר את הודעת מצב 'מחוץ למשרד', שתופיע כאשר אנשים י צור איתך קשר ב- Teams או יפתחו את הפרופיל שלך. היא תישלח גם כתשובה אוטומטית ב- Outlook.
-
הפעל את הלחצן הדו-מצבי לצד בחר את תאריכי ההתחלה והסיום ובחר את טווח התאריך והשעה שבו לא תהיה זמין.
הערה: באפשרותך גם לגשת להגדרות 'מחוץ למשרד' על-ידי בחירה באפשרות הגדר הודעת מצב בפרופיל שלך.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
