ניהול פגישות

הצג פגישות

• בחר לוח שנה כדי להציג את התורים והפגישות שלך בכל יום או בכל שבוע עבודה.

  תורים אלו יישארו מסונכרנים עם לוח השנה של Outlook.

• בחר הזמנת פגישה כדי לראות מהו נושא הפגישה, מי משתתף בה, וכדי להשיב לפגישה.

קבע מועד לפגישה

1. בחר פגישה חדשה.

2. הקלד את כותרת הפגישה והזן מיקום.

   פגישה מקוונת נוצרת כברירת מחדל.

3. בחר שעת התחלה וסיום והוסף פרטים במידת הצורך.

4. הזן את השמות בתיבה הזמן אנשים כדי להוסיף אותם לפגישה.

   : כדי להזמין אנשים מחוץ לארגון שלך, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שלו והוא יקבל הזמנה להצטרף כאורח – גם אם אין לו Microsoft Teams.

5. ראה את הזמינות של כולם ברשימת משתתפים ולאחר מכן, במידת הצורך, בחר מועד מוצע או בחר מסייע התזמון כדי לראות יותר שעות זמינות בתצוגת לוח השנה.

6. תחת בחר ערוץ לקיים בו פגישה, בחר את החץ הנפתח כדי לנהל את הגדרות הפרטיות של הפגישה:

   • בחר ללא כדי להשאיר את הפגישה פרטית.

   • בחר ערוץ כדי לפתוח את הפגישה לחברי צוות.

     אם הפגישה שלך נדחית בערוץ, היא תופיע תחת הכרטיסייה פרסומים. חברי צוות יכולים לקבוע סדרי יום, לשתף קבצים או להוסיף הערות.