הגדרת קטגוריות, דגלים ותזכורות

קטגוריות

1. כדי להקצות קטגוריה לדואר אלקטרוני, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה, בחר חלק לקטגוריות ולאחרמכן בחר קטגוריה.

2. בפעם הראשונה שאתה משתמש בקטגוריה, Outlook אם ברצונך לשנות את שמה. אחרת הוא נקרא על שם צבע. באפשרותך ליצור קטגוריה על-ידי בחירת שם >חדש> צבע> אישור.

3. כדי לראות את כל הקטגוריות, בחר חלק לקטגוריות > כל הקטגוריות.

באפשרותך לעקוב אחר אותו תהליך עבור אירועים ואנשי קשר בלוח השנה. בעת יצירת פגישות, בחר חלק לקטגוריותולאחר מכן בחר את הקטגוריה שלך.

דגל ותזכורות

בחר את דגל הדואר האלקטרוני בהודעת דואר אלקטרוני כדי להפוך אותו לפריט לבצע. הדגל הופך לאדום.

לחלופין, לקבלת פרטים נוספים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדגל.

1. בחר הוסף תזכורת כדי לפתוח את התפריט.

2. בתיבה מותאם אישית, עבור סימון בדגל ל, בחר המשך טיפול או הקלד תיאור.

3. בחר את התיבה תזכורת ולאחר מכן בחר את התאריך והשעה. באפשרותך לתייג את סוג התזכורת הרצוי.

4. לאחר שתסיים, בחר אישור. סמל פעמון יופיע בהודעה.

תזכורות מופיעות ברשימת ההודעות ובחלונית הקריאה.

הצג את כל דגלי המשך טיפול

בחר הצג > פריסה> ניהול משימות סרגל >פעילויות. החלונית ניהול משימות שורת המשימות נפתחת ומציגה את כל הדגלים.

הסרת דגל המשך טיפול

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת הדואר האלקטרוני.

2. בחר המשך > סימון הושלם.
   
   דגל המשך טיפול משתנה לסימני ביקורת ירוקים והוא מוסר מסגל To-Do .