ניהול המשימות שלך Loop משימות והערות שיתופיות ב'Planner' ו'ניהול משימות'

הוספת רשימת משימות ביישום Loop זה  

Loop עבודה עוזרות לך לאחד את כל הדרוש לך עבור הפרוייקט, כולל פעילויות. בעמודLoop באפשרותך להקליד "/" כדי להוסיף רשימת משימות ולהוסיף פעילויות נוספות על-ידי בחירת + (הוסף משימה). ניתן להקצות כל משימה למשתמש על-ידי אזכור/בחירה של שם המשתמש. באפשרותך להפוך את רשימת המשימות שלך לרכיב Loop כדי שתוכל לשתף אותה ברחבי Microsoft 365 באמצעות צ'אט ב- Teams, Outlook, או אפילו באפליקציות כגון Whiteboard ו- Word באינטרנט. עם הוספה או השלמה של משימות, העדכונים מסונכרנים בכל המקומות שרשימת המשימות שיתפו, ללא קשר למקום שבו מתבצעות פעולות העריכה. תוכל לעבוד על משימות אלה ב-Microsoft Planner ובכל מקום שבו תוכל לגשת Planner שלך.

לקבלת פרטים נוספים על השימוש ביישוםLoop, ראה תחילת העבודה עם Microsoft Loop.

הוספת רשימת משימות בדואר אלקטרוני Outlook צ' Teams 'אטים

רשימת Loop זמינים גם ברכזות התקשורת, כגון Outlook ו- Teams. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה שיתוף פעולה, של הדואר האלקטרוני החדש שלך, תראה Loop רכיבים. מהרשימה הנפתחת, בחר רשימת משימות כדי ליצור רשימת משימות חדשה בגוף הדואר האלקטרוני. באפשרותך להוסיף משימות חדשות לרשימת משימות זו, להקצות אליה משתמשים ולהוסיף את תאריכי היעד המתאימים לכל משימה.  כל משתמש עם משימה שהוקצתה יתווסף באופן אוטומטי לרשימה אל של הודעת הדואר האלקטרוני. 

באפשרותך גם ליצור רשימת משימות Teams 'אט, על-ידי לחיצה על סמל Loop ובחירה ברשימת המשימות.

עם הוספה או השלמה של משימות, העדכונים מסונכרנים בכל המקומות שרשימת המשימות שיתפו, ללא קשר למקום שבו מתבצעות פעולות העריכה. תוכל לעבוד על פעילויות אלה ב-Microsoft Planner ובכל מקום שבו תוכל לגשת לתוכניות או Planner שלך.

הוספת רשימת משימות לפגישה

כאשר אתה מוסיף הערות לפגישה ב- Teams (הערות שיתופיות) אוOutlook באינטרנט, באפשרותך להוסיף פריטי פעולה ברשימת משימות. תוכל לעבוד על פעילויות אלה ב-Microsoft Planner ובכל מקום שבו תוכל לגשת לתוכניות או Planner שלך. לקבלת פרטים נוספים על השימוש בהערות פגישה, ראה רישום הערות פגישה ב- Microsoft Teams.

באפשרותך להוסיף רשימת משימות לפגישה ב- Teams אוOutlook באינטרנט. רשימות משימות שאתה מוסיף לפגישה יוצרות ומסונכרנות עם תוכנית ב-Planner.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • ב Teams, עבור אל לוח שנה בצד הימני של האפליקציה ובחר פגישה חדשה בפינה השמאלית העליונה.

   • בOutlook באינטרנט, בחר את סמל לוח השנה בצד ימין ולאחר מכן בחר אירוע חדש.

2. בסמוך לתחתית הדף, בחר הוסף סדר יום.

3. בעוד רגע תראה את המקטעים סדר יום, הערות פגישה ומשימות המשך טיפול. המקטע 'משימות המשך טיפול ' הוא רשימת משימות. בחר משימות המשך טיפול כדי להוסיף שמות פעילויות, הקצאות ותאריכי יעד.

4. הוסף את כל פרטי הפגישה הרצויים (לקבלת פרטים, ראה תזמון פגישה ב- Microsoft Teams) ולאחר מכן בחר שלח.

מחיקת רשימת משימות

באפשרותך למחוק רשימת משימות ממשטחי Loop או ב-Planner.

• כדי למחוק רשימת משימות Planner   ראה מחיקת משימה או תוכנית. פעולה זו מוחקת את רשימת המשימות בקובץ ההערות המשתפות פעולה בפעם הבאה שהקובץ נפתח.

  הערה: תוכניות שנוצרו על-ידי רשימות משימות הן תוכניות פשוטות, כלומר אין בעלים של תוכנית וכל חבר יכול למחוק את התוכנית.

• כדי למחוק רכיב של רשימת משימות   בחר את רשימת המשימות ולאחר מכן הקש Backspace. פעולה זו אינה מוחקת פעילויות אלה מהתוכנית המקושרת ב-Planner.

הצגה ועריכה של המשימות ב- ניהול משימות

לאחר שהוקצתה למשתמש משימה ברכיב רשימת המשימות, המשתמש יוכל לראות משימות אלה במקטע מוקצה לי של ניהול משימות. משתמש יוכל לשנות את כותרת המשימה או את תאריך היעד מתאריך ניהול משימות.