שימוש ברכיבי Loop ב- Outlook
Applies To
Microsoft 365 של Outlook Outlook באינטרנט Outlook החדש עבור WindowsLoop הם חלקי תוכן ניידים וניתנים לעריכה, המסונכרנות בכל המקומות שבהם הם משותפים. באפשרותך להטביע אותם בכל פריט Outlook (דואר אלקטרוני או אירוע בלוח השנה) בדיוק כפי שניתן לעשות בצ'אטים של Teams. ייעול זרימת העבודה של שיתוף Loop, מאפשר לרכיבים להעצים את הצוות שלך לרעיונות, לתכנן וליצור יחד.
באפשרותך ליצור רכיב Loop (לדוגמה, טבלה, פיסקה, רשימת משימות) בהודעת דואר אלקטרוני של Outlook ולאחר מכן להדביק קישור אליה בצ'אט של Teams. לאחר מכן, אנשים אחרים יוכלו להציג ולספק הערות או פעולות עריכה שיופיעו באופן מיידי בדואר של Outlook עבורך ובתוכן של כל המשתמשים האחרים.
הערה: Loop רכיבים היא התכונה הראשונה של יישום Microsoft Loop להפוך לזמינה ב- Outlook.
בצע משימות מהר יותר יחד. עקוב אחר סדר יום, עקוב אחר פריטי פעולה של קבוצה או ארגן שאלות ותשובות. אלה הם רק כמה תרחישים קלים יותר עם Loop רכיבים. אף אחד לא צריך לעזוב את הדואר כדי להתחיל לשתף פעולה.
שתף רכיבים. כעת באפשרותך לשתף רכיבים Loop אלקטרוני שונים של Outlook, אירועי לוח שנה ושיחות צ'אט של Teams. נמענים יכולים לערוך מכל מקום שבו הם נמצאים ולראות עדכונים באופן מיידי, ללא קשר למקום שבו בוצעו השינויים.
התחל בדואר אלקטרוני או בצ'אט וגירסת Build משם. כל Loop שאתה יוצר נשמר באופן אוטומטי בקובץ ב- OneDrive. לכן, תוכל להתחיל לשתף פעולה בדואר אלקטרוני של Outlook ולאחר מכן לעבור לקובץ ב- Office.com, שם יש לך שטח חזותי גדול יותר לעריכה.
לקבלת מידע אודות הגדרות ניהול עבור Loop ב- Outlook, ראה ניהול Loop ב- SharePoint.
יצירת רכיב Loop חדש ב- Outlook
-
בעת כתיבת דואר חדש או בעת מענה לדואר, הוסף רכיב Loop חדש על-ידי מעבר אל הודעה > Loop רכיבים. בפריט לוח שנה, עבור אל הוסף > Loop רכיבים.
-
השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור את סוג רכיב ה- Loop שברצונך להוסיף.
-
הזן תוכן ברכיב Loop החדש.
החלת תווית רגישות על Loop חדש ב- Outlook
אם מנהל המערכת הפך תוויות רגישות לזמינים עבורך, הוסף שכבה נוספת של הגנה לרכיב שלך על-ידי החלת תווית מתאימה בדומה לאופן שבו אתה מוסיף תוויות לקבצים והודעות דואר אלקטרוני. בהתאם למדיניות הארגון שלך, ייתכן שהוחלה תווית ברירת מחדל או שתתבקש לבחור תווית.
כדי להחיל או לשנות תווית, בחר את סמל המגן ולאחר מכן בחר אחת מתוויות הרגישות הזמינות. לדוגמה:
שיתוף רכיב Loop ב- Outlook
אם @mention מישהו בתוך רכיב Loop, הוא מקבל הודעת דואר אלקטרוני אוטומטית עם קישור לרכיב Loop שלך. באפשרותך גם לשלוח קישור לרכיב Loop באמצעות השלבים הבאים.
-
בפינה השמאלית העליונה של הרכיב Loop, בחר את סמל העתק
-
הדבק את הקישור במיקום היעד (לדוגמה, צ'אט Teams, פריט Outlook).
הוספת רכיב Loop קיים לפריט Outlook
כברירת מחדל, הדבקת הקישור לרכיב Loop מציגה את התוכן הממשי שלו – אלא אם כן אתה מדביק אותו בתוך טבלה, רשימה, כותרת עליונה או כותרת תחתונה.
-
בפינה השמאלית העליונה של רכיב Loop, בחר את סמל העתק
-
עבור אל היעד והדבק באמצעות CTRL+V או דרך תפריט הלחיצה הימנית. כדי להדביק את הקישור בלבד, בחר הוסף קישור בכרטיסייה הוספה.
הערה: יש להעתיק ולהוסיף את הקישור כפי שמתואר כאן. ההדבקה Loop לא תוצג אם הקישור מועתק ככתובת אינטרנט משורת כתובת של דפדפן.
עריכת רכיב Loop ב- Outlook
נמענים של קישור רכיב Loop יכולים להוסיף בקלות פעולות עריכה או הערות. ללא קשר למקום שבו יתבצעו פעולות העריכה, הרכיב יציג תמיד את השינויים האחרונים.
-
בתוך Loop, בחר היכן ברצונך להוסיף או לערוך תוכן.
-
המשך להקליד ולערוך.
-
באפשרותך להזין קו נטוי (/) כדי להוסיף פריטים כגון @אזכורים או תאריכים.
הצגת פעילות וגישה של רכיב Loop ב- Outlook
אם אנשים אחרים עורכים בזמן שאתה מציג את הרכיב, תראה בו סמנים צבעוניים שונים. באפשרותך גם לראות את הטקסט שנערך בזמן אמת.
אווטארים מופיעים בפינה השמאלית העליונה כדי לציין מי מציג, עורך או ערך לאחרונה את הרכיב. בחר או רחף עם הסמן מעל כל אוואטאר כדי לקבל פרטים נוספים. באפשרותך גם לבחור בסמל ראה למי יש גישה 
שינוי Loop שיתוף רכיבים ב- Outlook
כברירת מחדל, Loop שנשלח דרך Outlook משותף לפי ההרשאות הקיימות של הארגון שלך. בעת חיבור הפריט., באפשרותך לשנות את Loop ישותף הרכיב.
-
בפינה הימנית העליונה של הרכיב Loop, לחץ על שמו.
-
בחר את סוג ההרשאה. (לדוגמה, אנשים בארגון עם קישור זה יכול לערוך).
-
השתמש בתיבת הדו-שיח של השיתוף כדי לעדכן Loop הרשאות רכיב השיתוף.
הצגה/עריכה Loop רכיב Microsoft365.com
כך ניתן לפתוח רכיב Loop ב- Microsoft365.com.
-
בפינה הימנית העליונה של הרכיב Loop, לחץ על שמו/בחר את שמו.
-
הצג וערוך בדפדפן.
חיפוש רכיב Loop קיים
רכיבי Loop שלך נשמרים באופן אוטומטי ב- OneDrive. תוכל למצוא אותן בקלות מ- Microsoft365.com או מ- OneDrive. השתמש בחיפוש או עבור אלהתוכן שלי.
עצה: ייתכן שהכותרת של Loop שלך תוחל גם כשם הקובץ שלו. כדי להקל על החיפוש, השתמש בשם תיאורי ושניתן לזכור אותו.
שאלות נפוצות
ת: אנו שואפים ללא התמדה לשפר את המוצרים שלנו, ואנו מסת מכשירים את המשוב שלך. אם אתה נתקל באתגרים כלשהם בשימוש ברכיבים של Loop או אם יש לך הצעות לשיפור החוויה שלך עוד יותר, ספר לנו באמצעות התכונה 'תן משוב ל- Microsoft' על המסך או באמצעות 'משוב' בכרטיסיה 'עזרה'. כלול את הסולמית #Loops בכותרת ההערה שלך.
ת: כדי לעבד רכיב Loop כראוי, הודעת הדואר האלקטרוני חייבת להיות בתבנית HTML. כל שאר תבניות הדואר האלקטרוני יציגו פשוט קישור לרכיב ה- Loop.
ת: הנה כמה הסברים אפשריים:
-
הקובץ נמצא במצב הצגה במקום במצב סקירה או עריכה.
-
הקובץ נפתח ב- Safari או ב- Teams ב- Mac (עדיין לא נתמך).
-
רכיבי ה- Loop בוטלו על ידי מנהל המערכת של הארגון שלך.
-
אינך משתמש בכניסה הארגונית של Windows - ייתכן שנכנסת באמצעות חשבון אישי או כניסה אחרת.
ת: Loop רכיבים זמינים לכל האנשים בארגון שלך שיש להם את הקישור. לא ניתן להפוך אותם לזמינים רק לאנשים מסוימים, או לאנשים מחוץ לארגון שלך.
הערה: שינוי למי יש גישה לפריט Outlook אין כל השפעה על המשתמשים שיש להם גישה Loop שלך.
ת: Loop רכיבים זמינים רק לאנשים בארגון שלך.
ת: הודעה זו מציינת Loop לשתף את הרכיב באופן חופשי יותר מהמציין תצורת הקישור החדש המוגדרת כברירת מחדל של הארגון שלך. כל אדם בארגון שלך שיש לו את הקישור יכול להציג ולערוך את הרכיב. אם אפשרות זו מקובלת, בחר 'הוסף ושתף' כדי להמשיך. אחרת, בחר ביטול או הצג כקישור.
ת: אף אחד מהם. רמות ההגנה של רכיב Loop והפגישה המכילות נשארות בלתי תלויות זו ב זו.
ת: הוראות רלוונטיות עבור מנהלי מערכת ממוקמות במאמר זה: ניהול רכיבי Loop ב- SharePoint
ת: לחצן Loop הרכיבים יופיע באפור מעומעם אם לפחות תיבת דואר אחת בפרופיל תומכת ב- Loop, אך תיבת הדואר הנוכחית שמתוכן הדואר נשלח אינה נשלחת. Loop נתמכים רק עם תיבת דואר עסקית של Microsoft 365. ודא שהחשבון שבו אתה משתמש עם Loop מחובר ל- OneDrive for Business. בדוק תחת קובץ > חשבון > שירותים מחוברים לקבלת מידע על נוכחותו של OneDrive for Business שירות. אם לא קיימים פריטים זמינים, המשתמש יצטרכו להיכנס ל- One.
מידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
