יצירת אתרים, דפים וחדשות רב-לשוניים של SharePoint

במאמר זה

הפוך תכונות רב-לשוניות לזמינות ובחר שפות

צור דפים עבור השפות הרצויות

הצגת דף תרגום באתר השפה שלו

בדיקת מצב הדפים

מה עושה מתרגם?

הודעות בדואר אלקטרוני

עדכון דף השפה המוגדר כברירת מחדל

אישורי דף

דפי תרגום ברכיבי Web Part של חדשות ותוכן מסומן

מחיקת דף תרגום

חיפוש דפי תרגום

הגדרת שם אתר, ניווט וכותרת תחתונה רב-לשוניים

כיצד לפתור בעיות נפוצות

הפוך את התכונה הרב-לשונית לזמינה ובחר שפות

1. עבור אל אתר SharePoint שבו ברצונך להפוך תכונות רב-לשוניות לזמינות. 

   הערה: לקוחות תצוגה מקדימה פרטית יכולים להחיל תרגומים של עמודים על אתרי צוות באמצעות ההוראות במאמר זה. תרגומי עמודים עבור אתרי צוות יהיו זמינים לכל הלקוחות באוגוסט 2022.

2. בחר הגדרות מהקצה השמאלי העליון ולאחר מכן בחר מידע אודות האתר.

3. בחלק התחתון של חלונית פרטי האתר, בחר הצג את כל הגדרות האתר.

4. תחת ניהול אתר, בחר הגדרות שפה.

5. תחת הפוך דפים וחדשות לזמינים לתרגום לשפות מרובות, החלק את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל.

6. תחת הוסף או הסר שפות אתר, התחל להקליד שם שפה תחת בחר או הקלד שפה, או בחר שפה מהרשימה הנפתחת. באפשרותך לחזור על שלב זה כדי להוסיף שפות מרובות.

7. באפשרותך להוסיף או להסיר שפות מהאתר שלך בכל עת על-ידי חזרה לדף זה.

   

8. אם בכוונתך לתרגם דפים, הקצה מתרגם אחד או יותר לכל שפה (למעט שפת ברירת המחדל של האתר). בעמודה Translator , התחל להקליד את שמו של אדם שברצונך להיות מתרגם ולאחר מכן בחר את השם מהרשימה.

   הערה: ניתן להקצות כל אדם ב- Active Directory של הארגון שלך כמתרגם. אנשים שהוקצו כמתרגמים לא יינתנו הרשאות מתאימות באופן אוטומטי. כאשר אדם ללא הרשאות עריכה באתר מנסה לגשת לאתר, הוא יופנה לדף אינטרנט שבו הוא יוכל לבקש גישה.

9. בחר שמור.

לאחר הוספת שפות, תראה רשימה נפתחת באתר שלך המאפשרת לך לעבור לאתרי השפה השונים שתבחר.

צור דפים עבור השפות הרצויות

לאחר שתהפוך את האתר שלך לזמין עבור תכונות רב-לשוניות ובחרת את השפות שברצונך להפוך לזמינות, תוכל ליצור את דפי התרגום הרצויים. לשם כך:

1. עבור אל דף השפה המוגדר כברירת מחדל שברצונך להפוך לזמין בשפה אחרת.

2. בסרגל העליון, בחר תרגום.

3. 

4. אם ברצונך ליצור דף לתרגום בכל אחת מהשפות הזמינות עבור האתר שלך, בחר צור עבור כל השפות. אחרת, בחר צור רק עבור השפות הרצויות.

   

   חשוב: אם אתה יוצר דפי תרגום כאשר דף השפה המוגדר כברירת מחדל כולל שינויים שלא פורסם, עליך לפרסם מחדש את דף השפה המוגדר כברירת מחדל כדי להבטיח כי:

   • דפי תרגום מוצגים באתר השפה המתאים.

   • דפי תרגום מוצגים כראוי ב- Web Part 'חדשות' וברכיבי ה- Web Part של התוכן המסומן.

   • הרשימה הנפתחת של השפה בחלק העליון של האתר כוללת את כל השפות שהאפשרות להפוך לזמינות.

לאחר יצירת העמודים, מצב הדף (טיוטה שנשמרה, פורסם וכן הלאה) מוצג בחלונית התרגום לצד כל שפה. כמו כן, המתרגמים שהקצית יקבלו הודעה בדואר אלקטרוני על בקשת תרגום.

הצגת דף תרגום באתר שלו

כדי לוודא הדפים לתרגום מוצגים בשפה הנכונה, עבור אל דף שפת האתר המוגדר כברירת מחדל ובחר את הרשימה הנפתחת בחלק העליון של הדף. בחר את השפה עבור דף התרגום שברצונך להציג.

בדיקת מצב הדפים

המצב של כל דף (טיוטה שנשמרה, פורסם וכן הלאה) מוצג בחלונית התרגום לצד כל שפה. כדי לראות את המצב:

1. עבור אל דף השפה המוגדר כברירת מחדל.

2. בחר תרגום בחלק העליון של הדף.

   בחלונית תרגום בצד שמאל, המצב של כל דף שפה מוצג, וכן קישור להצגת הדף.

מה עושה מתרגם?

מתרגמים מתרגמים באופן ידני את העותקים של דף השפה המוגדר כברירת מחדל לשפות שצוינו. בעת יצירת העותקים של העמודים, המתרגמים יקבלו הודעה בדואר אלקטרוני על בקשת תרגום. הודעת הדואר האלקטרוני כוללת קישור לדף השפה המוגדר כברירת מחדל ולדף התרגום החדש שנוצר. עיין בסעיף הודעות דואר אלקטרוני להלן לקבלת מידע נוסף. המתרגם:

1. בחר בלחצן התחל בתרגום בהודעת הדואר האלקטרוני.

2. בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף ותרגם את התוכן.

3. כשתסיים, בחר שמור כטיוטה (אם אינך מוכן להפוך אותה לגלויה לקוראים). לחלופין, אם הדף מוכן להיות גלוי לכל מי שמשתמש בשפה זו באתר, בחר פרסם או פרסם חדשות.
   
   אם אישורים או תזמון מופעלים, הלחצנים עשויים להוסיף 'שלח לאישור' או 'פרסם מאוחר יותר/פרסם מאוחר יותר'.

4. הודעת דואר אלקטרוני תישלח לאדם שביקש את התרגום.

הודעות בדואר אלקטרוני

• בעת יצירת דף תרגום, נשלחת הודעת דואר אלקטרוני אל המתרגמים שהוקצו כדי לבקש תרגום. הודעת הדואר האלקטרוני כוללת לחצן התחל בתרגום .

  

• כאשר דף תרגום מתפרסם על-ידי מתרגם, נשלחת הודעת דואר אלקטרוני לאדם שביקש את התרגום.

• כאשר עדכון נוצר בדף השפה המוגדר כברירת מחדל ונשמר כטיוטה, נשלחת הודעת דואר אלקטרוני למתרגם כדי להודיע לו שייתכן שתידרש עדכון לדף התרגום.

הודעות דואר אלקטרוני מאוחסנות באצווה בהפרשים קבועים של 30 דקות לפי הצורך. לדוגמה, כאשר הודעת הדואר האלקטרוני הראשונה הקשורה לדף נשלחת, ועדכון נוצר בדף השפה המוגדר כברירת מחדל, הודעת הדואר האלקטרוני הבאה או הודעות אחרות שיש לשלוח, יישלחו באצווה לאחר 30 דקות.

אישורי דף

כאשר אישורי דפים מופעלים, יש לאשר ולפרסם את דף השפה המוגדר כברירת מחדל ואת דפי התרגום לפני דפי התרגום הזמינים לכל מי שיש לו גישה לדף.

עדכון דף השפה המוגדר כברירת מחדל

כאשר דף השפה המוגדר כברירת מחדל מתעדכן, יש לפרסם מחדש את הדף. לאחר מכן, המתרגמים עבור דפי התרגום יקבלו הודעה בדואר אלקטרוני על כך שבוצע עדכון כדי שניתן יהיה לבצע עדכונים בדפי התרגום הבודדים.

דפי תרגום ברכיבי Web Part של חדשות ותוכן מסומן

דפי הבית, הפרסומים והדפים של האתר מוצגים בהתאם לשפות של הדפים. המשמעות היא:

• אם דף הבית של האתר שלך אינו מתורגם לשפה המועדפת של המשתמש, כל התוכן בדף (כולל רשומות חדשות ותוכן מסומן) יוצג בשפת ברירת המחדל של האתר.

• אם רשומת חדשות או דף בודדים אינם מתורגמים לשפה המועדפת של המשתמש, רשומה או דף אלה ישתמשו בשפת האתר המהווה ברירת מחדל כאשר היא מופיעה ב- Web Part של חדשות או ב- Web Part של תוכן מסומן.

מחיקת דף תרגום

בעת מחיקת דף תרגום, עליך לבצע כמה שלבים נוספים כדי לנתק את השיוך בין דף השפה המוגדר כברירת מחדל לבין דף התרגום שנמחק, הכולל את פתיחת דף השפה המהווה ברירת מחדל לעריכה, פתיחת הלוח תרגום ולאחר מכן פרסום מחדש שלו.

1. עבור אל ספריית הדפים של האתר.

2. אתר את הדף שברצונך למחוק בתיקיה של השפה הסמוכה לדף השפה המוגדר כברירת מחדל. ניתן לזהות את התיקיה באמצעות קוד שפה בן 2 או 4 אותיות. לדוגמה, התיקיה צרפתית ת שזוהה כ- fr.

   

3. בחר את העמוד הרצוי בתוך התיקיה ולאחר מכן לחץ על שלוש הנקודות (...) משמאל לדף שנבחר.

   

4. לחץ על מחק.

   

5. לאחר מחיקת הדף, עבור אל דף השפה המוגדר כברירת מחדל ובחר ערוך בפינה השמאלית העליונה. אם אינך במצב עריכה, שאר השלבים לא יפעלו.

6. בחר תרגום בחלק העליון של הדף.

7. בחלונית תרגום, אתה אמור לראות הודעה המציינת כי שיוך לדף תוקן.

8. פרסם מחדש את דף השפה המוגדר כברירת מחדל.

חיפוש דפי תרגום

באפשרותך להשתמש ברשימה הנפתחת של השפה בחלק העליון של הדף, בלוח התרגום או למצוא את הדף בספריית הדפים.

כדי למצוא אותה בספריית הדפים, בצע את הפעולות הבאות:

1. עבור אל ספריית הדפים של האתר.

2. אתר את הדף שברצונך למחוק בתיקיה של השפה הסמוכה לדף השפה המוגדר כברירת מחדל. ניתן לזהות את התיקיה באמצעות קוד שפה בן 2 או 4 אותיות. לדוגמה, התיקיה צרפתית ת שזוהה כ- fr.

   

הגדרת שם אתר, ניווט וכותרת תחתונה רב-לשוניים

כדי להציג את שם האתר, הניווט והכותרת התחתונה של האתר שלך בשפות השונות שזמינה, יש לתרגם כל אחד מהם באופן ידני. באפשרותך להוסיף או לעדכן תרגומים בעת עריכת אחד מהרכיבים הללו.

לדוגמה, נניח שיצרת אתר עם שפת ברירת מחדל באנגלית, והפעלת את האתר עבור שפות צרפתית ואיטלקית. בעת יצירת אתר, אתה מגדיר את שם האתר והתיאור בשפת ברירת המחדל (במקרה זה, אנגלית). באפשרותך גם לעדכן את שם האתר והתיאור לאחר יצירת האתר. לאחר מכן, תיצור את צמתי הניווט ואת תוכן הכותרת התחתונה באנגלית, ובשעה שבה תוכל גם להוסיף את התרגומים שלך.

קבל מידע נוסף על עריכת תוכן כאשר השפה המועדפת של המציג שונה מהשפה המוגדרת כברירת מחדל

שפת ברירת המחדל של אתר נקבעת בעת יצירת האתר. המשתמשים יכולים לבחור את השפה המועדפת שלהם (נקראת לעתים שפה אישית) בהגדרות Microsoft 365 שלהם. לעתים, שפת ברירת המחדל של האתר שונה מהשפה המועדפת של המשתמש. 

כאשר הגדרות השפה המוגדרות כברירת מחדל והעדפות משתנות, SharePoint יאפשר למשתמשים לערוך תוכן אתר בשפה המועדפת שלהם מבלי להפוך תכונות רב-לשוניות לזמינות. מידע שפה נוסף מסופק כאשר עורכים שינויים בתוויות ניווט, תיאורי אתרים, כותרות תחתונות ושם האתר כדי למנוע ממשתמשים לערוך תוכן אתר בשפה שגויה. 

בתמונה שלעיל, שפת ברירת המחדל של האתר היא צרפתית, והשפה המועדפת של המשתמש היא אנגלית. אם המשתמש עורך צומת ניווט זה, עליו להיות בשפה הצרפתית כדי למנוע הצגת תווית באנגלית כאשר שפת ברירת המחדל של האתר היא צרפתית. אם המשתמש מעוניין לערוך צומת ניווט זה לאנגלית, עליו להפוך את התכונה הרב-לשונית לזמינה.

בגירסאות קודמות של SharePoint, כאשר התכונה הרב-לשונית לא הופעלה, ומשתמשים בעלי שפות מועדפת שונות ערכו תוכן אתר כגון תוויות צומת ניווט, הם כוללים תרגומים שאינם תואמים לשפת ברירת המחדל של האתר או לשפה המועדפת של מציגים אחרים. לכן, עבור מציגים מסוימים, חלק מתוויות הניווט היו בשפה שונה משאר תוכן האתר. כעת, המידע הנוסף המסופק בעת עריכה נועד לאשר כי שפת ברירת המחדל של האתר ושפת ברירת המחדל של המשתמשים הם שונים. בתרחיש זה, יש להפעיל את התכונה הרב-לשונית כדי למנוע תרגומים שגויים.  

כיצד לפתור בעיות נפוצות

כיצד לתקן את הכותרת של אתר שיוצג בשפה שאינה שפת ברירת המחדל:

1. נווט אל האתר ובחר הגדרות >אתר >הצג את כל הגדרות האתר > שפה.

2. הפוך תרגום לזמין לשפות מרובות (באפשרותך לבטל זאת שוב מאוחר יותר.)

3. בחר את השפה שיש לעדכן ולאחר מכן בחר שמור.

4. נווט חזרה לדף הבית של האתר של האתר ולאחר מכן בחר הגדרות > אתר >תרגום שם האתר.

5. בלוח פרטי האתר, הסר או ערוך תוכן הכולל תרגום שגוי. אם הוא ריק, המשתמשים בשפה זו יראו את הטקסט בשפה המוגדרת כברירת מחדל במקום זאת. באפשרותך גם להזין טקסט מתורגם.

6. בחר אישור > שמור.

כיצד לפתור בעיות נפוצות אחרות:

• דפי תרגום אינם מוצגים באתר השפה המתאים

• דפי תרגום אינם מוצגים כראוי ב- Web Part 'חדשות' וברכיבי ה- Web Part של התוכן המסומן

• הרשימה הנפתחת של השפה בחלק העליון של האתר אינה כוללת את כל השפות שהזמינה

אם אתה נתקל באחת מבעיות אלה, ייתכן שהסיבה היא מעבר לשיוך דף. נסה את הפעולות הבאות:

1. עבור אל דף השפה המוגדר כברירת מחדל.

2. עליך להיות במצב עריכה, לכן בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

3. בחר תרגום בחלק העליון של הדף.

4. בלוח התרגום, בדוק אם קיימת הודעה המציינת כי תוקן שיוך לדף:

   

5. פרסם מחדש את דף השפה המוגדר כברירת מחדל.