עדכונים לדפים עשויים לדרוש סקירה לפני הפרסום, למשל כאשר אתה מקיים תקשורת עם קבוצה גדולה של אנשים.
צור זרימת אישור דפים עבור ספריה כדי להוסיף תהליך סקירה עבור כל הדפים החדשים והעדכנים. מחברים אשר יוצרים או עורכים דף חייבים לשלוח בקשה לאישור לפני הפרסום. לאחר השליחה, הדף מציג מצב של אישור ממתין.
זרימות אישור דף מספקות אוטומציה של תהליך הסקירה מעבר לרשימות ולספריות רגילות עם אישור נדרש.
הערה: היסטוריית גירסאות של המסמך נדרשת עבור תכונה זו. הפוך את האפשרות 'צור גירסאות ראשיות ומשניות (טיוטה) לזמינה כדי להשתמש בזרימת אישור התוכן.
הגדרת אישור דף
בעלי אתרים יכולים להגדיר אישור דף להוספה לתהליך הפרסום הרגיל עבור אתר. לאחר הוספת זרימת אישור דפים, דפים חדשים ומעודכנים לא יפורסמו ישירות. במקום זאת, רק השלמת זרימת האישור תגרום לשינויים להיות גלויים לכל קוראי האתר.
בעלי אתר יכול לקבוע את התצורה של זרימת אישור דפים מתפריט 'זרימה' של ספריית דפים.
שלח דף לאישור
לאחר קביעת התצורה של אישור הדף, המחברים יוכלו לשלוח דף לאישור. הדף יפורסם לאחר שהדף יאושר. דחיית עמוד תחזיר עמוד זה למצב טיוטה.
אשר דף
מאשרים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני בנוגע לבקשת אישור הדף. הם יכולים לאשר את הדף ישירות בהודעת הדואר האלקטרוני (ללקוחות התומכים בהודעות המאפשרות פעולה) או לפתוח את הדף מהודעת הדואר האלקטרוני כדי לסקור ולאשר את הדף ב- SharePoint.
