חסוך זמן ופשט את עבודתך על-ידי הפיכת הרשימות לאוטומטיות. כדי להתחיל, צור רשימה ב- SharePoint, באפליקציית רשימות אוב- Microsoft Teams.
כללים
כללים הם הצורה הפשוטה ביותר של אוטומציה ברשימות. כללים ברשימות מאפשרים לך ליידע מישהו באופן אוטומטי כאשר עמודה משתנה, עמודה משתנה, נוצר פריט חדש או פריט נמחק. למד כיצד ליצור כלל עבור רשימה.
Power Platform
Microsoft Power Platform, הכולל את Power Automate, Power Apps ו- Power BI, מספק חלופה רבת עוצמה יותר לאוטומציה מבוססת כללים. באמצעות Power Platform, באפשרותך להפוך תהליכים בין שירותים מרובים (כגון רשימות ו- Outlook) לאוטומטיים, ליצור אפליקציות מותאמות אישית וליצור פריטים חזותיים מותאמים אישית של נתונים.
Power Automate
באפשרותך ליצור זרימה באמצעות Power Automate כדי לקבל הודעות, לסנכרן קבצים, לאסוף נתונים ולבצע משימות אחרות. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Microsoft Power Automate.
-
לאחר שהרשימה פתוחה ב- SharePoint או באפליקציה רשימות, ליד החלק העליון של הדף, בחר הפוך את Power Automate לאחר מכן לאוטומטי.
-
בחר צור זרימה כדי להפוך זרימת עבודה לאוטומטית. באפשרותך לראות את הזרימה הנוכחית שלך על-ידי בחירה באפשרות הצג את הזרימה שלך או דרישת אישור עבור זרימה על-ידי בחירת קביעת תצורה של זרימה.
הערה: גם משתמשים ללא הרשאות ליצירת זרימה משלהם רואים זרימה שנוצרה על-ידי הבעלים של הרשימה כדי שהם יוכלו להשתמש בהן בתפריט 'אוטומטי'.
Power Apps
ב- SharePoint, יש לך אפשרות ליצור Power App מסף הפקודות. Microsoft Power Apps הוא שירות לבניית יישומים עסקיים מותאמים אישית להתחבר לנתונים שלך ולהתחבר ברחבי האינטרנט והמכשירים הניידים ללא הזמן וההוצאות של פיתוח תוכנה מותאם אישית. לקבלת מידע נוסף, ראה היכרות עם Microsoft Power Apps.
-
עם פתיחת הרשימה ב- SharePoint או באפליקציית רשימות, בסמוך לראש הדף, בחר Power Apps.
-
בחר צור יישום כדי לבנות יישום מותאם אישית חדש, הצג את כל האפליקציות כדי להציג את האפליקציות הקיימות שלך או התאם אישית טפסים כדי להתאים אישית את טופס הרשימה.
