אם לצוות שלך יש מידע שיש לעקוב אחריו, לעבוד כדי לארגן או לנהל זרימות עבודה, האפליקציה 'רשימות' יכולה לעזור. צור רשימה של נכסי חברה כדי לעקוב אחר אירועים באזור עבודה, לדוגמה, או מטופלים באגף של בית חולים. התאם אישית את הרשימה כך שיתאים לאופן העבודה שלך ולשתף אותה כך שכל הצוות יוכל להתעדכן ולתרום.
אם עבדת עם רשימות ב- SharePoint, רשימות ב- Teams יהיו מוכרות. אם לא, יש לנו הוראות מפורטות. בכל מקרה, מאמר זה יעזור לך להתחיל בעבודה עם רשימות ב- Teams.
במאמר זה
מבוא
חברי צוות יוצרים רשימות - מאפס, מתבנית שימושית, מרשימה קיימת או מתוך חוברת עבודה של Excel - בגירסה השולחנית או באינטרנט של Teams. במכשירים ניידים, חברי צוות יכולים להציג ולערוך רשימות, אך לא ליצור או להוסיף אותן. כל הרשימות נשמרות ב- SharePoint ובאפשרותך לגשת אליהם ולערוך אותן מ- SharePoint וכן מ- Teams.
הערה: אורחים אינם יכולים ליצור רשימות.
רשימות שנוספו מופיעות ככרטיסיות לאורך החלק העליון של דפי ערוץ.
הוספת רשימה חדשה לערוץ Teams
-
עבור לערוץ שתבחר ובחר הוסף כרטיסיה בחלק העליון של הדף.
-
בתיבת הדו-שיח הוספת כרטיסיה, בחר רשימות (ייתכן שתצטרך להשתמש בחיפוש כדי לאתר אותה) ולאחר מכן בחר שמור.
הערה: אם מופיעה על המסך "404 קובץ לא נמצא" לאחר בחירת שמור, ייתכן שנתקלת בבעיה ידועה שצוות ההנדסה עובד בה כעת.
-
בחר צור רשימה בדף Teams.
כאן תראה את האפשרויות ליצירת רשימה.
כדי ליצור רשימה מאפס
-
בחר רשימה ריקה ולאחר מכן בחר שמור.
-
הזן שם רשימה. אם תרצה, הזן גם תיאור ובחר צבע וסמל.
-
בחר באפשרות צור.
כדי ליצור רשימה מתבנית
תבניות מציעות רשימות מעוצבות מראש למצבים נפוצים של מעקב אחר מידע.
-
תחת תבניות, בחר תבנית שברצונך להציג.
קבע אם היא תואמת בדרך כלל לצרכים שלך. כמובן שתוכל לבצע שינויים בתבנית שתבחר. -
אם התבנית נראית טוב, בחר השתמש בתבנית בחלק התחתון של הדף.
-
בעמוד הבא, הזן שם רשימה. אם תרצה, הזן גם תיאור ובחר צבע וסמל.
-
בחר באפשרות צור.
כדי ליצור רשימה המבוססת על רשימה קיימת
השתמש בכותרות העמודות, בתצוגות ובעיצוב מרשימה אחרת של Teams כבסיס לרשימה החדשה.
-
בחר מתוך רשימה קיימת.
-
בחר צוות, בחר רשימה ובחר הבא.
-
הזן שם רשימה. אם תרצה, הזן גם תיאור ובחר צבע וסמל.
-
בחר באפשרות צור.
כדי ליצור רשימה מ- Excel
בעת יצירת רשימה מ- Excel, כותרות גליון העבודה הופכות לעמודות ברשימה, ושאר הנתונים הופכים לפריטי רשימה. לקבלת מידע קשור, עיין במאמר SharePoint יצירת רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני.
-
בחר מתוך Excel.
-
אתר ובחר את קובץ Excel שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר הבא.
-
בצע את ההוראות בדף התאמה אישית .
הוספת רשימה מתוך צוות אחר או מאתר SharePoint אחר
אם יש לך רשימה קיימת ואת ההרשאות הדרושות, באפשרותך להוסיף את הרשימה ככרטיסיה בערוץ כדי שכל מי שמבקר בערוץ יוכל להציג אותה בקלות. ניתן להוסיף רק רשימות המאוחסנות ב- SharePoint - רשימות אישיות אינן נתמכות.
הערה: כאשר תבחר הוסף רשימה קיימת, תראה רק רשימות "רגילות" במחצית התחתונה של הדף. כדי לבדוק אם רשימה היא רגילה, עבור אל אתר SharePoint של הצוות ובחר תוכן אתר בצד ימין. ברשימת התוכן, העמודה סוג מציינת "רשימה" עבור הרשימות הרגילות.
הוספת רשימה מערוץ אחר באותו צוות
-
עבור לערוץ שתבחר ובחר הוסף כרטיסיה בחלק העליון של הדף.
-
בתיבה הוסף כרטיסיה שנפתחת , בחר רשימות (ייתכן שתצטרך להשתמש בחיפוש כדי לאתר אותה) ולאחר מכן בחר שמור.
-
בחר הוסף רשימה קיימת.
-
בדף הבא, תחת בחר רשימה מהאתר, בחר את הרשימה שברצונך להוסיף. הקטע הנבחר כולל את כל הרשימות בצוות שיש לך גישה אליו.
הוספת רשימה מתוך צוות אחר
ספק לערוץ רשימה קשורה של צוות אחר שאתה חבר בו.
הערה: הוספת רשימה קיימת מצוות אחר אינה מעניקה באופן אוטומטי לחברי הצוות שלך גישה לרשימה. לקבלת מידע נוסף, ראה רשימות ב- SharePoint במאמר הניהול.
-
ב- Teams, עבור אל אתר הצוות המכיל את הרשימה שברצונך להוסיף ופתח את הרשימה.
-
בחלק הימני העליון של הרשימה, בחר אפשרויות מכן בחר פתח ב- SharePoint.
-
העתק את כתובת ה- URL של דף SharePoint.
-
עבור אל הערוץ שאליו ברצונך להוסיף את הרשימה ובחר הוסף כרטיסיה בחלק העליון של הדף.
-
בתיבה הוסף כרטיסיה שנפתחת , בחר רשימות (ייתכן שתצטרך להשתמש בחיפוש כדי לאתר אותה) ולאחר מכן בחר שמור.
-
בחר הוסף רשימה קיימת.
-
בדף הוספת רשימה קיימת, הדבק את כתובת ה- URL של SharePoint תחת הדבק קישור לרשימת SharePoint שברצונך להצמיד.
האם ברצונך לקבל מידע נוסף?
נתונים ורשימות ב- SharePoint (יצירת & עריכה)
יצירת רשימה המבוססת על גליון אלקטרוני
הערה: במאמרי SharePoint, לא כל התוכן חל על Teams.