יצירת רשימה מתוך האפליקציה 'רשימות'

מהי רשימה?

רשימות הם כלים רב-תכליתיים בתוך Microsoft 365 ו- SharePoint, שמסייעים לצוות שלך לנהל ולשתף נתונים ביעילות. באפשרותך ליצור רשימות מאפס או להשתמש בתבניות בפלטפורמות שונות, כולל:

• האפליקציה 'רשימות' ב- Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

רשימות לכלול סוגים מרובים של נתונים, כגון טקסט, תאריכים וקבצים, כך שהם אידיאליים למעקב אחר משימות, בעיות ומידע חיוני אחר. אפשרויות התאמה אישית חזקות, ומאפשרות לך ליצור תצוגות שונות, לשנות מטה-נתונים וליצור קשרי גומלין בין רשימות. גמישות זו מסייעת לך ביצירת פתרונות עסקיים מתוחכמים.

מתי להשתמש ברשימות?

באמצעות רשימות, באפשרותך לעקוב אחר גירסאות, לדרוש אישורים ולהגדיר הרשאות ספציפיות עבור פריטי רשימה. באפשרותך גם לארגן תוכן בתיקיות ולשפר את הביצועים באמצעות יצירת אינדקס. ארגונים משתמשים ברשימות למגוון מטרות. להלן כמה מתרחישי השימוש:

• מעקב אחר פרוייקטים ופעילויות, ועזר לצוות שלך לשמור על הסדר ולעמוד בלוחות יעד.

• ניהול מלאי, תוך הקפדה על ניטור ועדכון של רמות מניות בזמן אמת.

• איסוף וניתוח של משוב מהלקוחות, אשר עוזר לך לשפר את המוצרים והשירותים.

• הקלטה של נושאים ותקריות, המאפשרים פתרון בזמן וניהול סיכונים טוב יותר.

• ניהול רשימות אנשי קשר ומדריכי כתובות של עובדים, המאפשר תקשורת יעילה בתוך הארגון שלך.

רשימות שימושיות ליצירת תצוגות מותאמות אישית, עדכון פריטים ושימור תקינות נתונים באמצעות עמודות ייחודיות ואכיפת קשרי גומלין. פונקציונליות זו מבטיחה שהרשימות יישארו משאב רב-עוצמה הניתן להתאמה לניהול מגוון רחב של צרכי הארגון שלך. 

לקבלת מידע נוסף על רשימות Microsoft, בקר כאן. 

יצירת רשימה מתוך האפליקציה 'רשימות'

באפשרותך ליצור רשימה מאפס, מרשימה קיימת, מרשימהExcel או CSV או מתבנית. מ- Microsoft 365:

1. עבור microsoft365.com והיכנס לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר. כדי להחליף חשבונות, בחר את שמך או את התמונה שלך בפינה השמאלית העליונה של חלון הדפדפן.

2. בחר מפעיל היישומים > יישומים נוספים >כל האפליקציות >רשימות.

   עצה: אם אינך רואה את האפליקציה רשימות, השתמש בתיבת החיפוש כדי לחפש רשימות.

3. בחר +רשימה חדשה.

4. בחר כיצד ברצונך ליצור את הרשימה:

   • רשימה ריקה: התחלה מאפס

   • מרשימה קיימת: התחל עם העיצוב מרשימה אחרת

   • מ- Excel: הבאת נתוני טבלה מ- Excel

   • מקובץ CSV: התחל עם קובץ CSV מהמכשיר שלך או OneDrive

5. בחר את האפשרויות עבור הרשימה ולאחר מכן בחר צור.

6. כדי להוסיף פריטים, בחר +הוסף פריט חדש, מלא את הטופס ובחר שמור. 

מעוניין במידע נוסף?

הוספה או עריכה של פריטי רשימה