בדיקת מצגת
לפני שיתוף מצגת, בייחוד עם אנשים מחוץ לארגון שלך, הסר מידע אישי ומידע סודי שמאוחסנים במסמך או במאפייני המסמך.
-
פתח את קובץ המצגת שברצונך לבדוק אם קיימים בה נתונים מוסתרים ומידע אישי.
עצה: מומלץ לבדוק עותק של המסמך המקורי, מכיוון שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים ש'מפקח המסמכים' מסיר.
-
בחר קובץ > מידע.
-
בחר בדוק אם יש בעיות > בדוק מסמך.
-
בחר את סוגי התוכן שברצונך לבדוק ולאחר מכן בחר בדוק.
-
בחן את התוצאות.
-
עבור כל סוג תוכן שברצונך להסיר מהמסמך. לעתים קרובות, הערות או מאפייני מסמך ומידע אישי מוסרים. בחר בלחצן הסר הכל מכל מקטע שברצונך להסיר.
-
בחר בחן מחדש > בדוק כדי לוודא שכל מה שאתה רוצה הוסר.
-
בחר סגור ולאחר מכן שתף את המצגת.