Applies ToExcel של Microsoft 365 Word עבור Microsoft 365 Microsoft 365 של PowerPoint Visio תוכנית 2 Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office 2016

כאשר אתה משתף עותקים של קבצי מסמכים של Microsoft 365 עם לקוחות או עמיתים, מומלץ לסקור את המסמך כדי לאתר נתונים מוסתרים או מידע אישי ולהסיר אותו.

הערה: אם לא תשלח את המסמך Microsoft, Microsoft אין גישה למידע כלשהו מהמסמך.

מפקח המסמכים לך לחפש ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי המאוחסנים במסמכים שבכוונתך לשתף. כך תוכל להשתמש בו. 

עבור אל קובץ > מידע > אם יש בעיות> בדוק מסמך.

עצה: אם אתה רק מעוניין להדפיס ללא הערות, בכרטיסיה קובץ בחר הדפס, בחר הדפס את כל העמודים ונקה את האפשרות הדפס סימון.

מה 'מפקח המסמכים' מוצא ומסיר Word מסמכים

הטבלה מפקח המסמכים מציגה כמה מפקחים שונים שיעזרו לך לחפש ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי במסמכיםWord לפני השיתוף.  

חשוב: אנו ממליצים מאוד להשתמש מפקח המסמכים עותק של המסמך המקורי, מכיוון שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים מפקח המסמכים מסירה. לקבלת פרטים נוספים, ראה שימוש במפקח המסמכים.

כדי לאתר ולהסיר במהירות נתונים ומידע:: 

  1. ב'מפקח המסמכים', בחר או נקה את האפשרויות (כמתואר להלן) כדי להסיר או לשמור.

  2. בחר בדוק.

  3. סקור את תוצאות הבדיקה ובחר הסר הכל בכל הפריטים למחיקה.לקבלת אזהרה ומידע אודות הסרת מידע, ראה שימוש במפקח המסמכים.

  4. בחר ספק מחדש או סגור.

הערה: קיים מידע מסויים שאין מפקח המסמכים להסירו, כפי שמוסבר בטבלאות שלהלן. 

שם מפקח

מחפש ומסיר

הערות, מהדורות, גירסאות וביאורים

  • הערות

  • סימוני תיקון מהדורה משינויים מסומנים

  • מידע אודות גירסת מסמך

  • ביאורי דיו

מאפייני מסמך ומידע אישי

  • מאפייני מסמך, כולל מידע מהכרטיסיות תקציר, סטטיסטיקה והתאמה אישית של תיבת הדו-שיח מאפייני מסמך

  • כותרות דואר אלקטרוני

  • תגיות ניתוב

  • מידע של שליחה לסקירה

  • מאפייני שרת מסמכים

  • מידע אודות מדיניות ניהול מסמכים

  • מידע אודות סוג תוכן

  • מידע קישור איגוד נתונים עבור שדות מאוגדים של נתונים (הערך האחרון יומר לטקסט)

  • שם משתמש

  • שם תבנית

כותרות עליונות, כותרות תחתונות וסימני מים

  • מידע בכותרות עליונות של מסמך

  • מידע בכותרות תחתונות של מסמך

  • סימני מים

טקסט מוסתר

טקסט המעוצב כמוסתר (אפקט גופן הזמין בתיבת הדו-שיח גופן)

הערה: מפקח זה אינו יכול לזהות טקסט שהוסתר בשיטות אחרות (לדוגמה, טקסט לבן על רקע לבן).

נתוני XML מותאמים אישית

  • נתוני XML מותאמים אישית שעשויים להיות מאוחסנים בתוך מסמך

תוכן בלתי נראה

אובייקטים שאינם גלויים, מכיוון שהם עוצבו כבלתי נראים

הערה: מפקח זה אינו יכול לזהות אובייקטים המכוסים על-ידי אובייקטים אחרים.

הערה: אם הארגון שלך מתאים אישית את מפקח המסמכים-ידי הוספת מודולי מפקח, ייתכן שתוכל לבדוק אם קיימים במסמכים שלך סוגי מידע נוספים.

סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי

Word המסמכים הבאים יכולים להכיל את הסוגים הבאים של נתונים מוסתרים ומידע אישי:

  • הערות, סימוני תיקון מהדורה משינויים מסומנים, גירסאות וביאורי דיו    אם שיתפת פעולה עם אנשים אחרים כדי ליצור את המסמך, ייתכן שהמסמך מכיל פריטים כגון סימוני תיקון מהדורה משינויים מסומנים, הערות, ביאורי דיו או גירסאות. מידע זה יכול לאפשר לאנשים אחרים לראות את שמות האנשים שעבדו על המסמך שלך, הערות מבודקים ושינויים שבוצעו במסמך שלך, דברים שייתכן שאינך מעוניין לשתף מחוץ לצוות שלך.

  • מאפייני מסמך ומידע אישי    מאפייני מסמך, או מטה-נתונים, כוללים פרטים אודות המסמך שלך, כגון מחבר, נושא וכותרת. מאפייני מסמך כוללים גם מידע שנשמר באופן אוטומטי על-ידי Microsoft 365, כגון שם האדם האחרון ששמר מסמך והתאריך שבו נוצר מסמך. אם השתמשת בתכונות ספציפיות, ייתכן שהמסמך יכיל גם סוגים נוספים של מידע המאפשר זיהוי אישי (PII), כגון כותרות דואר אלקטרוני, מידע של שליחה לבדיקה, תגיות ניתוב ושמות תבניות.

  • כותרות עליונות, כותרות תחתונות וסימני מים     Word יכולים להכיל מידע בכותרות עליונות ובכותרות תחתונות. בנוסף, ייתכן שהוספת סימן מים למסמך Word שלך.

  • טקסט מוסתר     Word מסמכים יכולים להכיל טקסט המעוצב כטקסט מוסתר. אם אינך יודע אם המסמך שלך מכיל טקסט מוסתר, באפשרותך להשתמש מפקח המסמכים כדי לחפש אותו.

  • מאפייני שרת מסמכים    אם המסמך שלך נשמר במיקום בשרת ניהול מסמכים, כגון אתר סביבת עבודה של מסמך או ספריה המבוססת על Windows SharePoint Services, ייתכן שהמסמך מכיל מאפייני מסמך או מידע נוספים הקשורים למיקום שרת זה.

  • נתוני XML מותאמים אישית    מסמכים יכולים להכיל נתוני XML מותאמים אישית שאינם גלויים במסמך עצמו. הטבלה מפקח המסמכים לאתר ולהסיר נתוני XML אלה.

חיפוש והסרה של נתונים מוסתרים ומידע אישי באמצעות מפקח המסמכים

חשוב: אנו ממליצים מאוד להשתמש מפקח המסמכים עותק של המסמך המקורי, מכיוון שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים מפקח המסמכים מסירה.

  1. פתח Word המסמך שברצונך לבדוק אם קיימים בו נתונים מוסתרים ומידע אישי.

  2. בכרטיסיה קובץ, בחר שמירה בשם ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם הקובץ כדי לשמור עותק של המסמך המקורי.

  3. בעותק של המסמך המקורי, בכרטיסיה קובץ , בחר מידע.

  4. בחר בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן בחר בדוק מסמך.

  5. בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים, בחר בתיבות הסימון כדי לבחור את סוגי התוכן המוסתר שברצונך לבדוק.

  6. בחר בדוק.

  7. סקור את תוצאות הבדיקה בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים.

  8. בחר הסר הכל לצד תוצאות הבדיקה עבור סוגי התוכן המוסתר שברצונך להסיר מהמסמך.

    חשוב: 

    • אם תסיר תוכן מוסתר מהמסמך, ייתכן שלא תוכל לשחזר אותו על-ידי בחירה באפשרות בטל.

    • אם ברצונך להסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי ממסמכים שאתה שומר בתבנית OpenDocument Text (.odt), עליך להפעיל את מפקח המסמכים בכל פעם שאתה שומר את המסמך בתבנית זו.

הטבלה מפקח המסמכים לעזור לך למצוא ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי המאוחסנים במסמכים Excel שלך לפני השיתוף.

הערה: על אף שבאפשרותך להסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי מחברות עבודה ששלחת לאנשים אחרים, אם חוברת העבודה של Excel נשמרה כחוברת עבודה משותפת , לא ניתן להסיר הערות, ביאורים, מאפייני מסמך ומידע אישי. כדי להסיר מידע זה מתוך חוברת עבודה משותפת, תחילה העתק ובטל את התכונה 'חוברת עבודה משותפת'.

מה 'מפקח המסמכים' מוצא ומסיר במסמכי Excel

טבלה זו מפרטת את סוגי הנתונים המוסתרים והמידע האישי מפקח המסמכים למצוא ולהסיר את חוברות העבודה שלך.

חשוב: אנו ממליצים מאוד להשתמש מפקח המסמכים עותק של חוברת העבודה המקורית , מכיוון שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים מפקח המסמכים מסירה. לקבלת פרטים נוספים, ראה שימוש במפקח המסמכים.

כדי לאתר ולהסיר במהירות נתונים ומידע:

  1. ב'מפקח המסמכים', בחר או נקה את האפשרויות (כמתואר להלן) כדי להסיר או לשמור.

  2. בחר בדוק.

  3. סקור את תוצאות הבדיקה ובחר הסר הכל בכל הפריטים למחיקה.לקבלת אזהרה ומידע אודות הסרת מידע, ראה שימוש במפקח המסמכים.

  4. בחר ספק מחדש או סגור.

לא כל המידע ניתן להסרה, לקבלת מידע נוסף, ראה מידע ש'מפקח המסמכים' מוצא אך אינו יכול להסיר.

הערה: אם הארגון שלך הוסיף מודולי מפקח מותאמים אישית מפקח המסמכים, ייתכן שתראה סוגי מידע נוספים.

עבור פריטים אלה:

רשימת מפקח המסמכים מוצאת ומסירה:

הערות וביאורים

  • הערות

  • ביאורי דיו

מאפייני מסמך ומידע אישי

  • מאפייני מסמך, כולל מידע מהכרטיסיות תקציר, סטטיסטיקה והתאמה אישית של תיבת הדו-שיח מאפייני מסמך

  • מיקום המסמך, בעת בחירה באפשרות הסר הכל, מיקום המסמך הקיים ינוקב מהקובץ. מיקום המסמך לא יתווסף בחזרה לקובץ בעת השמירה עד שתסגור את Excel ותפתח מחדש את הקובץ.

  • כותרות דואר אלקטרוני

  • תגיות ניתוב

  • מידע של שליחה לסקירה

  • מאפייני שרת מסמכים

  • מידע אודות מדיניות ניהול מסמכים

  • מידע אודות סוג תוכן

  • שם משתמש

  • מידע אודות נתיב מדפסת

  • הערות תרחיש

  • נתיב קובץ עבור פרסום דפי אינטרנט

  • הערות עבור שמות מוגדרים ושמות טבלאות

  • חיבורים לא פעילים של נתונים חיצוניים

כותרות עליונות וכותרות תחתונות

  • מידע בכותרות עליונות של גליון עבודה

  • מידע בכותרות תחתונות של גליון עבודה

שורות ועמודות מוסתרות

  • שורות מוסתרות

  • עמודות מוסתרות המכילות נתונים

    הערות: 

    • אם קיימות בחוברת העבודה עמודות מוסתרות שאינן מכילות נתונים והן ממוקמות בין עמודות המכילות נתונים, עמודות מוסתרות ריקות אלה מזוהות ומוסרות גם הן.

    • אם העמודות או השורות המוסתרות בחוברת העבודה מכילות נתונים, הסרתן עשויה לשנות את תוצאות החישובים או הנוסחאות בחוברת העבודה. אם אינך יודע איזה מידע מכילות השורות או העמודות המוסתרות, סגור את מפקח המסמכים, בטל את הסתרת השורות או העמודות המוסתרות ולאחר מכן סקור את התוכן שלהן.

    • הטבלה מפקח המסמכים אינה מזהה צורות, תרשימים, פקדים, אובייקטים ופקדים של Microsoft ActiveX, תמונות או גרפיקת SmartArt שעשויים להיות ממוקמים בעמודות מוסתרות.

    • שורות מוסתרות או עמודות מוסתרות אינן מוסרות אם הן חלק מכותרת טבלה, כותרת רשימה או PivotTable. שורות ועמודות אלה וביטול הסתרתן.

גליונות עבודה מוסתרים

גליונות עבודה מוסתרים

הערה: אם גליונות העבודה המוסתרים בחוברת העבודה מכילים נתונים, הסרת הגליונות עלולה לשנות את תוצאות החישובים או הנוסחאות בחוברת העבודה. אם אינך יודע איזה מידע מכילים גליונות העבודה המוסתרים, סגור את מפקח המסמכים, בטל את הסתרת גליונות העבודה המוסתרים ולאחר מכן סקור את התוכן שלהם.

נתוני XML מותאמים אישית

נתוני XML מותאמים אישית שעשויים להיות מאוחסנים בתוך חוברת עבודה

תוכן בלתי נראה

אובייקטים שאינם גלויים משום שהם מעוצבים כבלתי נראים

הערה: ה מפקח המסמכים אינו מזהה אובייקטים המכוסים על-ידי אובייקטים אחרים.

איתור והסרה של נתונים מוסתרים ומידע אישי

מפקח המסמכים עוזר לך למצוא ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי Excel העבודה.

חשוב: אנו ממליצים מאוד להשתמש מפקח המסמכים עותק של חוברת העבודה המקורית , מכיוון שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים מפקח המסמכים מסירה.

  1. פתח את חוברת העבודה שבה ברצונך לבדוק אם ישנם נתונים מוסתרים ומידע אישי.

  2. בכרטיסיה קובץ, בחר שמירה בשם והקלד שם אחר בתיבה שם הקובץ כדי לשמור עותק של חוברת העבודה המקורית.

  3. בעותק של חוברת העבודה המקורית, בכרטיסיה קובץ, בחר מידע.

  4. בחר בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן בחר בדוק מסמך.

  5. בתיבה מפקח המסמכים , סמן את התיבות של סוגי התוכן המוסתר שברצונך לבדוק. לקבלת מידע נוסף אודות המפקחים הבודדים, ראה מה מפקח המסמכים מוצא ומסיר במסמכי Excel.

  6. בחר בדוק.

  7. סקור את תוצאות הבדיקה בתיבה מפקח המסמכים.

  8. בחר הסר הכל לצד תוצאות הבדיקה עבור סוגי התוכן המוסתר שברצונך להסיר מהמסמך.

    חשוב: 

    • אם תסיר תוכן מוסתר מחוברת העבודה, ייתכן שלא תוכל לשחזר אותו על-ידי בחירה באפשרות בטל.

    • אם תסיר שורות, עמודות או גליונות עבודה מוסתרים המכילים נתונים, אתה עשוי לשנות את תוצאות החישובים או הנוסחאות בחוברת העבודה. אם אינך יודע איזה מידע מכילות השורות, העמודות או גליונות העבודה המוסתרים, סגור את מפקח המסמכים, בטל את הסתרת השורות, העמודות או גליונות העבודה המוסתרים ולאחר מכן סקור את התוכן שלהן.

    • לא ניתן להשתמש במפקחים עבור הערות וביאורים, מאפייני מסמך ומידע אישי וכותרות עליונות וכותרות תחתונות בחוברת עבודה שנשמרה כחוברת עבודה משותפת (סקירה > שיתוף חוברת עבודה). הסיבה היא שחוברות עבודה משותפות משתמשות במידע אישי כדי לאפשר לאנשים שונים לשתף פעולה באותה חוברת עבודה. כדי להסיר מידע זה מחוברת עבודה משותפת, באפשרותך להעתיק את חוברת העבודה ולאחר מכן לבטל את שיתופה. כדי לבטל שיתוף של חוברת עבודה, בכרטיסיה סקירה, בחר שיתוף חוברת עבודה ונקה את האפשרות אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד בו-זמנית.

    • אם ברצונך להסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי מגליונות אלקטרוניים שאתה שומר בתבנית OpenDocument Spreadsheet (.ods), עליך להפעיל את ה- מפקח המסמכים בכל פעם שאתה שומר את הגיליון האלקטרוני בתבנית זו.

סוגים של נתונים מוסתרים ומידע אישי ב- Excel

אלה הם כמה מהפריטים שעשויים להיות המקור לנתונים מוסתרים ומידע אישי בחוברת העבודה של Excel שלך:

  • הערות וביאורי דיו     חוברת העבודה שלך עשויה להכיל פריטים כגון הערות או ביאורי דיו אם שיתפת פעולה עם אנשים אחרים כדי ליצור את חוברת העבודה שלך. מידע זה יכול לאפשר לאנשים אחרים לראות את שמות האנשים שעבדו על חוברת העבודה שלך, הערות מהבודקים והשינויים שבוצעו בחוברת העבודה שלך.

  • מאפייני מסמך ומידע אישי     מטה-נתונים או מאפייני מסמך ב- Excel, בדיוק כמו ביישומים Microsoft 365 אחרים, כוללים פרטים כגון מחבר, נושא וכותרת. Microsoft 365 שומרת באופן אוטומטי את שם האדם ששמר לאחרונה חוברת עבודה, את התאריך שבו נוצר מסמך ומיקום מסמך. עשויים להיות סוגים נוספים של מידע המאפשר זיהוי אישי (PII), כגון כותרות דואר אלקטרוני, מידע של שליחה לסקירה, תגיות ניתוב, מאפייני מדפסת (לדוגמה, נתיב מדפסת וקוד סיסמה להדפסה מאובטח) ופרטי נתיב קובץ לפרסום דפי אינטרנט.

  • כותרות עליונות ותחתונות     חוברות עבודה עשויות להכיל מידע בכותרות עליונות ותחתונות.

  • שורות, עמודות וגליונות עבודה מוסתרים    חוברות עבודה עשויות לכלול שורות, עמודות וגליונות עבודה שלמים מוסתרים. אם אתה מפיץ עותק של חוברת עבודה המכילה שורות, עמודות או גליונות עבודה מוסתרים, אנשים אחרים עשויים לבטל את ההסתרה שלהם ולראות את הנתונים שהם מכילים.

  • מאפייני שרת מסמכים     חוברות עבודה שנשמרות במיקום בשרת ניהול מסמכים, כגון אתר סביבת עבודה של מסמך או ספריה המבוססת על Windows SharePoint Services, עשויות להכיל מאפייני מסמך או מידע נוספים הקשורים למיקום השרת.

  • נתוני XML מותאמים אישית     חוברות עבודה עשויות להכיל נתוני XML מותאמים אישית שאינם גלויים במסמך עצמו. הטבלה מפקח המסמכים לאתר ולהסיר נתוני XML אלה.

  • תוכן בלתי נראה     חוברות עבודה יכולות לכלול אובייקטים שאינם גלויים מאחר שהם מעוצבים כבלתי נראים.

  • קישורים חיצוניים    חוברות עבודה יכולות לכלול קישורים לנתוניםחוברות עבודה אחרות (קישורים חיצוניים). שמות גליונות העבודה המכילים נתונים אלה נשמרים לאחר מכן עם חוברות העבודה, אך ייתכן שלא יהיו גלויים.

  • קבצים או אובייקטים מוטבעים    חוברות עבודה יכולות לכלול קבצים מוטבעים (כגון מסמך Microsoft 365 או מסמך טקסט) או אובייקטים מוטבעים (כגון תרשים או משוואה) שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים.

  • פקודות מאקרו של קוד VBA    חוברות עבודה יכולות להכיל פקודות מאקרו, מודולי VBA, פקדי COM או ActiveX, Forms משתמש או פונקציות User-Defined (UDFs) שעשויות להכיל נתונים מוסתרים.

  • פריטים שעשויים להכיל נתונים המאוחסנים במטמון    חוברות עבודה יכולות לכלול נתונים המאוחסנים במטמון עבור טבלאות PivotTable, תרשימי PivotChart, כלי פריסה, צירי זמן ונוסחאות קוביה שייתכן שלא יהיו גלויות.

  • סקרי Excel    חוברות עבודה אינן Excel הסקר שהוזנו ב- Excel באינטרנט ונשמרו עם חוברת העבודה, אך אינן גלויות שם.

  • תרחישי מנהל התרחישים    חוברות עבודה יכולות לכלול תרחישים שהוגדרו באמצעות מנהל התרחישים. תרחישים אלה עשויים להכיל נתונים המאוחסנים במטמון או מוסתרים.

  • מסננים    חוברות עבודה עשויות לכלול מסננים אוטומטיים או מסנני טבלה פעילים שעלולים לגרום לנתונים המאוחסנים במטמון או מוסתרים להישמר עם חוברת העבודה.

  • שמות מוסתרים    חוברות עבודה עשויות לכלול שמות מוסתרים שעשויים להיות המקור לנתונים מוסתרים.

מידע ש'מפקח המסמכים' מוצא אך אינו יכול להסיר

הטבלה מפקח המסמכים מזהה את הפריטים הבאים שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים בחוברת העבודה שלך. אין לו אפשרות להסיר פריטים אלה עבורך מאחר שהדבר עשוי לגרום לפעולה בלתי תקינה של חוברת העבודה. באפשרותך לבחון כל פריט שהמפקח מוצא ולקבוע אם ברצונך להסיר אותו ידנית או להחליף אותו בפריט שאינו מכיל נתונים מוסתרים, כגון תמונה סטטית.

עבור פריטים אלה:

הטבלה מפקח המסמכים את:

קישורים חיצוניים

קישורים לנתונים בחוברות עבודה אחרות. השמות של גליונות העבודה המכילים את הנתונים נשמרים עם חוברת העבודה, אך אינם גלויים שם. קישורים חיצוניים כוללים הפניות חיצוניות המשמשות ב:

  • תאי גליון עבודה

  • שמות

  • אובייקטים, כגון תיבות טקסט או צורות

  • כותרות של תרשימים

  • סדרות נתונים בתרשימים

קבצים או אובייקטים מוטבעים

קבצים מוטבעים (כגון Microsoft 365 או מסמך טקסט) או אובייקטים מוטבעים (כגון תרשים או משוואה) שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים בחוברת העבודה שלך. להלן דוגמאות של חלק מסוגי האובייקטים:

  • אובייקטי תמונת מפת סיביות

  • Microsoft אובייקטים במשוואה 3.0

  • Microsoft אובייקטי תרשים גרף

  • PowerPoint אובייקטי מצגת

  • Visio אובייקטי ציור

  • Word אובייקטי מסמך

  • אובייקטי טקסט OpenDocument

פקודות מאקרו של קוד VBA

פקודות מאקרו או פריטי VBA העשויים לכלול נתונים מוסתרים בחוברת העבודה. נתונים אלה כוללים:

  • פקודות מאקרו, כולל Excel מאקרו של 4.0 (XLM)

  • מודולי VBA

  • פקדי COM או ActiveX

  • פרטי Forms, כולל Excel 5.0 Forms

  • פונקציות המוגדרות על-ידי המשתמש (UDF)

תכונות BI עם נתונים המאוחסנים במטמון

תכונות BI שעשויות לכלול נתונים המאוחסנים במטמון שנשמרו עם חוברת העבודה, וקרוב לוודאי מכילות נתונים שאינם גלויים. כלי מפקח המסמכים מחפש את הפריטים הבאים שעשויים להכיל PivotCache, SlicerCache או מטמון נוסחת קוביה:

  • טבלאות PivotTable ותרשימי PivotChart

  • כלי פריסה וצירי זמן

  • נוסחאות קוביה

סקרי Excel

Excel שאלות סקר שנוצרו ב- Excel באינטרנט ונשמרו עם חוברת העבודה מבלי להיות גלויות שם.

תרחישי מנהל התרחישים

תרחישים המוגדרים באמצעות מנהל התרחישים ועלולים לגרום לנתונים המאוחסנים במטמון או מוסתרים להישמר עם חוברת העבודה.

מסננים

מסננים שעשויים להיות הגורם לנתונים המאוחסנים במטמון או מוסתרים בחוברת העבודה. כלי מפקח המסמכים מחפש מסננים אוטומטיים ומסנני טבלה המוחלים על הנתונים שלך.

שמות מוסתרים

שמות מוסתרים שעשויים לאחסן נתונים מוסתרים בחוברת העבודה.

באפשרותך לחפש ולהסיר מידע מוסתר במצגות PowerPoint שלך באמצעות מפקח המסמכים.

עצה: אם אתה רק מעוניין להדפיס ללא הערות, בכרטיסיה קובץ בחר הדפס, בחר הדפס את כל העמודים ונקה את האפשרות הדפס סימון.

מידע ש'מפקח המסמכים' מוצא ומסיר

טבלה זו מפרטת את סוגי הנתונים המוסתרים והמידע האישי מפקח המסמכים למצוא ולהסיר ממצגות PowerPoint שלך.

חשוב: אנו ממליצים מאוד להשתמש מפקח המסמכים עותק של המצגת המקורית , מכיוון שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים מפקח המסמכים מסירה. לקבלת פרטים נוספים, ראה שימוש במפקח המסמכים.

כדי לאתר ולהסיר במהירות נתונים ומידע:

  1. ב'מפקח המסמכים', בחר או נקה את האפשרויות (כמתואר להלן) כדי להסיר או לשמור.

  2. בחר בדוק.

  3. סקור את תוצאות הבדיקה ובחר הסר הכל בכל הפריטים למחיקה.לקבלת אזהרה ומידע אודות הסרת מידע, ראה שימוש במפקח המסמכים.

  4. בחר ספק מחדש או סגור.

לא ניתן להסיר את כל הנתונים והמידע המוסתרים באמצעות מפקח המסמכים. לקבלת מידע נוסף, ראה מידע ש'מפקח המסמכים' מוצא אך אינו יכול להסיר.

אם הארגון שלך מתאים אישית את מפקח המסמכים-ידי הוספת מודולי מפקח, ייתכן שתוכל לבדוק אם קיימים סוגים נוספים של מידע במצגות שלך.

שם מפקח

מחפש ומסיר

הערות וביאורים

  • הערות

  • ביאורי דיו

מאפייני מסמך ומידע אישי

  • מאפייני מסמך, כולל מידע מהכרטיסיות תקציר, סטטיסטיקה והתאמה אישית של תיבת הדו-שיח מאפייני מסמך

  • כותרות דואר אלקטרוני

  • תגיות ניתוב

  • מידע של שליחה לסקירה

  • מאפייני שרת מסמכים

  • מידע אודות מדיניות ניהול מסמכים

  • מידע אודות סוג תוכן

  • נתיב קובץ עבור פרסום דפי אינטרנט

נתוני מעקב אחר מהדורות

נתונים אודות המשתמשים שערכת את הקובץ ומתי הוא נערך.

תכונה זו זמינה רק למנויי Microsoft 365 שהצטרפו לתוכנית Office Insider. אם אתה מנוי ל- Microsoft 365, ודא שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר של Office.

תוכן בלתי נראה בשקופית

אובייקטים שאינם גלויים מאחר שהם מעוצבים כבלתי נראים

מפקח זה אינו מזהה אובייקטים המכוסים על-ידי אובייקטים אחרים.

Off-Slide תוכן

  • תוכן או אובייקטים שאינם גלויים באופן מיידי במצגת מאחר שהם ממוקמים מחוץ לאזור השקופית, כולל:

    • אוסף תמונות

    • תיבות טקסט

    • גרפיקה

    • טבלאות

      ה מפקח המסמכים אינו מזהה או מסיר אובייקטים מחוץ לשקופית עם אפקטי הנפשה.

הערות מצגת

טקסט שנוסף למקטע 'הערות' של מצגת

אין מפקח המסמכים להסיר תמונות שנוספות למקטע 'הערות' של מצגת.

נתוני XML מותאמים אישית

נתוני XML מותאמים אישית שעשויים להיות מאוחסנים בתוך מצגת

איתור והסרה של נתונים מוסתרים ומידע אישי

חשוב: אנו ממליצים מאוד להשתמש מפקח המסמכים עותק של המצגת המקורית , מכיוון שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים מפקח המסמכים מסירה.

  1. פתח PowerPoint את המצגת שברצונך לבדוק אם קיימים נתונים מוסתרים ומידע אישי.

  2. בכרטיסיה קובץ, בחר שמירה בשם ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם הקובץ כדי לשמור עותק של המצגת המקורית.

  3. בעותק של המצגת המקורית, בכרטיסיה קובץ , בחר מידע.

  4. בחר בדוק אם יש בעיות ובחר בדוק מסמך.

  5. בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים, בחר בתיבות הסימון כדי לבחור את סוגי התוכן המוסתר שברצונך לבדוק. לקבלת מידע נוסף אודות המפקחים הבודדים, ראה הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי על-ידי בדיקת מסמכים, מצגות או חוברות עבודה.

  6. בחר בדוק.

  7. סקור את תוצאות הבדיקה בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים.

  8. בחר הסר הכל לצד תוצאות הבדיקה עבור סוגי התוכן המוסתר שברצונך להסיר מהמסמך.

    • אם תסיר תוכן מוסתר מהמצגת, ייתכן שלא תוכל לשחזר אותו על-ידי בחירה באפשרות בטל.

    • אם ברצונך להסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי ממצגות שאתה שומר בתבנית OpenDocument Presentation (.odp), עליך להפעיל את מפקח המסמכים בכל פעם שאתה שומר את המצגת בתבנית זו.

סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי

PowerPoint באפשרותך לשמור מספר סוגים של נתונים מוסתרים ומידע אישי. למרות שייתכן שמידע זה לא יהיה גלוי באופן מיידי, עדיין ניתן לאחזר אותו מהמצגת שלך.

מידע מוסתר יכול לכלול את הנתונים PowerPoint כדי לאפשר לך לשתף פעולה ביצירת המצגת עם אנשים אחרים. המידע המוסתר עשוי להכיל גם מידע שבאופן מכוון הגדרת כמוסתר.

PowerPoint עשויות להכיל את הסוגים הבאים של נתונים מוסתרים ומידע אישי:

  • הערות וביאורי דיו    אם אתה משתף פעולה עם אנשים אחרים כדי ליצור את המצגת, ייתכן שהמצגת שלך מכילה פריטים כגון הערות או ביאורי דיו. מידע זה יכול לאפשר לאנשים אחרים לראות את השינויים שבוצעו ואת שמות המשתמשים שעבדו על המצגת שלך, יחד עם הערות של בודקים.

  • נתוני מעקב אחר מהדורות   בעת שיתוף פעולה במסמך משותף המאוחסן בענן, PowerPoint 2016 for Microsoft 365 מאחסן נתונים לגבי המשתמש שביצע שינויים במסמך ומתי בוצעו השינויים.

  • מאפייני מסמך ומידע אישי     מאפייני מסמך, שנקראים גם מטה-נתונים, כוללים פרטים אודות המצגת שלך, כגון מחבר, נושא וכותרת. מאפייני מסמך כוללים גם מידע שנשמר באופן אוטומטי על-ידי Microsoft 365, כגון שם האדם האחרון ששמר מסמך והתאריך שבו נוצר מסמך. אם השתמשת בתכונות ספציפיות, ייתכן שהמסמך שלך מכיל גם סוגים נוספים של מידע המאפשר זיהוי אישי (PII), כגון כותרות דואר אלקטרוני, מידע של שליחה לסקירה, תגיות ניתוב ופרטי נתיב קובץ לפרסום דפי אינטרנט.

  • תוכן בלתי נראה בשקופית     ייתכן שהמצגת מכילה אובייקטים שאינם גלויים מאחר שהם מעוצבים כבלתי נראים.

  • תוכן מחוץ לשקופית     PowerPoint השקופיות עשויות להכיל אובייקטים שאינם גלויים באופן מיידי מאחר שהן נגררו מחוץ לשקופית אל האזור מחוץ לשקופית. תוכן זה מחוץ לשקופית יכול לכלול תיבות טקסט, פריטי אוסף תמונות, גרפיקה וטבלאות.

  • הערות מצגת     המקטע 'הערות' של PowerPoint יכול להכיל טקסט שייתכן שאינך מעוניין לשתף באופן ציבורי, במיוחד אם ההערות נכתבו אך ורק עבור השימוש באדם שמעביר את המצגת.

  • מאפייני שרת מסמכים     אם המצגת שלך נשמרה במיקום בשרת ניהול מסמכים, כגון אתר סביבת עבודה של מסמך או ספריה המבוססת על Windows SharePoint Services, ייתכן שהמצגת מכילה מאפייני מסמך או מידע נוספים הקשורים למיקום שרת זה.

  • נתוני XML מותאמים אישית    מצגות יכולות להכיל נתוני XML מותאמים אישית שאינם גלויים במסמך עצמו. הטבלה מפקח המסמכים לאתר ולהסיר נתוני XML אלה.

מידע ש'מפקח המסמכים' מוצא אך אינו יכול להסיר

הטבלה מפקח המסמכים מזהה את הפריטים הבאים שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים במצגת שלך. מפקח המסמכים אין אפשרות להסיר פריטים אלה עבורך מאחר שהיא עלולה לגרום למצגת לא לפעול כראוי. באפשרותך לבחון כל פריט שהמפקח מוצא ולקבוע אם ברצונך להסיר אותו ידנית או להחליף אותו בפריט שאינו מכיל נתונים מוסתרים, כגון תמונה סטטית.

עבור פריטים אלה:

הטבלה מפקח המסמכים את:

קבצים או אובייקטים מוטבעים

קבצים מוטבעים (כגון Microsoft 365 או מסמך טקסט) או אובייקטים מוטבעים (כגון תרשים או משוואה) שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים בחוברת העבודה שלך. להלן דוגמאות של חלק מסוגי האובייקטים:

  • אובייקטי תמונת מפת סיביות

  • Microsoft אובייקטים במשוואה 3.0

  • Microsoft אובייקטי תרשים גרף

  • PowerPoint אובייקטי מצגת

  • Visio אובייקטי ציור

  • Word אובייקטי מסמך

  • אובייקטי טקסט OpenDocument

פקודות מאקרו או קוד VBA

פריטי מאקרו או VBA שעשויים להכיל נתונים מוסתרים במצגות שלך. אלה כוללים:

  • פקודות מאקרו

  • מודולי VBA

  • פקדי COM או ActiveX

מפקח המסמכים והנתונים האישיים

נתוני מעקב אחר מהדורות, PowerPoint 2016 גירסת Build מס' 8403 Microsoft 365 Insider, ממחישה מגבלה של מפקח המסמכים. לדוגמה, Kelly ו- Linda משתפות פעולה במצגת A ב- Microsoft 365. נתוני מעקב אחר מהדורות (לדוגמה, שמות משתמשים והשעות שבהם הם ביצעו פעולות עריכה) נוספים למצגת. אם מוחמד פותח לאחר מכן את מצגת א' בגירסה קודמת של PowerPoint ומפעיל את מפקח המסמכים בקובץ כדי להסיר נתונים אישיים, מפקח המסמכים בגירסה זו של PowerPoint לא יוכל לזהות ולהסיר את נתוני המעקב אחר מהדורות שנוספו למצגת על-ידי הגירסה החדשה Microsoft 365 של PowerPoint המשמשת את Kelly ולינדה. לחמד אין אפשרות להסיר את נתוני המעקב אחר מהדורות מבלי לשדרג לגירסה הנוכחית של PowerPoint ולאחר מכן להפעיל מפקח המסמכים

ב Visio, באפשרותך להסיר מידע מוסתר ואישי לפני שיתוף עותק של מסמך Visio עם אחרים. 

חשוב: אנו ממליצים להסיר מידע אישי מוסתר בעותק של המסמך המקורי, מכיוון שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים שהוסרו. 

ניתן להסיר מידע אישי מוסתר באזורי התכונות הבאים ב- Visio:

  • הערות שנוספו לעמודי המסמך

  • מאפייני קובץ (מחבר, מנהלבחברה)

  • שמות בודקים, ראשי תיבות וסימון

  • נתיבי קובץ של סטנסיל

  • נתיב ושם של קובץ תבנית

הערה: אם מסמך זמין לאנשים אחרים בשרת משותף, בכל פעם שמישהו פותח את המסמך, מוצג מידע אודות שם המשתמש שהקובץ פתוח ושם המחשב שבו מאוחסן הקובץ. כדי לסייע בהגנה על מידע זה, ודא שרק משתמשים מהימנים יכולים לגשת למסמכים משותפים.

באפשרותך לחפש ולהסיר מידע מוסתר במצגות שלך על Visio-ידי ביצוע השלבים הבאים.

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר מידע.

  2. בחר בדוק אם יש בעיות ובחר הסר מידע אישי.

  3. בכרטיסיה מידע אישי , בחר הסר פריטים אלה מהמסמך.

    עצה: בחר בתיבת הסימון הזהר אותי אם אני מנסה להוסיף מידע זה מחדש אם ברצונך לראות אזהרה בכל פעם שאתה מנסה להוסיף מחדש מידע אישי.

  4. כדי להסיר נתונים שעשויים להיות רגישים ממקורות נתונים חיצוניים, בחר הסר נתונים ממקורות חיצוניים המאוחסנים במסמך.

    הערה: בחירה בתיבת סימון זו אינה מסירה נתונים שקושרו לצורה. הוא מסיר את מקור הנתונים מהדיאגרמה, אך אם נתונים ממקור הנתונים קיימים בדיאגרמה, עליך להסיר אותם באופן ידני.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.