Joindre des fichiers à des notes ou en insérer

Joindre un fichier

Le fait de joindre un fichier (tel qu’un document Microsoft Word) à une page dans OneNote place une copie de ce fichier dans vos notes. Le fichier apparaît sous la forme d’une icône sur laquelle vous pouvez double-cliquer pour ouvrir et modifier le contenu du fichier.

1. Dans OneNote, cliquez sur la page dans laquelle vous voulez insérer un fichier.

2. Cliquez sur Insérer > Fichier joint.

   

3. Dans la boîte de dialogue Choisir le document à insérer, cliquez sur le fichier que vous voulez joindre, puis sur Insérer.

4. Si vous êtes invité à sélectionner d’autres options, cliquez sur Joindre un fichier.  

   Une copie du fichier est insérée dans la page active sous forme d’icône que vous pouvez ouvrir.

Les fichiers en pièce jointe sont stockés dans le cadre du bloc-notes associé. Si vous déplacez un bloc-notes vers un autre emplacement, les fichiers insérés sont déplacés avec le bloc-notes. 

Il est possible d’incorporer deux types de fichiers Microsoft Office dans OneNote en conservant une relation avec les fichiers sources. Vous pouvez ajouter une feuille de calcul Excel à une page ou ajouter un diagramme Visio à une page.

Insérer un fichier en tant qu’impression

L’insertion d’un fichier sous forme d’impression place une image de son contenu dans une page dans OneNote. Vous ne pouvez pas modifier des impressions de la même manière que vous modifiez des notes standard. Il s’agit du choix idéal si vous souhaiter conserver la mise en forme d’origine. Les impressions insérées fonctionnent exactement comme des images insérées. Vous pouvez les redimensionner et les déplacer n'importe où sur la page.  Vous pouvez ajouter des notes ou des annotations à l'image, et mêmecopier le texte d'un fichier imprimé et le coller comme texte éditable.

1. Dans OneNote, cliquez sur la page dans laquelle vous voulez insérer une impression de fichier.

2. Cliquez sur Insertion > Impression de fichier.

3. Dans la boîte de dialogue Choisir le document à insérer, cliquez sur le fichier que vous voulez insérer, puis cliquez sur Insérer. 

Copier le texte d’une impression de fichier

Vous pouvez extraire du texte d’une impression de fichier et le coller dans vos notes. Ceci est utile si vous souhaitez apporter des modifications au texte ou si vous voulez copier une partie du texte dans un courrier électronique ou un autre fichier, comme un document Word.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Copier le texte à partir de cette page de l’impression pour copier uniquement le texte de l’image (page) en cours de sélection.

   • Cliquez sur Copier le texte à partir de toutes les pages de l’impression pour copier le texte de toutes les images (pages).

2. Cliquez à l’endroit où vous voulez coller le texte copié, puis appuyez sur Ctrl+V.