OneNote synchronise automatiquement les blocs-notes partagés à intervalles réguliers. Toutefois, vous pouvez être amené à synchroniser un bloc-notes pour que vos modifications soient immédiatement chargées (par exemple, si vous vous apprêtez à arrêter votre ordinateur portable avant de monter en avion).

  1. Cliquez sur Fichier > Informations > Afficher l’état de synchronisation.

    Afficher les status de synchronisation pour OneNote sur Windows.

  2. Dans la boîte de dialogue Synchronisation de blocs-notes partagés qui s’ouvre, procédez de l’une des manières suivantes :

    • Cliquez sur Synchroniser tout pour synchroniser tous vos blocs-notes partagés.

    • Cliquez sur Synchroniser maintenant en regard du bloc-notes que vous voulez synchroniser.

OneNote pour Windows 10 synchronise automatiquement toutes vos notes pour vous. Si vous préférez, vous pouvez choisir de synchroniser les blocs-notes manuellement quand vous le souhaitez. 

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Navigation en haut à gauche de la fenêtre de l’application OneNote.

  2. Dans le volet de navigation qui s’ouvre, cliquez sur la flèche déroulante Blocs-notes en regard du nom du bloc-notes actif.

    Développer la liste des blocs-notes dans OneNote pour Windows 10

  3. Dans la liste des blocs-notes qui s’affiche, cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes que vous souhaitez synchroniser, pointez sur Synchroniser, puis choisissez Synchroniser ce bloc-notes ou Synchroniser tous les blocs-notes.

OneNote pour Windows 8 utilise le stockage cloud, tel que OneDrive et SharePoint, pour garder vos blocs-notes accessibles en tout lieu.

Remarque : Cette rubrique concerne l’application OneNote, que vous pouvez récupérer sur Windows 8 Store. Si vous utilisez OneNote pour Windows 10 ou OneNote 2016, vous pouvez les comparer et voir les différences ici.

OneNote synchronise automatiquement vos notes quand vous êtes connecté à ces services. Les procédures de partage et de synchronisation peuvent varier, en fonction de l’emplacement de stockage de vos notes.

Partager vos notes avec d’autres personnes

Vous pouvez rapidement partager une page ou un bloc-notes entier avec d’autres personnes.

Partager une page d’un bloc-notes

  1. Accédez à la page que vous voulez partager, puis appuyez sur son onglet à gauche pour la sélectionner.

    Une bordure épaisse apparaît autour de l’onglet de la page lorsqu’il est sélectionné.

  2. Balayez à partir de la droite de l’écran vers la gauche, puis appuyez sur l’icône Partager .

  3. Sélectionnez la cible du partage (par exemple, Courrier).

  4. Suivez les étapes nécessaires dans l’application cible (par exemple, entrez l’adresse e-mail du destinataire et un titre pour votre message), puis appuyez sur Partager/Envoyer.

    Remarque : Le contenu de votre page sera partagé dans le corps de votre message. Les destinataires ne recevront pas de lien vers la page de votre bloc-notes ou ne pourront pas modifier la page dans votre bloc-notes, sauf s’ils disposent déjà des autorisations nécessaires.

Partager un bloc-notes entier sur OneDrive

  1. Accédez à la page d’accueil oneDrive et connectez-vous, si vous y êtes invité.

  2. Cochez la case en regard du dossier qui contient le bloc-notes à partager.

  3. Près du bord droit de l’écran, appuyez sur Partager. (Veillez à ne pas partager accidentellement l’intégralité du dossier Documents sur OneDrive.)

  4. Dans le formulaire qui s’affiche, appuyez sur Obtenir un lien.

  5. Si vous souhaitez que les destinataires affichent uniquement vos notes, sous Affichage seul, appuyez sur Créer. Si vous souhaitez que les destinataires affichent et modifient vos notes, sous le titre Afficher et modifier , appuyez sur Créer.

  6. Lorsque le lien apparaît en surbrillance, copiez-le, puis collez-le dans un e-mail pour indiquer aux autres utilisateurs où ils peuvent accéder à vos notes.

Remarque : Les étapes suivantes ne fonctionnent pas avec les notes stockées sur OneDrive.

Partager un bloc-notes entier sur SharePoint

  1. Balayez vers le haut à partir du bas de l’écran, puis appuyez sur Blocs-notes.

  2. Sélectionnez le bloc-notes que vous souhaitez partager, balayez de nouveau vers le haut à partir du bas de l’écran, puis appuyez sur Copier le lien vers le bloc-notes.

  3. Basculez dans votre application de messagerie, et collez le lien copié et une courte description dans le corps du message.

  4. Ajoutez un objet et des destinataires, puis envoyez le message. Les destinataires de votre message pourront accéder à votre bloc-notes s’ils disposent d’autorisations sur votre site SharePoint.

Synchroniser des blocs-notes automatiquement ou manuellement

OneNote maintient automatiquement vos notes cloud synchronisées à tout moment, mais après une interruption de service (par exemple, pendant un long vol), vous préférerez peut-être synchroniser manuellement vos notes.

  1. Ouvrez n’importe quelle page du bloc-notes que vous souhaitez synchroniser, puis balayez vers le haut à partir du bas de l’écran.

  2. Appuyez sur Blocs-notes, puis sélectionnez le bloc-notes que vous souhaitez synchroniser.

  3. Dans la barre de l’application en bas de l’écran, appuyez sur Synchroniser.

Dans la liste des blocs-notes, une petite icône de synchronisation à gauche du nom d’un bloc-notes indique son status de synchronisation. Voici ce que signifient les icônes :

  • Flèches circulaires vertes : la synchronisation du notebook est en cours. Vous pouvez modifier vos notes pendant ce processus.

  • Un cercle rouge avec un X : une ou plusieurs erreurs de synchronisation se sont produites dans votre notebook. Appuyez sur l’icône de synchronisation rouge pour afficher les détails et résoudre le problème. Pour plus d’informations, consultez Résoudre les erreurs dans OneNote.

  • Triangle jaune avec un point d’exclamation : votre connexion au serveur est perdue et vous travaillez actuellement hors connexion. Une fois votre connexion restaurée, OneNote synchronise automatiquement vos modifications.

Gérer les paramètres de synchronisation

Utilisez l’écran Paramètres pour afficher et gérer vos comptes OneNote.

  1. Sur n’importe quelle page, effectuez un mouvement de balayage à partir du côté droit de l’écran vers la gauche.

  2. Appuyez sur Paramètres > Options.

  3. Sous Synchroniser vos blocs-notes, indiquez si OneNote doit synchroniser automatiquement vos notes. Si vous définissez cette option sur Non, veillez à synchroniser manuellement chaque fois que vous avez apporté des modifications importantes à vos notes.

Utiliser des sections mal placées

Les sections mal placées peuvent apparaître lorsque OneNote tente de synchroniser les modifications apportées à une section de bloc-notes, mais ne trouve pas le fichier de section. Quand cela se produit, une icône Sections déplacées s’affiche dans votre liste de bloc-notes. Les sections déplacées sont conservées dans un bloc-notes jusqu’à ce que OneNote découvre le nouvel emplacement de la section, ou jusqu’à ce que la section déplacée soit redéplacée ou supprimée.

Si une section d’un bloc-notes partagé ne peut pas être synchronisée, mais que vous souhaitez conserver les informations qu’elle contient, déplacez la section non synchronisée vers un autre bloc-notes.

Déplacer une section déplacée vers un autre bloc-notes

  1. Appuyez pour sélectionner l’onglet de la section déplacée à déplacer.

  2. Faites glisser la section dans le bloc-notes de votre choix.

Si vous supprimez intentionnellement une section et que vous n’avez plus besoin de synchroniser ou d’enregistrer vos modifications, vous pouvez supprimer la section mal placée.

Supprimer une section déplacée de votre bloc-notes

  1. Appuyez pour sélectionner l’onglet de la section, puis appuyez sur Supprimer la section dans la barre de l’application.

  2. Lisez le message d’avertissement qui s’affiche, puis appuyez sur Supprimer la section.

Remarque : La suppression d’une section est permanente. Si vous n’êtes pas sûr, déplacez plutôt la section vers une autre partie de votre bloc-notes.

OneNote pour Mac conserve toutes vos notes dans le cloud en les synchronisant automatiquement avec votre compte OneDrive. Cela vous permet d’afficher et de modifier vos notes n’importe où sur tous vos appareils.

Bien que vous puissiez désactiver la synchronisation automatique des blocs-notes, il est parfois nécessaire d’opérer une synchronisation manuelle pour forcer la synchronisation d’un grand nombre de modifications apportées à des notes avant de se déconnecter dans un bref délai (par exemple, pour embarquer à bord d’un avion).

Procédez comme suit :

  1. Pour afficher la liste des blocs-notes, si le bouton Navigation est désactivé ( Bouton de navigation désactivé dans OneNote pour Windows 10 ), cliquez sur le bouton Navigation sur activé ( Bouton de navigation activé dans OneNote pour Windows 10 ).

  2. Cliquez sur la flèche déroulante vers le bas du menu Blocs-notes au-dessus des listes de sections et de pages. Il se peut que vous deviez cliquer sur le nom du bloc-notes actif pour afficher la liste des blocs-notes.

  3. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur le nom du bloc-notes à synchroniser manuellement.

  4. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Synchroniser ce bloc-notes.

Microsoft OneNote sur votre iPhone ou iPhone vous permet de rester synchronisé avec tout bloc-notes créé à l’aide de OneNote 2016 sur votre Mac ou PC, même si vous utilisez des comptes cloud différents pour ces deux versions de OneNote.

Ouvrir des blocs-notes Mac ou PC (même compte OneDrive)

Dans la mesure où OneNote 2016 pour Mac ou PC exige que les blocs-notes soient enregistrés sur un compte OneDrive dans le cloud, les blocs-notes que vous avez créés et utilisés avec ce compte sont déjà accessibles sur votre iPad ou iPhone, à condition que vous ayez ouvert votre session avec le compte OneDrive que vous utilisez sur votre Mac ou PC.

Pour ouvrir d’autres blocs-notes sur le même compte OneDrive, procédez comme suit :

  1. Dans l’application Microsoft OneNote de votre iPad ou iPhone, appuyez sur Autres blocs-notes en bas de votre liste de blocs-notes.

  2. Appuyez sur l’autre bloc-notes que vous souhaitez ouvrir, puis accédez à ses sections ou pages.

Remarque : Vous pouvez utiliser l’étape précédente pour ouvrir sur votre iPad ou iPhone tout bloc-notes créé avec OneNote pour Windows. Toutefois, les blocs-notes initialement créés dans des versions antérieures à OneNote 2010 pour Windows ne seront pas synchronisés avec OneNote sur votre iPad ou iPhone. Pour synchroniser de tels blocs-notes sur vos appareils, vous devez commencer par mettre à niveau votre PC Windows vers OneNote 2016, puis mettre à jour vos blocs-notes vers le format de bloc-notes plus récent, et enfin déplacer vos blocs-notes locaux vers OneDrive.

Ouvrir des blocs-notes Mac ou PC (comptes OneDrive différents)

Si le compte OneDrive que vous utilisez actuellement sur votre iPad ou iPhone est différent de celui que vous utilisez sur votre Mac ou PC, vous pouvez vous connecter à vos blocs-notes Mac ou PC en procédant comme suit :

Étape 1 : Ajouter le compte OneDrive de votre Mac ou PC à votre iPad ou iPhone

  1. Dans Microsoft OneNote, accédez à Paramètres sur votre appareil :

    • Sur un iPad, appuyez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit.

    • Sur un iPhone, appuyez sur l’icône de sélection ( ... ), puis appuyez sur Paramètres.

  2. Sous compte, appuyez sur le compte sélectionné. (Si vous êtes actuellement déconnecté de tous les comptes, appuyez sur Se connecter.)

  3. Sous Services connectés, appuyez sur Ajouter un Service.

  4. Sous Connecter un service cloud, appuyez sur OneDrive.

  5. Entrez l’adresse électronique du compte OneDrive que vous utilisez pour les blocs-notes OneNote sur votre Mac ou PC, puis appuyez sur Suivant.

  6. Dans l’écran suivant, entrez le mot de passe du compte OneDrive que vous utilisez pour les blocs-notes OneNote sur votre Mac ou PC, puis appuyez sur Se connecter.

Maintenant que vous avez authentifié votre accès au compte OneDrive que vous utilisez sur votre Mac ou PC, vous pouvez ouvrir les blocs-notes sur celui-ci.

Étape 2 : Ouvrir des blocs-notes de votre Mac ou PC sur votre iPad ou iPhone

  1. Dans l’application Microsoft OneNote de votre iPad ou iPhone, appuyez sur Autres blocs-notes en bas de votre liste de blocs-notes.

  2. Appuyez sur l’autre bloc-notes que vous souhaitez ouvrir, puis accédez à ses sections ou pages.

Remarque : Vous pouvez utiliser l’étape précédente pour ouvrir sur votre iPad ou iPhone tout bloc-notes créé avec OneNote pour Windows. Toutefois, les blocs-notes initialement créés dans des versions antérieures à OneNote 2010 pour Windows ne seront pas synchronisés avec OneNote sur votre iPad ou iPhone. Pour synchroniser de tels blocs-notes sur vos appareils, vous devez commencer par mettre à niveau votre PC Windows vers OneNote 2016, puis mettre à jour vos blocs-notes vers le format de bloc-notes plus récent, et enfin déplacer vos blocs-notes locaux vers OneDrive.

Si vous utilisez Microsoft OneNote sur un iPad ou un iPhone avec des blocs-notes très volumineux créés à l’origine sur un PC ou un Mac, l’ouverture et la synchronisation de ces blocs-notes sur votre iPhone ou iPad pour la première fois peuvent entraîner des problèmes de performances et de stabilité.

Si vous rencontrez des problèmes semblables lors de la connexion à des blocs-notes volumineux, désactivez la synchronisation automatique des pièces jointes incluses dans les notes en procédant de la manière décrite ci-dessous, puis réessayez de synchroniser vos blocs-notes volumineux.

Remarque : Cette documentation s’applique à Microsoft OneNote pour iPhone et iPad. Nous vous recommandons de mettre à jour vos appareils régulièrement avec la version la plus récente d’Apple iOS. Pour plus d’informations, voir Mise à jour du logiciel iOS de votre iPhone, iPad ou iPod touch.

Pour désactiver la synchronisation automatique des pièces jointes aux notes dans OneNote sur votre iPhone ou iPad, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le bloc-notes OneNote.

  2. En haut à droite, appuyez sur le bouton ... Bouton (points de suspension).

  3. Ensuite, appuyez sur l’icône Paramètres .

  4. Appuyez sur Synchroniser.

  5. Définissez l’option Synchronisation automatique des pièces jointes sur désactivée.

Comment faire synchroniser mes notes avec OneDrive

La synchronisation se produit automatiquement lorsque vous vous déplacez parmi des notes et des sections. Par exemple, si vous tapez une nouvelle note puis revenez à la vue des sections, la nouvelle note est synchronisée avec OneDrive.

Procédez comme suit pour synchroniser manuellement vos notes.

  1. Sur votre téléphone Android, ouvrez OneNote, puis en bas à gauche, appuyez sur Blocs-notes.

  2. Appuyez sur le bouton Plus d’options Menu Excédent de la barre d’action, puis appuyez sur Paramètres.

  3. Appuyez sur Synchroniser tout.

Si vous utilisez Samsung Notes sur votre appareil mobile, vous pouvez facilement importer vos notes mobiles sur votre PC en les intégrant au flux OneNote.

Le flux OneNote combine facilement vos notes à partir de différentes applications, y compris Samsung Notes, les Pense-bêtes et OneNote. Il est actuellement disponible dans Outlook sur le web et Outlook.com.

Procédez comme suit :

  1. Sur votre appareil mobile, ouvrez l’applicationSamsung Notes.

  2. Sur la page d’accueil de l’invite de synchronisation avec les applications Microsoft, appuyez sur Continuer.

    Vous pouvez également accéder aux paramètres de l’application Samsung Notes et sélectionner Synchroniser avec Microsoft OneNote.

  3. Sur l’écran suivant, appuyez sur Connexion pour continuer.

  4. Connectez-vous à l’aide du compte Microsoft (ou de votre compte professionnel ou scolaire) sur lequel vous voulez utiliser votre flux OneNote, puis accordez les autorisations nécessaires lorsque vous y êtes invité.

  5. Sélectionnez le ou les dossiers que vous souhaitez synchroniser.

    Les dossiers dans Samsung Notes peuvent être sélectionnés séparément pour être synchronisés avec les applications Microsoft. La relation de synchronisation d’un dossier sélectionné est indiquée dans la section Paramètres, avec une petite icône OneNote affichée après le nom de dossier.

  6. Sur votre PC, assurez-vous que vous êtes connecté à Outlook sur le web ou à Outlook.com avec le compte sur lequel vous avez synchronisé vos notes à l’étape 4.

  7. Dans Outlook sur le web ou Outlook.com, appuyez sur l’icône Flux OneNote dans le coin supérieur droit.

    Lorsque le volet des tâches s’ouvre, vos notes synchronisées à partir de Samsung Notes, des Pense-bêtes et de OneNote apparaissent dans votre flux.

Remarque : Pour utiliser l’une des notes que vous avez sélectionnées pour la synchronisation entre Samsung Notes et le flux OneNote, sélectionnez une note dans votre flux, cliquez sur le bouton Copier pour copier son contenu, puis collez-la à l’endroit souhaité. Pour plus d’informations, voir Utiliser le flux OneNote dans Outlook sur le web.

  • Où puis-je trouver le flux OneNote ?

    Le flux OneNote est actuellement disponible dans OneNote sur le Web, OneNote pour Windows 10, Outlook.com et Outlook sur le web.

  • Quels types de notes peuvent être synchronisés avec le flux OneNote ?

    Vous pouvez synchroniser vos notes à partir de OneNote, de Pense-bêtes et de Samsung Notes vers le flux OneNote.

  • Puis-je créer, modifier ou supprimer des Samsung Notes à partir du flux OneNote ?

    Non, vous ne pouvez pas créer, modifier ou supprimer des Samsung Notes individuelles du flux OneNote.

  • Puis-je créer, modifier ou supprimer une page OneNote à partir du flux OneNote ?

    Non, vous ne pouvez pas créer, modifier ou supprimer des pages OneNote individuelles du flux OneNote.

  • Comment puis-je arrêter la synchronisation de mes Samsung Notes avec le flux OneNote ?

    Pour arrêter la synchronisation de vos Samsung Notes avec le flux OneNote, supprimez votre compte Microsoft à partir des paramètres de l’application Samsung Notes.

  • Comment puis-je exporter mes Samsung Notes ?

    Vous pouvez exporter vos notes si vous vous êtes connecté à Samsung Notes, puis synchronisé votre compte avec OneNote. Les notes Samsung synchronisées avec OneNote sont stockées dans Outlook.com, ainsi que votre courrier, votre calendrier et vos contacts, et peuvent être exportées avec d’autres éléments Outlook.com. Pour plus d’informations, consultez Exporter une boîte aux lettres et supprimer l’historique de recherche dans Outlook.com.

Lorsque tout est correctement configuré, la synchronisation est automatique. Voici comment procéder pour vous assurer que votre téléphone Android synchronise vos notes OneNote.

Tout d’abord, assurez-vous que le bloc-notes est sur OneDrive. Si vous utilisez OneNote pour Windows 10, vos blocs-notes sont automatiquement stockés sur OneDrive.

Si vous utilisez OneNote 2010, 2013 ou 2016 sur votre ordinateur Windows, voici comment déplacer vos blocs-notes vers OneDrive.

  1. Ouvrez le bloc-notes sur votre ordinateur, puis accédez à Fichier > Partager.

  2. Sélectionnez un emplacement pour votre bloc-notes, ou cliquez sur Ajouter un emplacement, puis connectez-vous à OneDrive.

    Remarque : Si vous n’avez pas encore de compte OneDrive, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur onedrive.com.

  3. Une fois que l’emplacement souhaité figure dans la liste, cliquez dessus pour le sélectionner.

  4. Entrez un nom pour votre bloc-notes (si vous le souhaitez, le nom qu’il possède déjà), puis cliquez sur Déplacer le bloc-notes.

    OneNote déplace le bloc-notes de votre ordinateur vers OneDrive.

  5. Connectez-vous à OneNote sur votre téléphone avec votre compte OneDrive, puis ouvrez le bloc-notes.

Vous pouvez accéder à votre compte OneDrive à l’aide d’un navigateur web. Lorsque vous vous connectez, vos notes sont synchronisées automatiquement.

  1. À partir de votre ordinateur, ouvrez onedrive.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft.

  2. Recherchez le bloc-notes souhaité et cliquez dessus pour l’ouvrir dans OneNote ou dans OneNote pour le web.

La synchronisation se produit automatiquement lorsque vous vous déplacez parmi des notes et des sections. Par exemple, si vous tapez une nouvelle note puis revenez à la vue des sections, la nouvelle note est synchronisée avec OneDrive.

Procédez comme suit pour synchroniser manuellement vos notes.

  1. Sur votre téléphone Android, ouvrez OneNote, puis en bas à gauche, appuyez sur Blocs-notes.

  2. Appuyez sur le bouton Plus d’options Menu Excédent de la barre d’action, puis appuyez sur Paramètres.

  3. Appuyez sur Synchroniser tout.

Synchroniser des notes à l’aide de réseaux Wi-Fi

Si vous préférez ne pas utiliser votre plan de données pour synchroniser les notes, vous pouvez choisir de synchroniser les notes sur votre téléphone Android uniquement lorsqu’un réseau Wi-Fi est disponible.

  1. Sur votre téléphone Android, ouvrez OneNote, puis en bas à gauche, appuyez sur Blocs-notes.

  2. Appuyez sur le bouton Plus d’options Menu Excédent de la barre d’action , puis sur Synchroniser les blocs-notes sur Wifi uniquement.

  1. Ouvrez OneNote, puis appuyez sur Blocs-notes en bas à gauche.

  2. Appuyez sur Ajouter votre compte professionnel ou scolaire pour plus de notebooks.

  3. Entrez les informations de compte de votre organization.

Une fois connecté, vos blocs-notes professionnels ou scolaires avec n’importe lequel s’afficheront sous NOTEBOOKS PROFESSIONNELS OU ÉDUCATION.

Dans OneNote pour le web, il n’est généralement pas nécessaire d’enregistrer ni de synchroniser manuellement vos notes pendant que vous travaillez. OneNote synchronise continuellement vos modifications en arrière-plan, vous laissant ainsi la liberté de vous concentrer sur vos pensées et vos idées.

Si vous travaillez sur des projets urgents dans des blocs-notes partagés qui sont co-édités simultanément par plusieurs personnes, vous souhaiterez peut-être synchroniser manuellement les modifications apportées aux pages de grande taille afin que les autres personnes puissent les voir immédiatement. Bien que ce ne soit pas possible dans OneNote pour le web, vous pouvez utiliser l’application de bureau OneNote sur votre PC Windows ou Mac pour synchroniser manuellement des notes en cas de besoin. Pour plus d’informations, voir l’un des articles suivants :

Cet article détaille les meilleures pratiques pour le déplacement et la synchronisation des blocs-notes OneNote, ainsi que les problèmes qui peuvent survenir si les blocs-notes sont déplacés ou synchronisés d’une manière qui n’est pas recommandée. En règle générale, les blocs-notes OneNote doivent toujours être synchronisés et déplacés par l’application OneNote, et non par des systèmes de synchronisation basés sur des fichiers tels qu’une application cliente (comme le client local OneDrive ou DropBox) ou des dossiers hors connexion. Voici quelques raisons pour déplacer et synchroniser des blocs-notes via OneNote :

  • Web Apps et synchronisation mobile : la fonctionnalité de partage intégrée configure correctement le bloc-notes sur le serveur afin que l’application web OneNote puisse l’ouvrir. En outre, les versions mobiles de OneNote (iOS, Android) peuvent uniquement ouvrir des blocs-notes partagés via ce mécanisme.

  • Modifications hors connexion : OneNote crée une copie locale du bloc-notes pour la modification hors connexion dans le dossier Paramètres locaux et fusionne les modifications dans le cloud lorsqu’une connexion est rétablie. Toutefois, contrairement à d’autres méthodes de synchronisation de fichiers, OneNote peut fusionner les modifications sans créer de conflits dans le bloc-notes.

  • Synchronisation efficace : OneNote dispose d’une logique de synchronisation intégrée avec OneDrive lui permettant de synchroniser uniquement les modifications, ce qui est beaucoup plus efficace que les mécanismes de synchronisation de fichiers tels que l’application de bureau OneDrive ou DropBox, car elle connaît le format de fichier et peut synchroniser uniquement les modifications.

Si vous disposez d’un bloc-notes stocké localement sur votre ordinateur que vous souhaitez déplacer vers le cloud, accédez à Fichier > Partager dans OneNote et choisissez un emplacement web tel que OneDrive, puis cliquez sur Déplacer le bloc-notes.cliquez sur Déplacer le bloc-notes OneNote charge le bloc-notes sur OneDrive et configure la synchronisation directe.OneNote Une fois le notebook déplacé, le bloc-notes local à l’emplacement précédent n’est plus connecté ou synchronisé et doit être supprimé. Vous pouvez utiliser l’application cliente OneDrive pour déplacer et synchroniser d’autres fichiers, et OneNote gère automatiquement la synchronisation des blocs-notes dans OneDrive.N’utilisez pas Windows Explorer pour déplacer des dossiers contenant des fichiers .one vers OneDrive. Si les blocs-notes sont déplacés vers le dossier client OneNote local de cette manière, lorsqu’ils sont ouverts dans OneNote 2013, vous recevez l’erreur « Ce bloc-notes peut ne pas se synchroniser correctement, car un autre programme synchronise ces fichiers. Cliquez ici pour rouvrir ce bloc-notes à partir de l’emplacement approprié. » Non recommandé Cliquez sur ce message d’erreur dans OneNote pour déplacer le bloc-notes vers OneDrive et établir une relation de synchronisation. Dans le cadre de ce processus, OneNote supprime le dossier d’origine et tous les fichiers .one ou .onetoc2 et les remplace par un fichier de raccourcis Internet. Ce comportement est dû à sa conception, car tous les blocs-notes OneNote sont représentés sous forme de raccourcis Internet dans l’application cliente OneDrive afin que le client OneDrive permette à OneNote d’effectuer la synchronisation du fichier. Toutefois, aucune donnée n’est perdue pendant ce processus.Test1 Les versions précédentes de OneNote ont été créées avant l’existence de l’application cliente OneDrive. Par conséquent, aucun message d’erreur n’est affiché dans ce scénario et l’utilisateur peut potentiellement rencontrer les problèmes décrits ci-dessus lorsque OneNote n’est pas responsable de la synchronisation du contenu. Les utilisateurs disposant de versions antérieures de OneNote doivent déplacer des blocs-notes dans OneDrive pour résoudre ce problème.

Informations complémentaires

Le placement de blocs-notes OneNote sur des partages de fichiers windows hors connexion n’est pas non plus recommandé. Fichiers hors connexion Windows introduit un cache de fichiers distinct du cache que OneNote utilise déjà pour la modification hors connexion. Dans ce scénario, OneNote peut synchroniser les modifications apportées au cache Windows pendant que le fichier Windows est hors connexion, en se synchronisant avec une copie locale au lieu de la copie du serveur. Lorsque le partage Windows est de nouveau en ligne, l’utilisateur peut être invité à conserver deux copies du fichier ou à en remplacer une seule. Le fait de choisir de conserver deux copies du fichier entraîne des sections en double dans OneNote, tandis que le fait de choisir de remplacer une copie du bloc-notes peut entraîner une perte de données.Microsoft recommande aux utilisateurs des fichiers Windows hors connexion de placer leurs blocs-notes OneNote dans un emplacement distinct qui n’est pas synchronisé par les fichiers hors connexion Windows. Les utilisateurs dont les blocs-notes se trouvent actuellement dans un partage Fichiers hors connexion doivent déplacer leurs blocs-notes vers un nouvel emplacement.

Désactiver la synchronisation automatique des notebooks

  1. Pour synchroniser manuellement, cliquez sur Fichier >Afficher l’état de la synchronisation.

  2. Dans la boîte de dialogue Synchronisation de blocs-notes partagés , cliquez sur Synchroniser manuellement.

    Important : Lorsque vous travaillez hors connexion, OneNote ne tente plus de synchroniser les modifications apportées au bloc-notes sur votre ordinateur, même si vous quittez et redémarrez OneNote ultérieurement. Personne d’autre ne peut voir vos modifications apportées aux notebooks tant que vous ne réactivez pas la fonctionnalité de synchronisation automatique des notebooks.

Réactiver la synchronisation automatique des notebooks

  1. Pour restaurer la synchronisation automatique, cliquez sur Fichier >Afficher l’état de synchronisation.

  2. Dans la boîte de dialogue Synchronisation des blocs-notes partagés , cliquez sur Synchroniser automatiquement chaque fois qu’il y a des modifications, puis cliquez sur Synchroniser tout.

  3. Cliquez sur Fermer une fois la synchronisation terminée.

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