L’impression d’un affichage ou d’un rapport ou calendrierdans Project ressemble beaucoup à l’impression dans d’autres programmes Office :
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Sélectionnez Fichier > Imprimer > Imprimer.
Pour obtenir uniquement l’impression d’informations spécifiques sur le projet, un petit travail de préparation est nécessaire avant d’appuyer sur Imprimer. Lisez ce qui suit pour savoir comment obtenir les informations appropriées sur la page, pour vous ou toute autre personne.
Se préparer à imprimer
Préparer un affichage pour l’impression
Mettre en forme l’affichage
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Modifiez l’affichage pour présenter uniquement les données à partager. Par exemple :
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Masquez les sous-tâches pour afficher uniquement les tâches de niveau supérieur.
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Triez les tâches ou les dates pour mettre en évidence des informations spécifiques.
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Masquez les colonnes temporairement pour ne pas qu’elles s’affichent à l’impression.
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Définir les options d’impression et de mise en page
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Sélectionnez Fichier > Imprimer.
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Sous Paramètres, indiquez la proportion du projet à imprimer. Vous pouvez tout imprimer ou sélectionner des plages de dates et de pages.
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Définissez d’autres options d’impression, par exemple le nombre de copies, l’orientation de page et le format de papier.
Ajouter un en-tête, un pied de page ou une légende
Vous pouvez inclure des en-têtes et des pieds de page sur chaque page imprimée. Certains affichages contiennent également une légende des types de barre du Gantt sur chaque page imprimée. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les en-têtes, pieds de page et légendes comme ceci :
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SélectionnezFichier > Imprimer > Mise en page (juste en-dessous de la sectionParamètres).
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Sélectionnez l’onglet En-tête, Pied de page ou Légende.
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Tapez votre texte dans la zone de texte Gauche, Centre ou Droite.
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Utilisez les boutons sous la zone de texte pour mettre en forme le texte ou ajouter des éléments :
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Numéros de page |
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Heure |
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Nombre total de pages |
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Nom de fichier |
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Date |
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Image |
Vous souhaitez enlever complètement la légende ? Sous l’onglet Légende, sous Emplacement, cliquez sur Aucun.
Vous voulez changer le type de barre du Gantt affiché dans la légende ? Accédez à la boîte de dialogue Styles des barres. Pour obtenir des instructions, consultez Changer la légende sur un affichage imprimé.
Préparer un rapport pour l’impression
Mettre en forme le rapport
Créez et personnalisez le rapport jusqu’à ce qu’il affiche exactement les informations que vous voulez imprimer. Vous pouvez insérer des graphiques, des tableaux et des liens, mais aussi modifier les couleurs et ajouter des effets visuels.
Afficher le mode Impression en travaillant sur le rapport
Tout en travaillant sur votre rapport, vous pouvez voir à quoi il ressemblera une fois imprimé.
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Cliquez à un endroit quelconque dans le rapport, puis cliquez sur l’ongletCréation Outils de Rapport.
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Dans le groupeMise en page, cliquez sur l’option à afficher : Sauts de page, Marges, Orientation ou Taille.
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Le rapport affiche des recommandations qui varient en fonction de vos choix.
Par exemple, sélectionnezSauts de page pour voir la proportion du rapport qui sera imprimée sur une page. Cliquez ensuite sur Taille pour sélectionner un autre format de papier ou réorganiser les éléments du rapport jusqu’à ce qu’ils tiennent tous sur une page.
Pour définir d’autres options d’impression, par exemple le nombre de copies ou les pages à imprimer, cliquez sur Fichier > Imprimer et choisissez les options voulues sous Paramètres.
Ajouter un en-tête ou un pied de page
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SélectionnezFichier > Imprimer > Mise en page (juste en-dessous de la sectionParamètres).
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Sélectionnez l’onglet En-tête ou Pied de page.
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Tapez votre texte dans la zone de texte Gauche, Centre ou Droite.
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Utilisez les boutons sous la zone de texte pour mettre en forme le texte ou ajouter des éléments :
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Numéros de page |
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Heure |
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Nombre total de pages |
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Nom de fichier |
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Date |
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Image |
Remarque : Les impressions de rapports n’ont pas de légendes.
Imprimer un calendrier contenant des semaines ou mois spécifiques
Dans l’affichage Calendrier, vous pouvez spécifier le nombre de mois que vous souhaitez imprimer sur chaque page.
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SélectionnezAffichage > Calendrier.
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Sélectionnezfichier > imprimer > Mise en Page, puis sélectionnez l’ongletaffichage.
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Pour spécifier les mois, sous Imprimer, sélectionnez Mois par page, puis sélectionnez1 ou 2.
Pour spécifier le nombre de semaines à afficher, cliquez sur Semaines par page, puis tapez ou sélectionnez le nombre de semaines que vous voulez afficher dans la zone adjacente. Pour appliquer la même hauteur aux semaines du calendrier imprimé et à celles dans l’affichage, cliquez sur Hauteur des semaines telle qu’à l’écran.
Par ailleurs, vous pouvez modifier le nombre de semaines par page en agrandissant l’affichage. Dans l’ongletAffichage, cliquez surZoom>Zoom, sélectionnez le nombre de semaines que vous voulez voir apparaître ou spécifiez la plage de dates que vous voulez afficher.
Notez que le calendrier deviendra illisible si vous essayez d’imprimer trop de semaines par page. Consultez les conseils ci-dessous pour obtenir des idées sur la mise en forme de votre calendrier pour rendre celui-ci plus lisible.
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Si vous souhaitez inclure les calendriers des mois précédents et suivants, sous Détails, activez la case à cocher Imprimer les calendriers des mois précédents/suivants.
Vous ne pouvez pas imprimer un affichage Calendrier lisible pour une année entière. À la place, utilisez un affichage Diagramme de Gantt (Gantt Chart) et suivez ces conseils:
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Modifiez l’échelle de temps du diagramme de Gantt pour l’adapter à votre affichage annuel. Par exemple, vous pouvez modifier l’échelle de temps pour afficher des trimestres plutôt que des mois et utiliser des abréviations pour les trimestres et les mois.
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Réduisez la taille de police pour inclure davantage de texte sur la page.
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Réduisez toutes les tâches pour afficher uniquement les tâches récapitulatives.
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Dans la boîte de dialogue Mise en page, utilisez les zones Ajuster pour imprimer l’affichage sur une seule page. Dans la boîte de dialogue Imprimer, définissez les zones Dates pour imprimer l’année entière.
Remarques :
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Si vous imprimez l’affichage Calendrier, vous pouvez spécifier la plage de dates à imprimer à l’aide des zones Dates dans la boîte de dialogue Imprimer.
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Vous pouvez mettre en forme l’affichage Calendrier pour optimiser la quantité d’informations affichées sur une page en mettant en forme l’échelle de temps et les styles de texte.
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Vous pouvez seulement spécifier une plage de dates ou un nombre de semaines consécutives. Vous ne pouvez pas sélectionner des semaines non consécutives pour l’affichage ou l’impression.
Autres méthodes pour partager les informations d’un projet
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Enregistrez le projet au format PDF, puis imprimez-le ou envoyez-le par e-mail aux parties prenantes.
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Créez une chronologie des tâches clés et des jalons, puis incluez-la dans un e-mail, un document ou une diapositive.
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Copiez les données des champs de n’importe quel affichage, puis collez-les dans Word ou Excel.
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Laissez Project vous aider à configurer une liste des tâches SharePoint qui est synchronisée avec votre projet. Les membres de votre équipe peuvent voir le planning et mettre à jour leur travail dans SharePoint, ces modifications s’afficheront dans Project. Et vice versa.
