Créer et utiliser des tâches subordonnées et des tâches récapitulatives dans le bureau Project

Dans Project, une tâche mise en retrait devient une tâche subordonnée de la tâche située au-dessus d’elle, qui devient une tâche récapitulative. Une tâche récapitulative est composée de tâches subordonnées et affiche leurs informations combinées.

Pour créer une tâche subordonnée ou récapitulative, mettez une tâche en retrait sous une autre tâche. Dans la vue Diagramme de Gantt , sélectionnez la tâche que vous souhaitez transformer en tâche subordonnée, puis sélectionnez Tâche > Retrait.

La tâche que vous avez sélectionnée est désormais une tâche subordonnée, et la tâche située au-dessus de celle-ci, qui n’est pas mise en retrait, est désormais une tâche récapitulative.

Afficher ou masquer les tâches subordonnées

Pour afficher ou masquer toutes les tâches subordonnées de toutes les tâches récapitulatives dans Project, sous l’onglet Affichage , sélectionnez Plan dans la section Données , puis toutes les tâches subordonnées pour afficher toutes les tâches subordonnées. Vous pouvez également sélectionner l’une des options Niveau en dessous pour afficher toutes les tâches subordonnées jusqu’à ce niveau.

Pour afficher et masquer toutes les tâches subordonnées d’une seule tâche récapitulative, sélectionnez simplement le bouton développer ou réduire à gauche du nom de la tâche récapitulative pour les afficher ou les masquer respectivement.

Conseils pour l’organisation et l’utilisation des tâches décrites

• Si vos tâches ne sont pas en retrait ou en retrait, il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles. En savoir plus sur la mise en retrait ou le retrait de vos tâches.

• Lorsque vous organisez les tâches d’un projet, vous devez planifier le plan du projet de l’une des deux manières suivantes : la méthode top-down ou bottom-up.

  • Avec la méthode descendante, vous identifiez d’abord les phases principales, puis vous décomposez les phases en tâches individuelles. La méthode top-down vous donne une vision du plan dès que vous décidez des grandes phases.

  • Avec la méthode bottom-up, vous répertoriez d’abord toutes les tâches possibles, puis vous les regroupez en phases.

  Remarque : Une fois que vous avez terminé de les organiser, n’oubliez pas de lier vos tâches. Les tâches subordonnées et récapitulatives créent une structure, mais elles ne créent pas de dépendances de tâches.

• Vous pouvez inclure le projet en tant que tâche récapitulative. Découvrez comment afficher un projet sous forme de tâche récapitulative dans la liste des tâches.

• Lorsque vous déplacez ou supprimez une tâche récapitulative, Project déplace ou supprime toutes ses tâches subordonnées. Avant de supprimer une tâche récapitulative, dépassez les tâches subordonnées que vous souhaitez conserver.

• Vous pouvez modifier la durée d’une tâche récapitulative sans modifier chaque tâche subordonnée. Mais soyez prudent : la modification de la durée de la tâche récapitulative ne modifie pas nécessairement les durées des tâches subordonnées. Découvrez comment modifier la durée d’une tâche récapitulative.

• Évitez d’affecter des ressources à des tâches récapitulatives. Affectez-les plutôt aux tâches subordonnées, sinon vous ne pourrez peut-être pas résoudre les surallocations.

• Les tâches récapitulatives ne s’additionnerent pas toujours. Certaines valeurs de tâche récapitulative (coût et travail) correspondent au total des valeurs des tâches subordonnées, d’autres (durée et base de référence) ne le sont pas. Découvrez comment Project planifie les tâches.