Travailler avec les calendriers dans Project

Rubriques relatives au calendrier

• Heures normales

• Jours fériés de l’entreprise

• Vacances

• Planifications de tâches

• Planifications des ressources

Comment tous ces calendriers fonctionnent-ils ensemble ?

Il existe quatre types de calendriers dans Project: calendriers de base, calendriers de projet, calendriers de tâches et calendriers de ressources.

Calendriers de base sont utilisés presque comme un modèle pour les calendriers de projet, de tâches et de ressources. Ils définissent les temps de travail et de non-travail standard pour tous les projets de votre organization. Ils spécifient les heures de travail pour chaque jour, les jours de travail de chaque semaine et toutes les exceptions, comme les jours fériés de l’entreprise. Trois calendriers de base par défaut sont déjà configurés dans Project: Standard, 24 heures sur 24 et Équipe de nuit.

calendriers de projet, de ressources et de tâches utilisent un calendrier de base comme modèle, puis sont modifiés pour refléter les jours et heures de travail uniques pour les projets, ressources ou tâches individuels. Ces calendriers uniques sont particulièrement utiles pour prendre en compte des éléments tels qu’un congé, un travail par équipe ou des tâches effectuées par l’équipement qui fonctionne pendant la nuit et les week-ends.

Ces calendriers s’empilent tous pour cadrer la façon dont le travail est planifié sur un projet.

Un exemple...

Supposons que votre organization se trouve à Seattle et qu’il a une semaine de travail typique de 8 heures par jour, du lundi au vendredi. Le calendrier de base reflète ces jours et heures ouvrés, ainsi que les jours fériés de l’entreprise, comme le 4 juillet pour le jour de l’Indépendance, et le 25 décembre pour Noël.

Un responsable de projet démarre un nouveau projet qui s’exécute du 1er au 15 juillet et nécessite une semaine de travail Tuesday-Saturday.

Le calendrier de base affiche la semaine de travail du lundi au vendredi, le 4 juillet étant identifié comme un jour férié non ouvré.

Le calendrier du projet utilise le calendrier de base comme point de départ, mais ajoute que les samedis sont désormais des jours ouvrés et que les lundis sont désormais des jours non ouvrés.

Une tâche du projet a lieu dans un autre pays, de sorte que le jour férié du 4 juillet ne s’applique pas. Le calendrier des tâches ajoute que le 4 juillet est un jour ouvré.

Enfin, la ressource qui travaillera sur la tâche a une planification de travail différente de celle du reste de votre organization. Le calendrier des ressources ajoute que le mardi est un jour non ouvré et que le mercredi au samedi est un jour de 10 heures.

Lorsque Project planifie la tâche, elle tient compte du calendrier de la ressource affectée, du calendrier des tâches, du calendrier du projet et du calendrier de base.

La disponibilité résultante contribue à la façon dont Project calcule les dates de début et de fin de la tâche et du projet.