Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS dans les applications de bureau Office

1. Sélectionnez l’onglet Fichier .

2. Sélectionnez Enregistrer sous .
   Pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Excel 2013 ou Excel 2016, vous devez choisir un emplacement et un dossier.

3. Dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le fichier, si ce n’est déjà fait.

4. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez PDF (*.pdf).

   • Si vous souhaitez que le fichier s’ouvre dans le format sélectionné après l’enregistrement, sélectionnez la zone Ouvrir le fichier après la publication case activée .

   • Si le document nécessite une qualité d’impression élevée, sélectionnez Standard (publication en ligne et impression).

   • Si la taille du fichier est plus importante que la qualité d’impression, sélectionnez Taille minimale (publication en ligne).

5. Sélectionnez Options pour définir la page à imprimer, choisir si le balisage doit être imprimé et sélectionner les options de sortie. Pour plus d’informations sur la boîte de dialogue Options dans Excel, voir En savoir plus sur les options PDF . Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.

6. Sélectionnez Enregistrer .

1. Sélectionnez l’onglet Fichier .

2. Sélectionnez Exporter .

3. Sous Exporter actuel , sélectionnez la partie du notebook que vous souhaitez enregistrer au format PDF.

4. Sous Sélectionner le format , sélectionnez PDF (*.pdf) , puis exporter .

5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans le champ Nom de fichier , entrez un nom pour le bloc-notes.

6. Sélectionnez Enregistrer .

1. Sélectionnez l’onglet Fichier .

2. Sélectionnez Enregistrer sous .
   Pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous dans PowerPoint 2013 ou PowerPoint 2016 , vous devez choisir un emplacement et un dossier.

3. Dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le fichier, si ce n’est déjà fait.

4. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez PDF (*.pdf).

   • Si vous souhaitez que le fichier s’ouvre dans le format sélectionné après l’enregistrement, sélectionnez la zone Ouvrir le fichier après la publication case activée.

   • Si le document nécessite une qualité d’impression élevée, sélectionnez Standard (publication en ligne et impression).

   • Si la taille du fichier est plus importante que la qualité d’impression, sélectionnez Taille minimale (publication en ligne).

5. Sélectionnez Options pour définir la page à imprimer, choisir si le balisage doit être imprimé et sélectionner les options de sortie. Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.

6. Sélectionnez Enregistrer .

1. Sous l’onglet Fichier , choisissez Enregistrer sous .
   Pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Project 2013 ou Project 2016, vous devez choisir un emplacement et un dossier.

2. Dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le fichier, si ce n’est déjà fait.

3. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez Fichiers PDF (*.pdf) ou Fichiers XPS (*.xps), puis choisissez Enregistrer .

4. Dans la boîte de dialogue Options d’exportation de document, sélectionnez une plage de publication, indiquez s’il faut inclure des informations de non-impression et la conformité ISO 19500-1 (PDF uniquement).

Conseils de mise en forme

Les projets ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités de mises en forme PDF ou XPS possibles, mais vous pouvez utiliser certaines options d’impression pour modifier l’apparence du document final.

Choisissez Fichier > Imprimer , puis modifiez l’une des options suivantes :

• Dates

• Orientation

• Format du papier

• Mise en page

Dans la boîte de dialogue Mise en page , vous pouvez modifier les options des onglets suivants :

• Marges

• Légende

• Affichage

1. Sélectionnez l’onglet Fichier .

2. Sélectionnez Enregistrer sous .
   Pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Publisher 2013 ou Publisher 2016, vous devez choisir un emplacement et un dossier.

3. Dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le fichier, si ce n’est déjà fait.

4. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez PDF (*.pdf).

5. Si vous souhaitez modifier la façon dont le document est optimisé, sélectionnez Modifier . (Sélectionnez Options dans Publisher 2013 ou Publisher 2016.)

   • Apportez les modifications souhaitées à la résolution d’image et aux informations non imprimables.

   • Sélectionnez Options d’impression pour apporter des modifications aux options d’impression du document.

   • Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.

6. Si vous souhaitez que le fichier s’ouvre dans le format sélectionné après l’enregistrement, sélectionnez la zone Ouvrir le fichier après la publication case activée.

7. Sélectionnez Enregistrer .

1. Sélectionnez l’onglet Fichier .

2. Sélectionnez Enregistrer sous .
   Pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Visio 2013 ou Visio 2016, vous devez choisir un emplacement et un dossier.

3. Dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le fichier, si ce n’est déjà fait.

4. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez PDF (*.pdf).

   • Si vous souhaitez que le fichier s’ouvre dans le format sélectionné après l’enregistrement, sélectionnez la zone Afficher automatiquement le fichier après l’enregistrement case activée.

   • Si le document nécessite une qualité d’impression élevée, sélectionnez Standard (publication en ligne et impression).

   • Si la taille du fichier est plus importante que la qualité d’impression, sélectionnez Taille minimale (publication en ligne).

5. Sélectionnez Options pour définir la page à imprimer, choisir si le balisage doit être imprimé et sélectionner les options de sortie. Sélectionnez OK .

6. Sélectionnez Enregistrer .

1. Si le fichier a été enregistré précédemment, sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie.
   Si le fichier n’est pas enregistré, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

2. Sélectionnez Parcourir pour choisir l’emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier.

3. Dans la liste déroulante, sélectionnez PDF.

   

4. Sélectionnez Enregistrer.

Sélectionnez Autres options > Options pour personnaliser votre FICHIER PDF.

• Pour créer un fichier PDF à partir de certaines pages de votre document, choisissez une option sous Plage de pages.

• Pour inclure les modifications suivies dans le FICHIER PDF, sous Publier quoi, sélectionnez Document affichant le balisage. Sinon, vérifiez que Document est sélectionné.

• Pour créer un ensemble de signets dans le fichier PDF, sélectionnez Créer des signets à l’aide de . Ensuite, choisissez Titres ou, si vous avez ajouté des signets à votre document, Word Signets.

• Si vous souhaitez inclure des propriétés de document dans le fichier PDF, vérifiez que Propriétés du document est sélectionné.

• Pour faciliter la lecture du document par le logiciel de lecture d’écran, sélectionnez Balises de structure de document pour l’accessibilité.

• Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A) Cette option génère le document PDF selon la norme d’archivage PDF version 1.7. Celle-ci garantit que l’aspect d’un document restera inchangé lorsqu’il sera ouvert ultérieurement sur un autre ordinateur.

• Texte bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées Si des polices ne peuvent pas être incorporées dans le document, le PDF utilise des images bitmap du texte pour donner au PDF un aspect similaire au document d’origine. Si cette option n’est pas sélectionnée et que le fichier utilise une police qui ne peut pas être incorporée, le lecteur PDF risque de la remplacer par une autre police.

• Chiffrer le document avec un mot de passe Pour limiter l’accès de manière à autoriser les seuls détenteurs du mot de passe à ouvrir le fichier PDF, sélectionnez cette option. Lorsque vous sélectionnez OK, Word ouvre la zone Chiffrer le document PDF, où vous pouvez taper et entrer à nouveau un mot de passe.

Ouvrir et copier le contenu d’un fichier PDF dans Word

Vous pouvez copier le contenu de votre choix dans un fichier PDF en l’ouvrant dans Word.

Accédez à Fichier > Ouvrir et accédez au fichier PDF. Word ouvre le contenu PDF dans un nouveau fichier. Vous pouvez copier le contenu de votre choix, y compris les images et les diagrammes.