Voir avec qui un fichier est partagé dans OneDrive ou SharePoint

Voir avec qui un fichier ou un dossier est partagé

1. Dans votre bibliothèque de documents, sélectionnez le fichier ou le dossier.

2. Au-dessus de la liste des fichiers, sélectionnez Partager.

   La fenêtre Partager s’ouvre.
   
   

3. Si l’élément est actuellement partagé avec d’autres personnes, un groupe apparaît en bas à gauche de la fenêtre Partager .

   

• Chaque élément circulaire en bas à gauche représente une personne ou un groupe avec lequel le fichier a été partagé.
  
  

• Pointez la souris sur cette zone pour voir le résumé Gérer l’accès pour savoir qui a accès au fichier.

• Cliquez sur la liste pour afficher plus de détails sur les personnes autorisées à accéder au fichier. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès à un fichier ou à un dossier plus loin dans cet article.

Gérer l’accès à un fichier ou à un dossier

Lorsque vous cliquez sur le groupe en bas à gauche de la fenêtre Partager , le panneau Gérer l’accès s’ouvre.

• Dans le panneau Gérer l’accès, vous pouvez voir les Personnes qui ont accès, les Groupes qui y ont accès et les liens utilisés pour donner accès au fichier.

  

• Si vous cliquez sur un nom dans le volet Gérer l’accès , le panneau Résumé de l’accès s’ouvre pour cette personne. (Cela inclut les groupes qui ont accès au site où se trouve le fichier ou le dossier.)

  

Lors de l’affichage des personnes ayant accès à un fichier ou à un dossier, le nom des utilisateurs internes s’affiche. L’adresse e-mail des utilisateurs externes s’affiche uniquement, avec l’utilisateur externe sous l’adresse.

Niveaux d’accès de partage

Il existe différentes options de partage :

• L’accès direct donne accès à toute personne qui reçoit ce lien, qu’elle le reçoive directement de vous ou qu’elle l’ait transféré d’une autre personne. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organization.

• L’option Membres de <Votre organisation> permet à tous les membres de votre organisation qui possèdent le lien d’accéder au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

Il existe également différents niveaux d’autorisation :

• L’option Peut afficher permet au destinataire d’afficher uniquement le fichier ou le dossier ; ils ne peuvent pas y apporter de modifications. Cela peut être encore plus restreint en sélectionnant l’option Impossible de télécharger, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas enregistrer une copie locale.

• Peut modifier permet au destinataire d’afficher et d’apporter des modifications au fichier ou au dossier.

• Impossible de télécharger permet au destinataire d’afficher uniquement le fichier ou le dossier ; ils ne peuvent pas enregistrer une copie locale.

Par ailleurs, lorsque vous créez un lien, vous pouvez définir une date d’expiration, ainsi qu’un mot de passe pour accéder au fichier. (Vous devrez fournir le mot de passe aux personnes avec lesquelles vous partagez le fichier.)

Via le panneau Gérer l’accès , vous pouvez également arrêter le partage de fichiers ou dossiers OneDrive ou SharePoint, ou modifier les autorisations.

Pour plus d’informations, consultez Partager des fichiers et dossiers OneDrive.

Voir aussi

Rapport sur le partage de fichiers et de dossiers dans un site SharePoint (pour les propriétaires de sites)