Comment partager un bloc-notes OneNote

Important :

Nous avons supprimé la possibilité de partager des pages uniques de notes. Veuillez lire ci-dessous pour plus d’informations sur cette dépréciation de fonctionnalité et d’autres façons de partager une page.
Le partage d’un lien vers une section de votre bloc-notes signifie que les personnes avec lesquelles vous avez partagé pourront voir l’intégralité de votre bloc-notes. Vérifiez que vous voulez vraiment partager le contenu avant de partager le lien. Si vous changez d’avis, vous pouvez modifier les autorisations ou arrêter de partager votre bloc-notes.

Inviter des personnes à votre bloc-notes OneNote

Vous pouvez inviter des personnes à consulter votre bloc-notes avec un courrier électronique généré par OneNote. Seules les personnes invitées pourront ouvrir votre bloc-notes.

Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis Partager le bloc-notes entier.

Conseil : Pour partager un bloc-notes OneNote, il doit être enregistré dans OneDrive ou un site SharePoint. Si vous voyez « Veuillez charger votre bloc-notes pour le partager », choisissez un compte à partir duquel partager.
Dans la zone, tapez les noms ou les adresses e-mail des personnes ou des groupes avec lesquels vous souhaitez partager votre bloc-notes.
Dans la zone de liste déroulante en regard des noms, indiquez si les destinataires peuvent modifier ou afficher votre bloc-notes.

Conseil : Vous pouvez également modifier les autorisations de partage des membres existants. Sélectionnez en regard de la liste des personnes déjà invitées.
Ajoutez une note personnelle si vous le souhaitez, puis sélectionnez Envoyer. Les personnes que vous avez sélectionnées recevront une invitation électronique pour ouvrir votre bloc-notes.

Remarque : Si vous changez d’avis, vous pouvez modifier les autorisations ou arrêter de partager votre bloc-notes.

Obtenir un lien de partage vers votre bloc-notes OneNote

Vous pouvez générer un lien vers votre bloc-notes afin que d’autres personnes puissent l’afficher ou le modifier. Si quelqu’un transfère le lien à une autre personne, celle-ci pourra également afficher votre bloc-notes.

Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis Copier le lien vers le bloc-notes.
Conseils :
- Si vous utilisez toujours OneNote pour Windows 10, sélectionnez simplement Partager.
- Pour partager un bloc-notes OneNote, il doit être enregistré dans OneDrive ou un site SharePoint. Si vous voyez « Veuillez charger votre bloc-notes pour le partager », choisissez un compte à partir duquel partager.
Choisissez Copier le lien.

Conseil : Sélectionnez Paramètres de lien pour gérer l’accès aux liens. Si vous changez d’avis, vous pouvez modifier les autorisations ou arrêter de partager votre bloc-notes.

OneNote pour Mac vous offre plusieurs options de partage pour vos notes, selon que vous souhaitez que d’autres personnes puissent collaborer avec vous ou que vous voulez simplement que ces derniers puissent lire vos notes.

Inviter des personnes à rejoindre votre bloc-notes

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier, pointez sur Partager, puis effectuez une des opérations suivantes :

Cliquez sur Inviter des personnes à utiliser le bloc-notes pour créer une invitation à utiliser votre bloc-notes actif que vous pouvez envoyer à des personnes spécifiques que vous sélectionnez. Entrez les adresses de courrier des destinataires, puis activez la case à cocher Peut modifier si vous voulez qu’ils puissent apporter des modifications à votre bloc-notes. Lorsque vous cliquez sur Partager, OneNote envoie l’invitation dans votre application de courrier par défaut.
Cliquez sur Copier le lien d’affichage et d’édition du bloc-notes pour créer un lien de partage que vous pouvez coller dans n’importe quel message, document ou fichier. Les personnes qui cliquent sur ce lien pourront afficher et modifier vos notes.

Conseil : Pour partager un bloc-notes OneNote, il doit être enregistré dans OneDrive ou un site SharePoint. Si vous voyez « Veuillez charger votre bloc-notes pour le partager », choisissez un compte à partir duquel partager.

Partager des notes pour la distribution de la lecture

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier, pointez sur Partager, puis effectuez une des opérations suivantes :

Cliquez sur Copier le lien en affichage seul du bloc-notes pour créer un lien de partage que vous pouvez coller dans n’importe quel document ou fichier. Les personnes qui cliquent sur ce lien pourront afficher vos notes, mais pas les modifier.
Cliquez sur Envoyer la page en tant que message Email pour créer un e-mail contenant un instantané de la page active dans votre bloc-notes.
Cliquez sur Envoyer la page PDF pour créer une capture instantané de fichier au format Adobe PDF (Portable Document Format) de la page active dans votre bloc-notes. Ce fichier sera envoyé sous la forme d’une pièce jointe en lecture seule aux personnes spécifiques que vous sélectionnez. Les destinataires de ce fichier pourront l’afficher et le lire sur n’importe quel ordinateur ou appareil mobile de leur choix.

Dans OneNote pour iPad ou iPhone, vous pouvez envoyer une page de notes par e-mail ou partager un bloc-notes entier.

Appuyez sur l’icône Partager dans le coin supérieur droit du bloc-notes que vous souhaitez partager.
Indiquez si vous voulez inviter des personnes ou copier le lien vers le bloc-notes.
- Inviter Personnes au bloc-notes : tapez des noms ou des adresses de messagerie, choisissez si les destinataires peuvent modifier le bloc-notes, puis appuyez sur Envoyer. Seules les personnes auxquelles vous envoyez le message électronique pourront accéder à votre bloc-notes.
- Copier le lien vers le bloc-notes : choisissez Afficher uniquement ou Afficher et modifier. Vous pouvez à présent coller le lien dans un message électronique. Toute personne disposant de ce lien peut accéder à votre bloc-notes.

Vous ne pouvez pas partager un bloc-notes à partir d’Android, mais vous pouvez envoyer une version PDF d’une seule page OneNote en tant que pièce jointe à un e-mail.

Pour partager un bloc-notes, ouvrez votre OneNote sur PC, Mac ou Web.

Inviter d’autres personnes à consulter ou co-créer un bloc-notes

Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis Partager le bloc-notes entier.
Dans la zone, tapez les noms ou les adresses e-mail des personnes ou des groupes avec lesquels vous souhaitez partager votre bloc-notes.
Dans la zone de liste déroulante en regard des noms, indiquez si les destinataires peuvent modifier ou afficher votre bloc-notes.

Conseil : Vous pouvez également modifier les autorisations de partage des membres existants. Sélectionnez en regard de la liste des personnes déjà invitées.
Ajoutez une note personnelle si vous le souhaitez, puis sélectionnez Envoyer. Les personnes que vous avez sélectionnées recevront une invitation électronique pour ouvrir votre bloc-notes. Si vous changez d’avis, vous pouvez modifier les autorisations ou arrêter de partager votre bloc-notes.

Obtenir un lien de partage vers votre bloc-notes OneNote

Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis Copier le lien vers le bloc-notes.

Conseil : Sélectionnez Paramètres pour gérer l’accès aux liens. Si vous changez d’avis, vous pouvez modifier les autorisations ou arrêter de partager votre bloc-notes.
Copiez et collez ensuite ce lien là où votre public cible (par exemple, les lecteurs de votre blog) peuvent le voir et cliquer dessus pour accéder à votre bloc-notes.

Remarque : Toute personne disposant de l’adresse du lien peut afficher votre bloc-notes. Vérifiez que vous voulez vraiment partager le contenu avant de partager le lien.

Nous avons supprimé la possibilité de partager une seule page de notes à partir de blocs-notes personnels stockés sur OneDrive. Pour plus d’informations sur ce retrait de fonctionnalité et les raisons techniques sous-jacentes, lisez le texte ci-dessous.

Usage antérieur de cette fonctionnalité

Auparavant, si votre bloc-notes était stocké dans votre compte OneDrive personnel, vous pouviez partager une page de notes individuelle, que d’autres utilisateurs pouvaient consulter, mais pas modifier. À cette fin, OneNote créait un lien public anonyme vers une version web de la page sélectionnée.

Certains de nos clients utilisaient cette fonctionnalité pour partager une vue en lecture seule d’une page de notes spécifique avec des parents, des amis, des collègues ou des collaborateurs, sans pour autant leur donner accès au bloc-notes dans lequel la page était stockée.

Pourquoi nous avons désactivé le partage d’une seule page

Nos clients ont demandé à plusieurs reprises la possibilité de partager n’importe quelle page de notes à partir de toutes les versions de OneNote et sur toutes les plateformes, y compris Windows, Mac, iOS, Android et Web. Nous avons également recueilli d’innombrables commentaires de clients désireux de pouvoir accorder des autorisations de modification complète de pages spécifiques, ainsi que de pouvoir partager des pages de blocs-notes stockés sur des comptes OneDrive Entreprise et sur SharePoint, et pas seulement sur des comptes OneDrive personnels comme c’était alors le cas.

L’implémentation antérieure du partage de page individuelle à partir de blocs-notes stockés sur des comptes OneDrive personnels résultait de notre tentative initiale de développer l’ensemble plus large de fonctionnalités. Cependant, cette première étape n’a pas comblé les besoins de nos clients et, en comparaison du partage complet de bloc-notes, l’usage de la fonctionnalité de partage limité de page s’est avérée très faible. La voie technique que nous devons emprunter pour offrir l’expérience complète de partage de page OneNote exige que nous écartions la fonctionnalité précédente jusqu’à ce que le travail d’amélioration de celle-ci soit totalement achevé.

Qu’advient-il des liens de page que j’ai déjà partagés ?

Tous les liens précédemment partagés vers des pages uniques de notes ont maintenant expiré. Les destinataires de ces liens ne peuvent plus afficher ces pages, sauf s’ils ont accès à l’entièreté du bloc-notes le contenant.

Le propriétaire d’un bloc-notes peut restaurer l’accès à toutes les pages précédemment partagées en partageant le bloc-notes entier.

Nous vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée par la suspension de cette fonctionnalité.

Remarque : Si vous souhaitez pouvoir partager vos expériences globales en partageant des notes dans OneNote, nous vous invitons à adresser vos commentaires directement à notre équipe de produit. Sélectionnez l’icône Commentaires ou > Paramètres > Commentaires

Bien que vous ne puissiez plus partager une seule page de notes à partir de blocs-notes, il existe d’autres façons de partager une partie de vos notes.

À l’aide de OneNote pour Windows, vous pouvez :

Partagez une copie statique. Si vous souhaitez partager une copie statique d’une page de votre bloc-notes, voir Envoyer un instantané d’une page OneNote dans un e-mail avec OneNote pour Windows.
Protection par mot de passe. Si vous avez des pages dans votre bloc-notes que vous ne souhaitez pas partager avec tout le monde, découvrez comment protéger vos notes avec un mot de passe avec OneNote pour Windows.

Utilisation de OneNote pour Windows, Mac ou web :

Créez un bloc-notes. En créant un bloc-notes uniquement pour le partage, vous pouvez gérer l’accès à vos notes. Créez un bloc-notes, puis déplacez ou copiez la page que vous souhaitez partager, puis partagez le nouveau bloc-notes.