Utiliser les catégories et rappels de calendrier dans Outlook
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Les catégories de couleurs et les rappels permettent d’organiser votre calendrier dans Outlook. Vous êtes ainsi sûr de ne pas manquer les réunions ou rendez-vous importants.
Ajouter ou mettre à jour des rappels
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Sélectionnez Nouveau rendez-vous, Nouvelle réunion ou ouvrez un rendez-vous en double-cliquant sur l’événement.
Remarque : S’il s’agit d’un événement périodique, vous pouvez modifier le rappel pour un seul événement ou toute la série.
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Sélectionnez le menu déroulant Rappel, puis le délai avant le rendez-vous auquel vous voulez recevoir le rappel. La valeur par défaut est de 15 minutes. Sélectionnez l’option Aucun si vous ne voulez pas recevoir de rappel.
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S’il s’agit d’un nouveau rendez-vous, ajoutez un Objet, un Emplacement et une brève description.
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Sélectionnez Enregistrer et fermer pour terminer.
Ajouter une catégorie de couleur
Les catégories sont uniquement consultables par vous pour grouper les messages, tâches, contacts ou événements de calendrier similaires.
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Sélectionnez Nouveau rendez-vous, Nouvelle réunion ou ouvrez un rendez-vous existant en double-cliquant sur l’événement.
Remarque : S’il s’agit d’un événement périodique, vous devez choisir la série pour ajouter une catégorie de couleur.
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Sélectionnez Classer, puis une des couleurs prédéfinies.
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Si vous utilisez la couleur pour la première fois, vous êtes invité à la renommer le cas échéant.
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Une fois que vous avez choisi une catégorie, une barre de couleur apparaît en haut de l’événement.
Renommer des catégories de couleurs ou en créer de nouvelles
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Sélectionnez un rendez-vous ou une réunion.
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Sélectionnez Classer > Toutes les catégories.
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Dans la fenêtre Catégories de couleurs, vous pouvez choisir les options suivantes :
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Nouveau : créez une catégorie.
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Renommer : renommez une catégorie existante.
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Supprimer : supprimez une catégorie.
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Couleur : modifiez la couleur d’une catégorie existante.
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Touche de raccourci : sélectionnez une touche de raccourci pour la catégorie.
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Vous pouvez également utiliser les mêmes catégories dans Contacts, Courrier et Tâches dans Outlook.