Configurer des règles dans Outlook
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Les règles vous permettent de déplacer, marquer et répondre aux messages électroniques automatiquement.
Créer une règle à partir d’un courrier
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Cliquez avec le bouton droit sur un message existant et sélectionnez Règles > Créer une règle.
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Sélectionnez une condition et l’action à effectuer sur le message en fonction de la condition.
Par exemple, pour déplacer les courriers associés à un titre vers un dossier spécifique, sélectionnez la condition L’objet contient, sélectionnez Déplacer l’élément vers le dossier, sélectionnez ou créez un Nouveau dossier, puis OK.
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Une fois que vous avez créez la règle, sélectionnez OK.
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Pour utiliser la règle immédiatement, activez la case à cocher Exécuter cette nouvelle règle maintenant sur les messages qui se trouvent déjà dans le dossier actif, puis sélectionnez OK.
Le message apparaît désormais dans ce dossier.
Créer une règle à partir d’un modèle
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Sélectionnez Fichier > Gérer les règles et les alertes > Nouvelle règle.
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Sélectionnez un modèle.
Par exemple, pour appliquer un indicateur à un courrier :
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Sélectionnez Marquer les messages d’un expéditeur pour le suivi.
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Modifiez la description de la règle.
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Sélectionnez une valeur soulignée, choisissez les options souhaitées, puis sélectionnez OK.
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Sélectionnez Suivant.
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Sélectionnez les conditions, ajoutez les informations pertinentes, puis sélectionnez OK.
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Sélectionnez Suivant.
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Finalisez la configuration de la règle.
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Nommez la règle, définissez les options de la règle et examinez la description de la règle. Cliquez sur une valeur soulignée pour la modifier.
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Sélectionnez Terminer.
Certaines règles seront uniquement exécutées lorsque Outlook est activé. Si vous recevez ce message d’avertissement, sélectionnez OK.
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Sélectionnez OK.