Premières choses à savoir sur les conversations dans Microsoft Teams

La conversation est au centre de tout ce que vous faites dans Microsoft Teams. Des conversations individuelles avec une seule autre personne, aux conversations de groupe et aux conversations dans les canaux, la conversation vous couvre.

Voici quelques-unes des premières choses à savoir :

1. Les conversations peuvent être individuelles ou en groupe

Parfois, vous aurez envie de parler en face à face avec quelqu’un. Dans d’autres cas, vous souhaiterez avoir une conversation en groupe de petite taille. Dans Conversation, vous pouvez effectuer l’un ou l’autre.

Vous commencez des conversations de groupe ou individuelles de la même façon : en sélectionnant Nouvelle conversation Icône de conversation dans Teams. en haut de votre liste de conversations. Une fois dans une conversation, vous pouvez envoyer des messages qui incluent des fichiers, des liens, des emojis, des autocollants et des GIF, tout ce dont vous avez besoin pour faire passer votre point de vue.

Voici plus de détails sur chaque type de conversation :

Conversation individuelle

Une fois que vous avez sélectionné Nouveau de conversation et entré le nom de la personne, composez votre message dans la zone de texte, puis sélectionnez Envoyer Envoyer un message. ou appuyez sur Entrée. La conversation démarre.

Discuter avec vous-même

Pour les moments où vous souhaitez rédiger des messages, envoyer des fichiers d’un appareil à un autre ou mieux connaître les fonctionnalités, vous pouvez commencer une conversation avec vous-même. Tout ce que vous faites dans une conversation régulière que vous pouvez également faire dans une conversation avec vous-même. Vous verrez qu’il est épinglé en haut de votre liste de conversation par défaut.

Si vous désépinglez la conversation avec vous-même et que vous souhaitez la retrouver, sélectionnez Nouvelle conversation Icône de conversation dans Teams. et entrez votre nom dans le champ À .

Conversation de groupe

Utilisez une conversation de groupe lorsque vous devez parler à un petit groupe de personnes. Commencez de la même façon que vous démarrez une conversation individuelle : sélectionnez Nouvelle conversation Bouton Nouvelle conversation en haut de votre liste de conversations. Sélectionnez la flèche vers le bas à l’extrémité droite du champ À, puis tapez le nom de la conversation dans le champ Nom du groupe. Ensuite, tapez ensuite le nom des personnes que vous souhaitez ajouter dans le champ À.

Une fois que la conversation a commencé (qu’il s’agisse d’un groupe ou d’un-à-un), choisissez-la dans la liste des conversations pour reprendre la conversation et envoyer d’autres messages.

2. Appuyez sur Maj+Entrée pour démarrer une nouvelle ligne

Si vous continuez à appuyer sur Entrée pour démarrer une nouvelle ligne, qui envoie le message avant d’être prêt, essayez les étapes suivantes :

Lorsque vous souhaitez démarrer un nouveau paragraphe, appuyez sur Maj+Entrée pour insérer le saut de ligne. Si vous avez ouvert vos options de mise en forme (consultez l’étape 3 pour plus d’informations), appuyez simplement sur Entrée pour démarrer une nouvelle ligne de texte, puis sélectionnez Envoyer Envoyer un message. pour l’envoyer.

3. Sélectionnez Format pour afficher toutes vos options de mise en forme

Il existe de nombreuses options de mise en forme pour les messages.

Pour ouvrir vos options de mise en forme, sélectionnez Format Bouton Format dans Teams sous la zone où vous tapez votre message. Dans cette vue développée, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme, puis choisissez une option comme B, I ou U pour mettre en gras, mettre en italique ou souligner le texte. Il existe également des options pour la mise en surbrillance, la taille de police, la couleur de police, les listes, etc.

En bas, vous trouverez également des options pour inclure des emojis, des GIF et des autocollants. Sélectionnez Actions et applications Icône croix dans le haut de l’écran pour planifier une réunion, joindre un fichier, sélectionner des options de remise, etc.

4. La conversation se produit également dans les canaux

Lorsque vous accédez à un canal dans Teams, le tout premier onglet est Publications. Il s’agit d’une grande conversation de groupe. Toutes les personnes ayant accès au canal peuvent voir les messages dans les publications.

En fonction de votre organisation et de votre culture, vous devez déterminer les messages qui conviennent à l’onglet Publications dans un canal particulier.

Une autre chose importante à savoir est que les réponses à un message de canal restent attachées au message d’origine. Ainsi, l’ensemble du Fil de la conversation peut être suivi aisément par toute personne qui la lit. C’est ce qui est génial dans les conversations à threads.

Pour répondre à un message de canal, veillez à utiliser le lien Répondre sous le message.

5. Il existe plusieurs façons de rechercher et de rechercher des messages

Selon ce que vous vous souvenez de l’expéditeur du message ou des caractéristiques du message, une autre méthode de recherche peut être plus logique. Vous trouverez ci-dessous quelques façons de rechercher un message. Pour toutes vos options de recherche, consultez Rechercher des messages et plus encore dans Microsoft Teams.

Rechercher une conversation basée sur le nom d’une personne

Entrez le nom de la personne dans la zone de recherche en haut de Teams. Son nom et les conversations de groupe dans lesquelles elle figure apparaissent dans la liste. Sélectionnez leur nom pour accéder à votre conversation en face-à-face avec eux ou sélectionnez une conversation de groupe pour reprendre celle-ci.

Rechercher un message avec un mot clé dont vous vous souvenez

Commencez à taper un mot clé dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée. La liste des résultats incluant le mot clé s’affiche.

Filtrer pour afficher certains types de messages

Dans le flux d’activité, sélectionnez Filtrer Icône de filtre Teams pour afficher uniquement les messages non lus ou @Mentions.

6. Supprimer, masquer ou désactiver le son des conversations pour les garder hors de votre chemin

Vous pouvez supprimer une conversation entière, masquer la conversation de la liste des conversations ou désactiver le son afin d’arrêter d’obtenir des notifications. Pour plus d’informations, consultez Supprimer un fil de conversation dans Teams et Masquer, désactiver ou épingler une conversation dans Teams.

Vous pouvez également supprimer des messages individuels que vous avez envoyés.