Premières choses à savoir sur les canaux dans Microsoft Teams

1. Les canaux se trouvent à l’intérieur des équipes

Teams est constitué de canaux, qui sont les conversations que vous avez avec vos coéquipiers. Les canaux se trouvent à l’intérieur des équipes, de la même façon que les fichiers se trouvent dans les dossiers. Chaque canal est dédié à un sujet, un département ou un projet spécifique.

Les canaux sont l’endroit où le travail est effectué. Ils sont l’endroit où les conversations texte, audio et vidéo sont partagées avec l’ensemble de l’équipe, où les fichiers sont partagés et où les applications sont ajoutées.

Tandis que les conversations de canal sont publiques, les discussions ont lieu entre vous et une autre personne (ou un groupe de personnes). Considérez-les comme des messages instantanés dans d’autres applications de messagerie.

Les canaux peuvent être organisés autour de n’importe quoi. Lorsque vous nommez un canal, essayez d’utiliser des noms qui décrivent clairement la rubrique. Les noms simples et intuitifs sont les meilleurs.

2. Chaque équipe dispose d’un premier canal nommé

Chaque équipe est fournie avec un canal. Ce canal initial ne peut pas être supprimé.  Voici quelques exemples d’utilisation de ce canal :

• Dans les grandes équipes avec de nombreux employés, le premier canal nommé peut fonctionner comme un journal des personnes qui ont rejoint et quitté l’organisation de l’équipe. La plupart des conversations spécifiques au sujet se produisent dans les autres canaux de cette équipe.

• Dans les petites équipes avec moins de canaux et un focus plus spécifique, le premier canal nommé peut être le main lieu où les conversations et les annonces ont lieu. 

3. Teams peut avoir des canaux standard, privés ou partagés

• Les canaux standard sont ouverts à tous les membres de l’équipe et tout ce qui est publié peut faire l’objet d’une recherche par d’autres personnes.

• Les canaux privés sont destinés aux discussions qui ne doivent pas être ouvertes à tous les membres de l’équipe.

• Les canaux partagés permettent de collaborer avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre équipe ou organization.

Pour plus d’informations, consultez Teams peut avoir des canaux standard, privés ou partagés et Pourquoi utiliser un canal partagé par rapport à d’autres types de canaux ?

4. Les canaux ont des onglets

Lorsque vous accédez à un canal dans Teams, certains onglets s’affichent par défaut.

5. Vous pouvez ajouter d’autres onglets

Pour placer des applications et des fichiers dans des onglets en haut d’un canal, sélectionnez Ajouter un onglet en regard d’un nom d’onglet. Vous verrez une liste d’éléments à ajouter (applications et fichiers favoris). Vous pouvez également rechercher un élément spécifique que vous souhaitez ajouter. 

6. Personnaliser vos notifications par canal

Pour ajuster ou ajuster les notifications que vous recevez à partir d’un canal que vous affichez :

Accédez au nom du canal et sélectionnez Plus d’options > Notifications de canal. Cela vous permet d’être informé de l’activité du canal. 

À partir de là, vous pouvez choisir où et quelles notifications vous souhaitez obtenir.

Le choix de bannière et de flux envoie des notifications à votre appareil et à l' d’activité dans l’application Teams. Afficher uniquement dans le flux ignore l’envoi de notifications à votre bureau et s’affiche uniquement dans votre flux d’activité.

Pour personnaliser davantage vos paramètres de notification, consultez Gérer les notifications dans Teams.

7. Afficher et masquer les équipes pour rester organisées

Après le premier canal nommé, vos canaux sont organisés par ordre alphabétique. Vous ne pouvez pas modifier l’ordre, mais vous pouvez les afficher ou les masquer comme vous le souhaitez. Sélectionnez Plus d’options en regard d’un canal, puis Afficher ou Masquer. 

Vous souhaitez rajouter une équipe à votre liste ? Faites défiler vers le bas. Sous Équipes masquées, recherchez l’équipe que vous souhaitez revenir et sélectionnez Plus d’options > Afficher.