Lire des sons et des films dans votre présentation sans problème

Quand vous êtes prêt à partager votre présentation, procédez comme suit :

1. Sous l’onglet Fichier du ruban, sélectionnez Informations.

2. Si l’élément multimédia dans votre présentation a été inséré dans un format qui peut présenter des problèmes de compatibilité lors de la lecture sur un autre appareil, l’option Optimiser la compatibilité s’affiche. Cette dernière ne s’affiche pas si l’élément multimédia ne présente aucun problème de compatibilité et est prêt à être partagé.

   

3. Sélectionnez Optimiser la compatibilité*. PowerPoint améliore tous les médias qui nécessitent une optimisation.
   
   

   

   * Les sous-titres incorporés et les pistes audio alternatives sont supprimés dans ce processus d’optimisation.

Le bouton Optimiser la compatibilité qui s’affiche contient une synthèse des solutions aux problèmes de lecture potentiels. Elle fournit également une liste du nombre d’occurrences des éléments multimédias dans la présentation. Voici une liste des scénarios susceptibles de provoquer des problèmes de lecture :

• Si vous avez des vidéos liées, optimisez les rapports de compatibilité dont vous avez besoin pour les incorporer. Sélectionnez Afficher les liens pour continuer. La boîte de dialogue qui s’ouvre vous permet d’incorporer les vidéos en sélectionnant Rompre le lien pour chaque lien que vous souhaitez incorporer à partir d’un appareil et d’un utilisateur ayant accès à la vidéo liée.

• Si vous avez des vidéos qui ont été insérées à l’aide d’une version antérieure de PowerPoint, vous devez mettre à niveau le format de votre fichier multimédia afin que ces fichiers soient lues. La mise à niveau met automatiquement à jour et incorpore les fichiers dans le format le plus récent. Une fois la mise à niveau effectuée, vous devez réexécuter la commande Optimiser la compatibilité.

  Pour mettre à niveau vos fichiers multimédias à partir d’une version antérieure, sous l’onglet Fichier , sélectionnez Informations, puis Convertir.

Si vous rencontrez des difficultés lors de la lecture ou de l’insertion d’éléments multimédias, il est possible que le codec approprié ne soit pas installé. Par exemple, quelqu’un peut vous envoyer une présentation PowerPoint avec un support basé sur un codec que votre PC n’a pas. La meilleure solution consiste à ce que l’auteur de la présentation exécute Optimiser la compatibilité avant d’envoyer le fichier à quiconque.

Lorsque vous tentez d’insérer un fichier vidéo, vous pouvez recevoir un message d’erreur comme celui-ci si le fichier codec approprié n’est pas installé :

Essayez l’une des opérations suivantes pour tenter de résoudre les problèmes pouvant subsister :

• Déterminez le codec dont vous avez besoin pour exécuter le média. Lisez Qu’est-ce qu’un codec et pourquoi en ai-je besoin ? pour savoir comment le Lecteur Windows Media peut vous aider à le faire. Vous pouvez également installer un outil tiers qui peut examiner un fichier multimédia et déterminer le codec dont il a besoin. Installez ensuite le codec requis pour exécuter le média. Vous trouverez de nombreux codecs sur le site web fourcc.org .

  Pour obtenir une description détaillée des codecs, consultez Codecs Windows Media.

• Téléchargez un décodeur multimédia tiers et un filtre d’encodeur, tel que ffdshow ou DivX, qui vous permettra de décoder et d’encoder divers formats.

• Si vous avez créé une présentation sur un PC et que vous souhaitez la diffuser sur un ordinateur Apple Macintosh, utilisez le média avec l’extension de format de fichier .mp4.

Si la durée de votre diaporama est plus longue que celle d’un morceau de musique, vous pouvez en ajouter d’autres. Toutefois, si vous rencontrez des difficultés pour synchroniser la musique avec le diaporama, vous pouvez utiliser un outil d’édition audio tiers, tel qu’Audacity®, pour chaîner les chansons dans un seul fichier afin qu’elles soient lues en continu tout au long du diaporama.