Conseils rapides : Partager et collaborer avec Excel pour Windows

Enregistrer un classeur sur OneDrive

Enregistrez un classeur sur OneDrive afin de pouvoir y accéder à partir de différents appareils, le partager et collaborer avec d’autres personnes.

Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
- Pour un usage professionnel ou scolaire, sélectionnez OneDrive - <nom_organisation>.
- Pour des fichiers personnels, sélectionnez OneDrive - Personnel.
Entrez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Vous devrez peut-être vous reconnecter. Pour plus d’informations, voir Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition.

Dans le coin supérieur droit de votre classeur, sélectionnez Partager, puis Partager dans le menu.
Sélectionnez l’icône de crayon pour définir des autorisations sur le fichier.

L’option Peut modifier est automatiquement cochée. Sélectionnez Peut afficher pour accorder l’autorisation d’afficher le fichier, mais pas le modifier. Vous pouvez également sélectionner Impossible de télécharger si vous souhaitez autoriser l’affichage du fichier, mais pas le téléchargement.
Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.
Ajoutez un message (facultatif).
Sélectionnez Envoyer.

Vous pouvez également sélectionner Copier le lien afin d’obtenir un lien vers le fichier.

Une fois que vous avez partagé votre fichier, vous pouvez travailler dessus simultanément avec d’autres personnes.

Dans le coin supérieur droit, vous verrez qui d’autre modifie également le fichier.
Les cellules colorées vous indiquent exactement où chaque personne travaille dans le classeur. Cliquez sur une couleur pour voir qui modifie cette cellule.

Conseil : Pour afficher et restaurer une version précédente, sélectionnez Fichier > Informations > Historique des versions.

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