Avec Outlook sur le web, gagnez du temps en créant une signature pour vos e-mails et activez les réponses automatiques lorsque vous êtes en vacances ou que vous souhaitez informer les utilisateurs que vous serez lent à répondre aux e-mails.

Créer une signature

1. Sélectionnez Paramètres  > Courrier > Composer et répondre.

2. Créez votre signature.

3. Sélectionnez la signature par défaut pour les nouveaux messages et pour les réponses.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Envoyer des réponses automatiques

Dans Gmail, vous activez le répondeur Vacances pour que les réponses soient envoyées automatiquement pendant votre absence. Dans Outlook, il s’agit de réponses automatiques ou de création d’un message d’absence du bureau. Voici comment vous le configurez :

1. Sélectionnez Paramètres > Courrier > Réponses automatiques.

2. Sélectionnez Activer des réponses automatiques.

3. Choisissez si vous souhaitez envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée.

4. Ajoutez un message pour ceux qui se trouvent à l’intérieur de votre organization et choisissez si vous souhaitez qu’un message soit envoyé à ceux qui se trouvent en dehors de votre organization.

5. Sélectionnez Enregistrer.