Gestion et cycle de vie d'une page moderne SharePoint

Contenu de cet article

• Cycle de vie des pages

• Cycle de vie des pages avec approbation du contenu

• Qui peut modifier une page ?

• Recherche de pages

• Restaurer une version précédente

• Enregistrement des pages dans la bibliothèque Pages

• Annuler la publication d'une page

• Publication à partir de la bibliothèque Pages

Cycle de vie des pages

Créer Le cycle de vie d’une page commence par sa création. Lorsque vous créez une page pour la première fois, elle se trouve dans un état de brouillon « local », ce qui signifie que personne d'autre ne peut encore la visualiser.

Enregistrer en tant que brouillon Lorsque vous enregistrez et fermez cette page, celle-ci est archivée en tant que version mineure et devient un brouillon « partagé ». Cela signifie que toute personne ayant des droits d'édition (ou les propriétaires du site) peut maintenant le voir et le modifier.

Edit Pour modifier la page, vous cliquez sur le bouton Modifier, et la page est maintenant extraite pour vous. Tant que la page est ouverte à la modification ou qu'elle a été vérifiée, personne d'autre ne peut la modifier. La page est « verrouillée » jusqu'à ce que les modifications soient enregistrées ou supprimées, ou jusqu'à ce que la page soit publiée. Il existe une exception : si la page est inactive pendant 5 minutes, la session d'édition est interrompue et la page est « déverrouillée ». 

Ignorer les modifications Lorsque vous ignorez les modifications, la page est retournée à son état précédent. C'est l'équivalent de « Annuler la vérification ».

Publier Lorsqu’une page est publiée en cliquant sur le bouton Publier, elle est archivée en tant que version « majeure » et « active », ce qui signifie que toute personne pouvant afficher votre site peut afficher la page.

Republier Lorsqu'une page précédemment publiée est modifiée, le bouton Republier enregistre la page en tant que prochaine version « majeure » et les modifications sont mises en ligne, ce qui signifie que toute personne qui peut consulter votre site peut voir la nouvelle version modifiée.

Cycle de vie des pages avec approbation du contenu

Le cycle de vie d'une page dont l'approbation du contenu est activée est légèrement différent, car une page doit être approuvée par quelqu'un avant d'être publiée. Les approbateurs doivent être les propriétaires du site ou des personnes ayant un contrôle total ou des autorisations de modification pour le site.

Voici les étapes supplémentaires de la publication des pages lorsque l'approbation du contenu est activée à l'aide du flux. Les étapes des flux d'approbation nécessitant plusieurs approbateurs ou des flux d'approbation personnalisés ne sont pas incluses ici.

Soumettre pour approbation Lorsque la page est prête à être publiée, l’auteur de la page soumet la page pour approbation.

En attente d'approbation   Jusqu'à ce qu'une page soit approuvée, elle reste dans l'état en attente.

Vérifier les approbations Les personnes désignées en tant qu’approbateurs recevront une notification et verront un bouton Examiner les approbations où elles pourront consulter la page. Les approbateurs ne peuvent pas modifier le contenu ; ils ne peuvent qu'approuver ou rejeter le contenu. Ils peuvent envoyer des commentaires avec la notification que l'auteur de la page reçoit.

Publié   Lorsqu'une page est approuvée, elle est publiée et enregistrée en tant que version « majeure » et devient « en ligne », ce qui signifie que toute personne pouvant accéder à votre site peut voir la page.

La manière recommandée d'utiliser l'approbation de contenu pour les pages modernes est d'utiliser Microsoft Flow. Voir Configurer l'approbation de la page pour savoir comment procéder.

Si vous souhaitez utiliser la méthode classique d'approbation dans une bibliothèque, voir Exiger l'approbation des éléments dans une liste de sites ou une bibliothèque.

Qui peut modifier une page ?

Toute personne à qui vous avez accordé des droits de modification peut modifier une page. Sur un site d'équipe, l'ajout d'une personne au groupe du site d'équipe dispose par défaut d'autorisations de modification. Sur un site de communication, seuls les propriétaires du site et les personnes auxquelles vous avez accordé des droits de modification peuvent modifier le site.

Si la fonctionnalité de co-création n’est toujours pas disponible pour votre organisation, lorsque vous cliquez sur Modifier sur une page, la page est extraite, ce qui signifie que personne d’autre ne peut la modifier, sauf si vous enregistrez et fermez la page, si vous ignorez les modifications ou publiez la page. Chacune de ces actions vérifie que la page est bien réintroduite. Deux personnes ne peuvent pas modifier la même page en même temps. Si une page est ouverte à la modification par une personne et qu'une autre personne tente de la modifier, un message s'affiche indiquant que la page est en cours de modification par quelqu'un d'autre. Vous pouvez demander à la personne dont la page est ouverte à la modification de « libérer » la page en l'enregistrant et en la fermant, en supprimant les modifications ou en la publiant. Il existe une exception : si la page est inactive pendant 5 minutes, la session d'édition est automatiquement interrompue et la page est « déverrouillée ». Le propriétaire du site dispose d'une option supplémentaire lui permettant d'outrepasser l'autorisation de sortie de la personne qui modifie la page.

Recherche de pages

Les pages sont stockées dans la bibliothèque Pages, à laquelle on accède en cliquant sur Pages dans la navigation. Si Pages n'apparaît pas dans la navigation, vous pouvez aller dans Paramètres du site , puis Contenu du site , et chercher Pages du site.

Restaurer une version précédente

1. Accédez à la page que vous souhaitez restaurer. 

2. Cliquez sur Détails de la page dans la barre de commandes. Recherchez Plus de détails, puis cliquez sur Historique des versions.  

3. Dans le volet Historique des versions, pointez en regard de la version souhaitée, puis cliquez sur les points de suspension pour obtenir la liste des options. 

   Cliquez sur Restaurer.

Annuler la publication d'une page

Si vous ne souhaitez plus que votre page soit consultée par d'autres personnes, vous pouvez la dépublier :

1. Accédez à la bibliothèque de pages du site.

2. Sélectionnez la page que vous souhaitez annuler.

3. Cliquez sur l'ellipse (...), puis sur Plus .

4. Cliquez sur Annuler la publication .

L'annulation de la publication remet la page à l'état de brouillon, de sorte qu'elle ne peut pas être consultée. Toutefois, la page apparaîtra toujours dans les résultats de recherche. Si vous ne voulez pas que cela se produise, vous devez également supprimer les autorisations de la page :

1. Accédez à la bibliothèque de pages du site.

2. Cliquez sur l'ellipse (...), puis sur Plus .

3. Cliquez sur Propriétés.

4. En haut, cliquez sur Partagé avec , puis sur Arrêter le partage .

Publication à partir de la bibliothèque Pages

Outre la possibilité de publier, d'afficher et de republier à partir de la page elle-même, vous pouvez sélectionner une page ou un article et le publier directement à partir de la barre de commandes de la bibliothèque Pages et de la carte de fichier qui apparaît lorsque vous survolez un fichier. En outre, un message dans le volet Détails de la page ainsi qu'une icône jaune de livre ouvert à côté du nom du fichier indiquent si une page a été mise à jour (avec des changements de contenu ou de propriété) et doit être publiée.