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La prise en charge guidée peut offrir des solutions numériques aux problèmes liés à Office |
L’enregistrement d’un fichier dans OneDrive ou SharePoint vous permet d’y accéder sur n’importe quel appareil et d’activer des fonctionnalités telles que l’enregistrement automatique et l’historique des versions, ce qui peut vous aider à éviter la perte de données en cas de fermeture inattendue de votre fichier.
Conseil : Pour enregistrer vos fichiers dans votreOneDrive personnel , connectez-vous à Office avec votre compte Microsoft. Pour enregistrer vos fichiers dansOneDrive professionnel ou scolaire, connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire.
Dans les applications Office, vous avez la possibilité de :
Enregistrer votre fichier Office
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Accédez à Fichier > Enregistrer sous.
Remarque : Si votre fichier est stocké sur OneDrive ou SharePoint la commande peut être appelée Enregistrer une copie, mais la fonctionnalité est la même. (Voir aussi Où se trouve l’enregistrement sous ?)
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Pour enregistrer le fichier dans le cloud, sélectionnez l’un des emplacements auxquels vos comptes vous permettent d’accéder, connectez-vous si nécessaire, puis enregistrez le fichier.
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OneDrive s’affiche dans votre liste Enregistrer sous ou Enregistrer une copie si vous avez un compteOneDrive.
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Si vous n’avez pas de compteOneDrive, vous pouvez vous inscrire gratuitement.
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Pour enregistrer un fichier sur votre ordinateur, sélectionnez Ce PC, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, ou sélectionnez Parcourir et accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
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Dans la zone Entrer le nom du fichier ici ou Nom de fichier, tapez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
Épingler votre emplacement d’enregistrement préféré
Lorsque vous avez terminé d’enregistrer votre fichier, vous pouvez « épingler » l’emplacement dans lequel vous avez enregistré. L’emplacement reste disponible afin que vous puissiez l’utiliser à nouveau pour enregistrer un autre fichier. Si vous avez l’habitude d’enregistrer vos fichiers dans le même dossier ou au même endroit, cela vous permet de gagner du temps. Vous pouvez épingler autant d’emplacements que nécessaire.
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Sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous.
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Sous Enregistrer sous, sélectionnez Récent. Pointez sur l’emplacement que vous souhaitez épingler à partir de la liste récente et une image d’épingle s’affiche. Sélectionnez l’épingle pour épingler l’emplacement.
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Chaque fois que vous enregistrez un fichier, cet emplacement apparaît en haut de la liste sous Récents et Épinglés.
Conseil : Pour désépingler un emplacement, cliquez à nouveau sur l’image d’épingle.
Activer la récupération automatique
Les applications Office enregistrent automatiquement vos fichiers pendant que vous travaillez dessus, au cas où quelque chose se produirait, par exemple, l’alimentation s’éteignait. Cette fonctionnalité est appelée Enregistrement automatique. Cela n’est pas identique à l’enregistrement de votre fichier, donc ne soyez pas tenté de vous fier à la récupération automatique. Enregistrez souvent votre fichier. Malgré tout, l’enregistrement automatique est une bonne façon d’avoir une copie de sauvegarde, au cas où un problème survient.
Vérifiez que l’enregistrement automatique est activé :
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Sélectionnez Fichier, puis Options.
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Dans la boîte de dialogue Option de l’application, sélectionnez Enregistrer.
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Sous Enregistrer le type de fichier, vérifiez que l’option Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les (#) minutes est cochée.
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Définissez les minutes de la fréquence à laquelle vous souhaitez que l’application sauvegarde votre travail, puis sélectionnez OK.
Enregistrer votre fichier dans un autre format de fichier
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Sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous.
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Sous Enregistrer sous, sélectionnez Parcourir, choisissez un chemin d’accès et un dossier de fichiers, puis nommez le fichier.
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Dans la liste Type de fichier, sélectionnez le format de fichier souhaité, puis sélectionnez Enregistrer.
Enregistrer votre fichier dans une version antérieure de l’application Office
Dans les versions plus récentes de Office, vous pouvez enregistrer des fichiers dans une version antérieure de l’application en sélectionnant la version dans la liste Type de fichier dans la zone Enregistrer sous.
Ouvrir le format de document
Microsoft 365 prend en charge la possibilité d’enregistrer un fichier au format OpenDocument (.odp).
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer sous ou Enregistrer une copie , l’option d’enregistrement au format .odp est répertoriée à la fin de la liste des options Enregistrer sous le type .
Voir aussi
Enregistrer, sauvegarder et récupérer un fichier dans Microsoft Office
Enregistrer une copie avant la modification pour empêcher la modification du fichier d’origine
Personnaliser l’expérience d’enregistrement dans Office
