Conseil : Avez-vous apporté des modifications indésirables avant d’enregistrer une copie ? Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez revenir au fichier d’origine, sélectionner le titre du document au-dessus du ruban et restaurer une version précédente d’un fichier avec l’historique des versions.
Avant Microsoft 365, vous devez modifier un fichier, puis utiliser Enregistrer sous pour enregistrer vos modifications dans un nouveau document. De nos jours, avec l’autoSave, vos modifications sont toujours enregistrées afin de ne pas perdre votre travail. Pour éviter d’enregistrer accidentellement des modifications dans le fichier d’origine, utilisez Enregistrer une copie AVANT de commencer à apporter vos modifications afin de vous assurer que vous travaillez sur la nouvelle copie et que vous n’écritez pas le fichier d’origine.
Article de Vos propos sur l’autoSave et l’sauvegarde d’une copie
Ouvrir le fichier que vous voulez copier
Inga utilise un rapport mensuel de budget Excel qu’elle a créé pour suivre les dépenses de son équipe à des fins de remboursement.
Il est récemment devenu responsable de sa propre équipe et souhaite suivre ses propres dépenses mensuelles. Au lieu de zéro, il décide qu’il serait plus efficace d’utiliser le rapport budgétaire de Inga en tant que modèle.
Enregistrer une copie à utiliser comme point de départ
Celui-ci se rend sur le site SharePoint de l’équipe d’Inga et ouvre le rapport de budget Excel pour le mois le plus récent. Comme la feuille de calcul est dans le cloud, Qu’il sait que l’autoSave enregistrera automatiquement ses modifications dans le fichier s’il les a apportées.
Étant donné qu’il ne souhaite pas modifier les données de Inga, il clique sur Enregistrer une copie du rapport dans son oneDrive avant d’apporter des modifications.
Apporter des modifications à votre fichier copié
Une fois l’enregistrement dans son espace OneDrive, Office ouvre automatiquement le fichier dans Excel. Désormais, Il travaille dans sa version du rapport Inga et il est en sécurité d’apporter des modifications sans se soucier de modifier ses données.
Il modifie le titre et le numéro du centre de coûts du rapport et vide les champs dont il a besoin pour le remplir. Il sait qu’avec l’autoSave,son rapport enregistrera toujours les dernières modifications.
Ignorer les modifications indésirables avec l’historique des versions
Il a effectué plusieurs copies de son rapport budgétaire en préparation pour les mois à venir. Toutefois, il vient de se rendre compte que le rapport qu’il mettait à jour avec des chiffres pour le mois suivant est en réalité le rapport du mois dernier. Bien que ses modifications ont été automatiquement enregistrement sur ses données, Il ne s’inquiéte pas, car il peut restaurer une version précédente d’un fichier avec l’historique des versions.
Il sélectionne le titre de son rapport budgétaire et sélectionne Historique des versions. Il peut voir les différents points dans le temps où Excel a créé une version de son fichier et il ouvre celui-ci sans modifier accidentellement une nouvelle fenêtre. Maintenant, il peut facilement restaurer son fichier sans aucun dommage !
Où se trouve la fonction Enregistrer sous ?
