|
|
Useiden projektien hallinta on jongleeraus. Useiden projektien hallinta toisiinsa kietoutuneilla riippuvuuksilla voi olla painajaista. Projectissa on työkaluja, joiden avulla voit hallita projektien välisiä riippuvuuksia, myös yhden projektin tehtäviä, jotka ovat riippuvaisia toisen projektin valmistumisesta. Kun asiat mutkistuvat entisestään, voit käyttää Project Serveriä, SharePointia ja Outlookia. Saat yksityiskohtaisia tietoja kustakin prosessista noudattamalla kunkin vaiheen linkkejä. |
Tämä artikkeli on yksi projektinhallinnan monista tavoitteista projektin toteutussuunnitelman avulla.
Esimerkki projektinhallinnasta . . .
Kun linkität projektin toiseen luomalla riippuvuuksia näiden projektien tehtävien välille, et välttämättä yhdistä kahta projektia yhdeksi projektiksi. Voit hallita tai valvoa kahta erillistä projektia yhdestä sijainnista.
Pääprojektisi on esimerkiksi lentokoneen rakentaminen. Laitos ei voi kiinnittää siipiä (pääprojektin tehtävä), ennen kuin toinen laitos rakentaa siivet (koko projekti). Myös muut toisen projektin tehtävät eivät ehkä ole sinun hallinnassasi.
Voit linkittää siipirakennusprojektin pääprojektiin tehtäväksi, joka päivittyy, kun uutta tietoa on saatavilla. Voit myös tehdä siipien rakentamisesta pääprojektisi aliprojektin. Valinta riippuu siitä, haluatko vain päivityksiä toisen projektin edistymisestä vai haluatko hallita sitä suoraan.
Useiden projektien käsitteleminen
|
Yhdistä aliprojektit yhdeksi pääprojektiksi ja seuraa, miten yksittäiset projektit vaikuttavat toisiinsa liittyvään projektiryhmään. |
|
|
Useiden projektien onnistuneen tasapainottelun kannalta on tärkeää varmistaa, että sidosryhmillä ja työryhmän jäsenillä on ajan tasalla olevia projektitietoja. |
|
|
Ota selvää, mitä muita sovelluksia voit käyttää projektin tietojen jakamiseen. |
|
|
Useiden projektien hallintaan voi liittyä Projectin aiemmassa versiossa luotujen tiedostojen tarkistaminen. |
|
|
Voit lisätä Excel-tietoja Projectiin linkitettynä objektina, jota päivitetään dynaamisesti lähdetiedostoa muuttaessa. |
|
|
SharePointin avulla voit jakaa projektitietoja käyttämättä Project Serveriä. |
|
|
Projektiyhteistyön parhaat työkalut: Project Server ja sen kumppani Project Web App. |
