Uutiskirjeen luominen Publisherissa

Uutiskirjeen mallin valitseminen ja mukauttaminen

1. Käynnistä Publisher.

2. Valitse Julkaisulajit-luettelosta Uutiskirjeet.

3. Valitse Uutiskirjeet-kohdasta Nykyaikaiset rakenteet tai Perinteiset rakenteet.

4. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Napsauta haluamasi uutiskirjeen rakenteen esikatselukuvaa.

     Profiili-uutiskirjemalli on tässä artikkelissa käytetyn uutiskirjeen lähtökohta.

   • Voit etsiä muita uutiskirjemalleja Microsoft Office Onlinesta.

     Ohjeet

     Tärkeää: Internet-yhteyden on oltava käytettävissä, jotta voit etsiä malleja Office Onlinesta.

     1. Kirjoita avainsana Hae malleja -ruutuun. Kirjoita esimerkiksi uutiskirjeet. Valitse luettelossa Microsoft Office Online -sivustossa, ja napsauta sitten vihreää Haku-painiketta.

        Huomautus:  Hae malleja -ruutu on Uutiskirjeet-otsikon yläpuolella.

     2. Napsauta haluamaasi mallia.

5. Valitse haluamasi mallin mukautusvaihtoehdot.

   Huomautus: Jos käytät Office Online -sivustosta lataamaasi mallia, voit mukauttaa mallia vasta julkaisun avaamisen jälkeen.

   Toimi seuraavasti:

   • Valitse Mukauta-kohdassa haluamasi värimalli ja fonttimalli.

   • Valitse Mukauta-kohdassa haluamasi työyhteystiedot tai luo uudet tiedot.

   • Valitse Asetukset-kohdassa Yhden sivun näkymä, jos haluat tulostaa uutiskirjeen yksipuolisena, tai Kahden sivun näkymä, jos haluat työstää toisiaan vasten olevia sivuja ja haluat tulostaa uutiskirjeen kaksipuolisena tai tabloid-kokoiselle paperille.

   • Valitse Asetukset-kohdassa Sisällytä asiakkaan osoite -valintaruutu, jos haluat asiakkaan osoitteen uutiskirjeeseen erillisen kirjekuoren sijaan.

6. Valitse Luo.

Rakennemuutosten tekeminen asetteluun

1. Valitse Sivun asetukset -tehtäväruudun Sarakkeet-kohdassa haluamasi sarakkeiden määrä kullekin sivulle.

   

   Valitse muokattava sivu -luettelo näkyy sisäsivuilla (esimerkiksi nelisivuisen uutiskirjeen sivuilla 2 ja 3). Valitse Vasen sisäsivu tai Oikea sisäsivu, ja valitse sitten jokaisella sivulla jokin seuraavista muodoista: 3 juttua, Kalenteri, Tilauslomake, Vastauslomake tai Ilmoittautumislomake.

   Lisätietoja sarakkeiden käyttämisestä saat artikkelista Tekstisarakkeiden määrittäminen asettelun apuviivojen avulla.

2. Lisää asetus sivulle napsauttamalla sitä Ehdotetut objektit -kohdassa.

Tekstin käyttäminen

Jos olet jo luonut työyhteystiedot, työyhteystietosi ja logosi korvaavat automaattisesti osan paikkamerkkitekstistä.

1. Tee kunkin paikkamerkkitekstilohkon kohdalla jompikumpi seuraavista:

   • Valitse paikkamerkkiteksti ja kirjoita oma tekstisi.

   • Valitse paikkamerkkiteksti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, osoita kohtaa Muuta teksti, valitse Tekstitiedosto, napsauta tiedostoa, joka sisältää haluamasi tekstin, ja valitse sitten OK.

     

     Huomautus: Useimmiten tekstin koko muuttuu automaattisesti niin, että se mahtuu tekstiruutuun. Jos esimerkiksi artikkelin otsikko on pitkä, tekstin koko pienenee automaattisesti niin, että se mahtuu.

2. Säädä tekstin kokoa. Tee jokin seuraavista toimista:

   • Jotta tekstin koko ei muutu automaattisesti sellaisen tekstiruudun mukaan, joka ei liity muihin tekstiruutuihin, napsauta tekstiruutua ja osoita Sovita teksti -kohtaa Muotoile-valikossa ja valitse sitten Ei sovitusta.

   • Voit muuttaa fonttikokoa manuaalisesti valitsemalla tekstin ja valitsemalla sitten uuden fonttikoon Muotoilu-työkalurivin Fonttikoko-luettelosta.

     Katso lisätietoja tekstiruutujen käyttämisestä artikkelista Tekstin sovittaminen tekstiruutuun.

Jos haluat lisätietoja uutiskirjeiden yksilöinnistä vastaanottajan mukaan, katso artikkeli Yhdistämisen luominen ja Vinkkejä julkaisun yksilöintiin.

Kuvien käyttäminen

1. Napsauta paikkamerkkikuvaa hiiren kakkospainikkeella, osoita kohtaa Vaihda kuva ja napsauta sitten kuvan lähdettä.

   

   Vihje: Jos et näe Vaihda kuva -kohtaa napsauttaessasi hiiren kakkospainiketta, napsauta paikkamerkkikuvaa kerran, kunnes näet valkoisia ympyröitä kuvan kehyksen ympärillä. Napsauta kuvaa uudelleen, kunnes näet kuvan ympärillä harmaita ympyröitä, joissa on x-merkki, ja napsauta sitten kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse uusi kuva ja valitse sitten Lisää.

Lisätietoja kuvien käyttämisestä on artikkelissa Vinkkejä kuvien käsittelyyn.

Jos tulostat vain muutaman kopion, voit tulostaa uutiskirjeen pöytätulostimella. Jos tulostin tukee tulostusta 11 x 17 tuuman kokoiselle (tai tabloid-kokoiselle) paperille, voit luoda taitetun uutiskirjeen, jonka sivut ovat 8,5 x 11 tuumaa. Voit käyttää tätä tekniikkaa kaikkiin julkaisukokoihin, jotka ovat puolet paperin koosta.