Voit käyttää Publisheria sähköisten uutiskirjeiden luomiseen ja lähettämineen. Sähköpostin toimituksen määritystapa riippuu käyttäjäryhmästä ja siitä, miten haluat sen näkyvän.
Uutiskirjeen lähettäminen sähköpostin liitteenä
Jos haluat, että vastaanottajat näkevät julkaisun alkuperäisessä muodossa, lähetä se sähköpostin liitetiedostona. Näin sinun ei tarvitse käyttää sähköpostimallia, vaan voit luoda uutiskirjeen käyttämällä olemassa olevaa muokattua uutiskirjemallia. Lisätietoja uutiskirjeen luomisesta on artikkelissa Uutiskirjeen luominen Publisherissa.
Voit lähettää liitteen missä tahansa seuraavista muodoista:
-
Publisher-julkaisuna
-
PDF-tiedostona
-
XPS-tiedostona
Paras vaihtoehto on käyttää PDF-muotoa. Kun lähetät julkaisusi sähköpostin liitteenä, sinun ei tarvitse esikatsella sen ulkoasua selaimessa, sillä vastaanottajat avaavat julkaisun oikeassa ohjelmassa.
-
Lähetä viesti valitsemalla Tiedosto > Jaa > Sähköposti (valitse Publisher 2010:ssä Tiedosto > Tallenna ja lähetä > Lähetä sähköpostitse) ja valitse sitten jokin seuraavista:
-
Lähetä liitteenä
Tärkeää: Kun lähetät Publisher-julkaisun sähköpostin liitteenä, vastaanottaja voi tarkastella julkaisua vain, jos hänellä on Publisher asennettuna.
-
Lähetä PDF-tiedostona
-
Lähetä XPS-tiedostona
-
-
Lisää viestin otsikkotietoihin vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
-
Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin otsikko.
-
Valitse otsikkotietojen yläpuolella olevasta työkalupalkista muut haluamasi vaihtoehdot.
Uutiskirjeen luominen ja lähettäminen sähköpostiviestinä
Publisher sisältää useita tyylikkäitä asettelumalleja, joiden avulla voit luoda viestinä lähetettäviä, vaikuttavia sähköpostiuutiskirjeitä.
Uutiskirjeen luominen
-
Valitse Publisherin mallityyppiluettelosta Sähköposti-luokka.
-
Vieritä malliluetteloa alaspäin, etsi Uutiskirje-luokka ja valitse uutiskirjemalli, jota haluat käyttää.
Huomautus: Mukauta-kohdassa voit muuttaa värimallia ja fonttimallia sekä syöttää yritystietosi ennen julkaisun luomista.
-
Valitse Luo.
-
Korvaa sähköpostijulkaisussa olevat tekstit ja kuvat omalla sisällölläsi.
-
Tallenna sähköpostiuutiskirje.
Uutiskirje on nyt valmis, ja voit lähettää sen sähköpostiviestinä.
Uutiskirjeen esikatselu ja lähettäminen
-
Voit esikatsella uutiskirjettä valitsemalla Tiedosto > Jaa > Sähköpostiviestin esikatselu > Sähköpostiviestin esikatselu. (Valitse Publisher 2010:ssä Tiedosto > Tallenna ja lähetä > Sähköpostiviestin esikatselu > Sähköpostiviestin esikatselu.)
-
Lähetä viesti valitsemalla Tiedosto > Jaa > Sähköposti > Lähetä nykyinen sivu. (Valitse Publisher 2010:ssä Tiedosto > Tallenna ja lähetä > Lähetä sähköpostitse > Lähetä nykyinen sivu.)
-
Lisää viestin otsikkotietoihin vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
-
Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin otsikko.
-
Valitse otsikkotietojen yläpuolella olevasta työkalupalkista muut haluamasi vaihtoehdot.
Uutiskirjeen luominen ja lähettäminen sähköpostin yhdistämistä käyttäen
Lisätietoja sähköpostiin yhdistetyn uutiskirjeen luomisesta ja lähettämisestä on artikkelissa Postitietojen tai sähköpostin yhdistämisen luominen.
Uutiskirjeen lähettäminen sähköpostin liitteenä
Jos haluat, että vastaanottajat näkevät julkaisun alkuperäisessä muodossa, lähetä se sähköpostin liitetiedostona. Näin sinun ei tarvitse käyttää sähköpostimallia, vaan voit luoda uutiskirjeen käyttämällä olemassa olevaa muokattua uutiskirjemallia. Lisätietoja uutiskirjeen luomisesta on artikkelissa Uutiskirjeen luominen Publisherissa.
Voit lähettää liitteen missä tahansa seuraavista muodoista:
-
Sähköpostiviestinä
-
Publisher-julkaisuna
-
PDF-tiedostona
-
XPS-tiedostona
Paras vaihtoehto on käyttää PDF-muotoa. Kun lähetät julkaisusi sähköpostin liitteenä, sinun ei tarvitse esikatsella sen ulkoasua selaimessa, sillä vastaanottajat avaavat julkaisun oikeassa ohjelmassa.
-
Lähetä viesti valitsemalla Tiedosto > Lähetä sähköposti ja valitse sitten jokin seuraavista:
-
Lähetä viestinä
-
Lähetä julkaisu liitteenä
Tärkeää: Kun lähetät Publisher-julkaisun sähköpostin liitteenä, vastaanottaja voi tarkastella julkaisua vain, jos hänellä on Publisher asennettuna.
-
Lähetä julkaisu PDF-liitteenä
-
Lähetä julkaisu XPS-liitteenä
-
-
Lisää viestin otsikkotietoihin vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
-
Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin otsikko.
-
Valitse otsikkotietojen yläpuolella olevasta työkalupalkista muut haluamasi vaihtoehdot.
Uutiskirjeen luominen ja lähettäminen sähköpostiviestinä
Publisher sisältää useita tyylikkäitä asettelumalleja, joiden avulla voit luoda viestinä lähetettäviä, vaikuttavia sähköpostiuutiskirjeitä.
Uutiskirjeen luominen
-
Valitse Publisherin Suositut julkaisutyypit -luettelosta Sähköposti.
-
Vieritä malliluetteloa alaspäin, etsi Uutiskirje-luokka ja valitse uutiskirjemalli, jota haluat käyttää.
Huomautus: Mukauta-kohdassa voit muuttaa värimallia ja fonttimallia sekä syöttää yritystietosi ennen julkaisun luomista.
-
Valitse Luo.
-
Korvaa sähköpostijulkaisussa olevat tekstit ja kuvat omalla sisällölläsi.
-
Tallenna sähköpostiuutiskirje.
Uutiskirje on nyt valmis, ja voit lähettää sen sähköpostiviestinä.
Uutiskirjeen esikatselu ja lähettäminen
-
Voit esikatsella uutiskirjettä valitsemalla Tiedosto > Lähetä sähköpostiviesti > Sähköpostiviestin esikatselu.
-
Jos haluat lähettää viestin, >lähetä sähköpostiviesti >viestinä.
-
Lisää viestin otsikkotietoihin vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
-
Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin otsikko.
-
Valitse otsikkotietojen yläpuolella olevasta työkalupalkista muut haluamasi vaihtoehdot.
Uutiskirjeen luominen ja lähettäminen sähköpostin yhdistämistä käyttäen
Lisätietoja sähköpostin yhdistetyn uutiskirjeen luomista ja lähettämisestä on artikkelissa Sähköpostin tai sähköpostin yhdistämisen luominen Publisherissa.
