Vihjeitä julkaisun valmistelemiseksi painatusta varten

Vihje 1: Keskustele projektista painotalon avulla

Ota yhteyttä painotaloon ennen suunnitteluprosessia ja sen aikana, jotta säästät aikaa ja rahaa myöhemmin. Ennen kuin aloitat projektin, kuvaile projektisi ja tavoitteesi ja selvitä tulostimen vaatimukset.

Ennen kuin luot julkaisun, keskustele seuraavista asioista:

• Kysy, hyväksyykö tulostin Publisher tiedostoja. Jos et löydä tulostinta, jolla on, voit kysyä muita tapoja lähettää julkaisu tulostettavaksi. Useimmat tulostustoiminnot hyväksyvät PostScript-tiedostot tai PDF tiedostot, ja ne antavat ohjeet näiden tiedostojen luomiseen julkaisusta.

• Kerro tulostimelle projektin tulostustarpeista, kuten määrästä, laadusta, paperista, paperin koosta, suositellusta värimallista, sidonnasta, taittumisesta, rajaamisesta, budjetista, tiedostokokorajoituksista ja määräajoista. Kysy aina, onko tulostimessa haluamasi kohteet varastossa.

• Kerro tulostimelle, sisältääkö julkaisusi skannattuja kuvia, ja jos on, skannaatko ne itse vai käytätkö tulostuspalvelua vai palvelutoimistoa tarkistamaan ne.

• Kysy, tuleeko esipainiketehtäviä, kuten ansastus ja sivujen määrääminen.

• Pyydä suosituksia, jotka voivat säästää rahaa.

Vihje 2: Valitse värimallisi etuajassa

Ennen kuin käytät paljon aikaa julkaisun suunnitteluun, päätä, haluatko tulostaa julkaisun värillisenä. Jos tulostat julkaisun korkealaatuiseen digitaaliseen väritulostimeen, sinun ei tarvitse huolehtia väristä. Digitaaliset väritulostimet toistavat tarkasti miljoonia värejä. Jos aiot tulostaa julkaisun siirtymätulostusnäppäimellä, sinulla on useita värimallivaihtoehtoja.

Siirtymätulostus edellyttää, että ammattimainen lehdistöoperaattori määrittää ja suorittaa tulostustyön. Yleensä jokainen julkaisun tulostamiseen tarvittava muste vaatii operaattorille enemmän asetuksia ja lisää kustannuksia. Tarvitsemiesi musteiden määrä riippuu valitsemastasi värimallista.

Kun määrität julkaisulle väritulostuksen, voit valita seuraavista värimalleista:

• Mikä tahansa väri (RGB)

• Yksi väri

• Spottivärit

• Prosessivärit

• Prosessi ja spottivärit

Vihje 3: Varmista, että julkaisun sivut ovat oikean kokoisia

Ennen kuin luot julkaisun, päätä, minkä kokoinen haluat valmiin tulostetun julkaisun olevan. Ota yhteyttä tulostuspalveluun.

Kun olet määrittänyt haluamasi sivun koon, määritä se Sivun asetukset -valintaikkunassa.

Varmista tässä vaiheessa, että Sivun asetukset -valintaikkunassa valitsemasi sivun koko on haluamasi kokoinen. Sivukokoa on vaikea muuttaa julkaisun suunnittelun jälkeen. Lisäksi painotalolla on vaikeuksia tulostaa julkaisua erikokoiseksi kuin määrittämäsi.

On tärkeää huomata, että sivun määrityksessä ja tulostamisessa sivukoko ja paperikoko ovat kaksi eri asiaa:

• Sivun koko viittaa aina valmiin sivun kokoon rajaamisen jälkeen.

• Paperin koko viittaa aina sen paperiarkin kokoon, jolle tulostat julkaisun, ennen leikkaamista.

Monissa tapauksissa paperikoon on oltava suurempi kuin sivun koko, jotta leikkausvara ja painomerkit tai jotta voit tulostaa useita sivuja paperiarkille.

Jos haluat tulostaa useita kopioita tai sivuja yhdelle paperiarkille kirjasen luomista varten, voit tehdä sen helposti Publisher. Useiden sivujen tulostamista yhdelle arkille niin, että ne voidaan taittaa ja rajata niin, että ne muodostavat sivusarjan, kutsutaan määräykseksi.

Pääsääntöisesti sinun on määritettävä sivun koko kohteen lopulliseksi kooksi riippumatta siitä, aiotko käyttää käyttöönottoa vai et.

• Käyntikortti, hakemistokortti ja postikortin koot    Jos haluat tulostaa useita pieniä kohteita, kuten käyntikortteja, yhdelle kirjainkokoiselle arkille (8,5 x 11 tuumaa), määritä julkaisusivun koko korttien kokoiseksi (2 tuumaa x 3,5 tuumaa käyntikorteille), ei paperin kokoa, jolle ne tulostetaan. Sivun asetukset -valintaikkunassa voit määrittää, kuinka monta kopiota arkille tulostetaan.

  Toimintaohjeet

  1. Napsauta Sivun rakennenäkymä -välilehden Sivun asetukset -ryhmän valintaikkunan avainta.

  2. Valitse Sivun asetukset -valintaikkunan Asettelutyyppi-kohdassaUseita sivuja arkilla tai jokin muu sopiva vaihtoehto.

  3. Kirjoita Asetukset-kohdassa haluamasi arvot Sivureunus-, Yläreunus-, Vaakasuuntainen väli- ja Pystysuuntainen väli - ruutuihin.

  4. Napsauta OK.

     Valitsemasi paperikoon ja syöttämiesi reunusten arvojen mukaan Publisher sovittaa sivulle niin monta kopiota kohteesta kuin mahdollista. Julkaisuikkunassa näkyy edelleen vain yksi kopio, mutta kun tulostat julkaisun, Publisher tulostaa useita kopioita yhdelle paperiarkille.

• Taitetun esitteen koot    Jos julkaisu on yksi paperiarkki, joka taitetaan yhden tai useamman kerran, kuten kolmitaittoinen esite tai tervehdyskortti, sivun koon pitäisi olla sama kuin valmis koko, ennen kuin taitat sen. Esitteen jokaista paneelia ei kannata pitää erillisenä sivuna. Jos julkaisu on esimerkiksi kolmitaittoinen esite, jonka tulostat kirjekokoiselle paperille, napsauta Sivun asetukset -valintaikkunan Letter-sivukokoa.

• Kirjasen koot    Jos julkaisu on kirjanen, jossa on useita taitettuja sivuja (esimerkiksi luettelo tai lehti), sivun koon pitäisi olla sama kuin yhden sivun koko, kun teos on taitettu. Jos julkaisun sivukoko on esimerkiksi 5,5 x 8,5 tuumaa, voit tulostaa nämä sivut rinnakkain yhden kirjaimen kokoisen paperiarkin molemmille puolille. Publisher kirjanen tulostustoiminto järjestää sivut siten, että kun yhdistät ja taitat tulostetut arkit, sivut ovat oikeassa järjestyksessä.

  Lisätietoja kirjasen määrittämisestä on artikkelissa Kirjekokoisen kirjasen tai uutiskirjeen määrittäminen ja tulostaminen.

• Monimutkainen käyttöönotto    Joihinkin määräyksiin voi liittyä suuri määrä sivuja, jotka tulostetaan yhdelle arkille, joka sitten taitetaan useita kertoja ja leikataan kolmelle sivulle, jotta saadaan ryhmä peräkkäin numeroituja sivuja. Tällainen käyttöönotto voidaan tehdä vain kolmannen osapuolen käyttöönotto-ohjelman avulla.

Vihje 4: Salli leikkausvarat

Jos julkaisussasi on elementtejä, jotka haluat tulostaa sivun reunaan, määritä ne leikkausvaraksi. Leikkausvara on paikka, jossa elementti ulottuu julkaisusivulta. Julkaisu tulostetaan paperikokoon, joka on suurempi kuin valmis sivukoko, ja leikataan sitten. Leikkausvarat ovat välttämättömiä, koska useimmat tulostuslaitteet, mukaan lukien siirtymätulostuspuristimia, eivät voi tulostaa paperin reunaan, ja paperin leikkaaminen voi jättää ohuen, valkoisen ja tulostamattoman reunan.

Voit luoda leikkausvaran Publisher suurentamalla elementtejä, joiden leikkausvaran haluat ulottuvan sivun reunasta vähintään 0,125 tuumaa.

Jos elementti on automaattinen muoto, jonka loit Publisher, voit helposti venyttää sitä. Jos muoto on kuva, varmista kuitenkin tarkemmin, ettet saa kuvaa suhteettoman suureksi tai että et menetä osaa kuvasta, jonka haluat säilyttää sivun rajaamisen yhteydessä.

Vihje 5: Vältä synteettisten fonttityylien käyttöä

Kirjasimet on yleensä suunniteltu eri fonteilla vastaamaan kirjasimen muunnelmia. Esimerkiksi Kirjasin Times New Roman on itse asiassa neljä fonttia:

• Times New Roman

• Times New Roman Bold

• Times New Roman Kursivointi

• Times New Roman Bold Kursivointi

Jos käytät lihavointia tai kursivointia Publisher tekstissä, Microsoft Windows käyttää sopivaa fonttia, jos se on käytettävissä. Jos esimerkiksi valitset tekstiä Times New Romanissa ja valitset sitten Muotoilu-työkalurivillä Lihavoi, Windows korvaa fontilla Times New Roman Bold -vaihtoehdon.

Monissa kirjasintyypeissä ei ole erillisiä fontteja lihavoinnin ja kursivointiin. Kun käytät lihavointia tai kursivointia näissä fonteissa, Windows luo kirjasimesta synteettisen version tällä tyylillä. Esimerkiksi Kirjasin Comic Sans MS:ssä ei ole kursivoitua fonttiversiota. Kun kursivoit tekstin Comic Sans MS-versiossa, Windows saa tekstin näyttämään kursivoitulta viilaamalla merkit.

Useimmat työpöytätulostimet tulostavat synteettisiä fonttityylejä odotetulla tavalla, mutta huippuluokan tulostuslaitteet, kuten kuvantajat, eivät yleensä tulosta synteettisiä fontteja odotetulla tavalla. Varmista, että julkaisussasi ei ole synteettisiä fonttityylejä, kun luovutat sen tulostuspalveluun.

Vihje 6: Vältä pienikokoisen tekstin sävyjen käyttöä

Jos värillinen teksti on pienessä fonttikoossa, käytä värejä, jotka ovat tasaisia spottivärivärejä tai värejä, jotka voidaan yhdistää yhtenäisiin prosessiväriväreihin. Vältä värisäikin käyttämistä.

Publisher tulostaa sävyt tasaisen käsinkirjoituksen värisenä näyttönä tai prosenttilukuna. Kun näyttöä tarkastellaan lähikuvassa, se näkyy pistekuviona. Esimerkiksi 50 -prosenttinen vihreä sävy tulostetaan tasaisen vihreän käsinkirjoituksen 50-prosenttisena näyttönä.

Kun sävytetty teksti on pienessä fonttikoossa, näytön muodostavat pisteet eivät ehkä riitä merkkien muodon selkeään määrittämiseen. Tuloksena oleva teksti on sumennettu tai pilkullinen ja vaikealukuinen. Jos sävy on prosessiväri (käyttämällä useita musteita), musteet voidaan kohdistaa epätäydellisesti, mikä voi lisätä tekstiin epäselvän reunan.

Jos haluat värittää tekstiä pienikokoisena, varmista, että käytät värejä, jotka tulostetaan kiinteinä musteina, ei sävyinä. Seuraavassa on joitakin mahdollisia värivaihtoehtoja:

• [Musta]

• Valkoinen

• Syaani

• Magenta

• Keltainen

• Punainen (100 prosenttia Magenta, 100 prosenttia keltainen)

• Vihreä (100 prosenttia syaania, 100 prosenttia keltainen)

• Sininen (100 prosenttia syaania, 100 prosenttia punaista)

• 100 -prosenttinen sävy spottiväristä

Vihje 7: Digitaalisten valokuvien ja skannattujen kuvien koon muuttaminen asianmukaisesti

Paint-ohjelman, skannausohjelman tai digitaalikameran luomat grafiikat koostuvat eriväristen neliöiden ruudukosta, jota kutsutaan kuvapisteiksi. Mitä enemmän kuvapisteitä kuvassa on, sitä yksityiskohtaisemmin se näyttää.

Kuvan tarkkuus ilmaistaan kuvapisteinä tuumaa kohden (ppi). Jokaisessa kuvassa on rajallinen määrä kuvapisteitä. Kuvan suurentaminen pienentää tarkkuutta (vähemmän ppi:tä). Kuvan pienentäminen pienentää tarkkuutta (enemmän ppi:tä).

Jos kuvan tarkkuus on liian pieni, se tulostuu tukkeumaisemmin. Jos kuvan tarkkuus on liian suuri, julkaisun tiedostokoko muuttuu tarpeettoman suureksi ja avaaminen, muokkaaminen ja tulostaminen kestää kauemmin. Kuvia, joissa on yli 1 000 ppi, ei ehkä tulosteta lainkaan.

Jos kuvan tarkkuus on suurempi kuin mitä tulostin pystyy tulostamaan (esimerkiksi 800 ppi:n kuva 300-ppi-tulostimessa), tulostimella kestää enemmän aikaa käsitellä kuvatietoja näyttämättä tulostetussa ruudussa enempää yksityiskohtia. Yritä sovittaa kuvan tarkkuus tulostimen tarkkuuteen.

Tulostuspalvelulla tulostettavien värikuvien pitäisi olla 200–300 ppi. Kuvien tarkkuus voi olla suurempi , jopa 800 ppi, mutta niiden tarkkuuden ei pitäisi olla pienempi.

Vihje 8: Linkitettyjen kuvien käyttäminen

Kun lisäät kuvia julkaisuun, voit upottaa ne julkaisuun tai linkittää kuvatiedostoihin. Kuvien lisääminen julkaisuun linkkien avulla pienentää julkaisun kokoa ja mahdollistaa sen, että tulostin voi muokata kuvia erikseen tai hallita niiden kaikkien värejä yhdessä erässä.

Jos lisäät linkitettyjä kuvia, muista luovuttaa kuvatiedostot julkaisun mukana tulostuspalveluun. Jos valmistelet julkaisun tulostusta varten ohjatun matkapaketin luomisen avulla, linkitetyt kuvat sisältyvät pakattuun tiedostoon.

Linkitettyjä kuvia sisältävän julkaisun toimittaminen on erityisen tärkeää, jos käytät EPS (Encapsulated PostScript) -grafiikkaa, koska et voi tallentaa kuvaa Publisher EPS-muodossa. EPS-kuva on käytettävissä tulostuspalvelussa vain, jos se toimitetaan erillisenä linkitettynä tiedostona.

Jos haluat lisätä kuvan linkkinä, toimi seuraavasti:

1. Osoita Lisää-valikossa Kuva-kohtaa ja valitse sitten Tiedostosta.

2. Selaa Lisää kuva -valintaikkunassa haluamaasi kuvaan ja napsauta sitä.

3. Napsauta Lisää-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Linkitä tiedostoon.

Vihje 9: Valmistele julkaisutiedosto ohjatun matkapaketin luomisen avulla

Ohjattu matkapaketin luominen pakkaa julkaisun ja sen linkitetyt tiedostot yhteen pakattuun tiedostoon, jonka voit viedä painotaloon. Kun käytät ohjattua matkapaketin luomista, Publisher toimii seuraavasti:

• Tallentaa tiedoston kopion ja upottaa truetype-fontit, jotka antavat upottamisoikeuden.

• Luo pakatun arkistotiedoston, joka sisältää julkaisun ja kaikki sen linkitetyt kuvat.

• Luo PDF tiedoston, jota tulostin voi käyttää mieluummin.

  Huomautus: Voit tallentaa PDF- tai XPS-tiedostona 2007 Microsoft Office System-ohjelmasta vasta apuohjelman asentamisen jälkeen. Lisätietoja on artikkelissa PDF- tai XPS-tiedoston tallentaminen tai muuntaminen.

• Kopioi pakatun tiedoston valitsemaasi asemaan.

Lisätietoja ohjatun matkapaketin luomisen suorittamisesta on artikkelissa Tiedoston tallentaminen tulostusta varten ohjatun matkapaketin luomisen avulla.