Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlook for Mac

Sisältö

• Uuden tapaamisen ajoittaminen

• Uuden kokouksen ajoittaminen

• Tapaamisen muuttaminen kokoukseksi

• Toistuvan kokouksen järjestäminen

• Microsoft Teams -kokouksen järjestäminen

Uuden tapaamisen ajoittaminen

1. Paina Outlook for Mac näppäinyhdistelmää Komento+N. Näyttöön avautuu uusi tapaaminenikkuna, jossa kohdistus on Aihe-tekstikentässä . Kirjoita tapaamisen aihe.

2. Voit määrittää tapaamisen sijainnin painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sijainti, muokkaa tekstiä", ja kirjoittamalla haluamasi sijainnin.

3. Voit määrittää tapaamisen alkamis- ja päättymispäivän ja -ajan painamalla sarkainta, kunnes kuulet oletuspäivämäärän ja -kellonajan. Jos haluat muuttaa arvoja, kirjoita haluamasi uudet arvot.

   Vihje: Jos haluat luoda koko päivän kestävän tapahtuman, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Koko päivän kestävä tapahtuma, valitsematon", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

4. Jos haluat lisätä lisätietoja tapaamisesta, esimerkiksi esityslistan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Leipätekstin kirjoittaminen", ja kirjoita haluamasi tiedot.

5. Jos haluat määrittää tapaamisen muistutusajan, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Muistutus, ponnahduspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina rivinvaihtonäppäintä.

6. Tallenna tapaaminen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Tallenna ja sulje, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Uusi tapaaminenikkuna sulkeutuu.

Uuden kokouksen ajoittaminen

1. Paina Outlook for Mac Control+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi, Omena.” Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tiedosto.” Avaa Tiedosto-valikko painamalla Control+Optio+välilyöntinäppäin.

2. Avaa Uusi-alivalikko painamalla alanuolinäppäintä kerran ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kokous", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Näyttöön avautuu uusi kokousikkuna, jossa kohdistus on Vastaanottaja: -tekstikentässä.

3. Voit kutsua henkilöitä kirjoittamalla yhteyshenkilöiden nimet Kohteeseen: -tekstikenttään. Paina rivinvaihtonäppäintä jokaisen nimen kirjoittamisen jälkeen, jottaOutlook for Mac viimeistellä merkinnän.

4. Jos haluat antaa kokoukselle nimen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Aihe, muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten nimi.

5. Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sijainti, muokkaa tekstiä", ja kirjoita haluamasi sijainti.

6. Voit määrittää kokouksen alkamis- ja päättymispäivän ja -ajan painamalla sarkainta, kunnes kuulet oletuspäivämäärän ja -kellonajan. Jos haluat muuttaa arvoja, kirjoita haluamasi uudet arvot.

   Vihje: Jos haluat luoda koko päivän kestävän tapahtuman, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Koko päivän kestävä tapahtuma, valitsematon", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

7. Jos haluat lisätä lisätietoja kokouksesta, esimerkiksi esityslistan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Leipätekstin kirjoittaminen", ja kirjoita haluamasi tiedot.

8. Jos haluat määrittää kokouksen muistutusajan, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Muistutus, ponnahduspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

9. Lähetä kokouskutsu painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Lähetä, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Uusi kokousikkuna sulkeutuu.

Tapaamisen muuttaminen kokoukseksi

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

1. Paina tapaaminenikkunassa näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Kutsu, painike", ja tee siitä sitten kokous painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

2. Kohdistus siirtyy juuri luotuun Vastaanottaja-tekstikenttään. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka haluat kutsua kokoukseen. Paina rivinvaihtonäppäintä jokaisen nimen kirjoittamisen jälkeen, jottaOutlook for Mac viimeistellä merkinnän.

3. Kun olet valmis, lähetä kutsut painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Lähetä, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Toistuvan kokouksen järjestäminen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

1. Kun ajoitat tapahtumaa, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Toistuminen, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa voit valita toistuvan tapahtuman asetukset ja kohdistus on avattavassa Toistot-valikossa .

2. Jos haluat valita kokouksen tiheyden, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin ja etsi sitten ylä- tai alanuolinäppäimellä tiheys, jonka haluat tapaamisen toistuvan (Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain, Vuosittain). Valitse painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

3. Voit selata muita päivämäärä- ja aika-asetuksia painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Microsoft Teams kokouksen järjestäminen

Voit helposti muuttaa kokouksen online- Microsoft Teams-kokoukseksi.

1. Kun ajoitat kokousta, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Teams-kokous, vaihtopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

2. Lisää muut kokouksen tiedot ja lähetä kutsu. Microsoft Teams kokoustiedot lisätään kutsuun, kun lähetät sen.

Katso myös

Tapahtumien ajoittaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla (Windows, Web, Mobile)

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Microsoft Teams -kokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla​​​​​​​

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.