Project- tai Roadmap-sovellusten käyttäminen Teamsissa

Project- tai Roadmap-välilehden lisääminen Teams-kanavalle

Kun lisäät välilehden Project- tai Roadmap-sovelluksella, voit joko lisätä aiemmin luodun projektin tai toteutussuunnitelman tai luoda uuden projektin.

1. Valitse Teams-kanavalla Lisää välilehti +.

   

2. Valitse Lisää välilehti -valintaikkunassa Projekti tai Toteutussuunnitelma (sinun on ehkä etsittävä ne Haku-toiminnolla).

   

   : Jos et näe sovelluksia haun aikana, olet ehkä hakemassa keskustelusta tai yksityiseltä Teams-kanavalta. Project- ja Roadmap-sovellukset eivät ole käytettävissä kyseisistä sijainneista.

3. Tee Projekti tai toteutussuunnitelma -valintaikkunassa jompikumpi seuraavista:

   

   • Jos haluat luoda jotain uutta, valitse Luo uusi projekti tai Luo uusi toteutussuunnitelma ja kirjoita sitten projektille tai toteutussuunnitelmalle nimi. Kaikki juuri luodut projektit sijoitetaan automaattisesti oletusympäristöön.

     

   • Jos haluat lisätä aiemmin luodun projektin tai toteutussuunnitelman, valitse luettelosta. Hakasulkeissa näet ympäristön, johon projekti on tallennettu.  

     : Jos et näe aiemmin luotua projektia tai toteutussuunnitelman luettelossa, sitä ei ehkä jaeta työryhmäsi kanssa. Etsi se project.microsoft.com ja valitse projektin tai toteutussuunnitelman oikeasta yläkulmasta Ryhmän jäsenet selvittääksesi, minkä Microsoft 365 -ryhmän kanssa se on jaettu, tai jakaaksesi sen tiimiin liittyvän ryhmän kanssa.

4. Valitse, julkaistaanko kanavalle tietoja välilehdestä, ja valitse sitten Tallenna.

   Välilehti lisätään muiden tiimin kanavavälilehtien rinnalle, ja voit aloittaa sen käsittelemisen siellä.

   

Toista nämä vaiheet, jos haluat lisätä kanavalle niin monta projektia tai toteutussuunnitelman kuin haluat.

Projektin työstäminen Teamsissa

Project-sovelluksessa voit tehdä lähes kaiken, mitä voit tehdä Projectin verkkoversio. Seuraavassa on joitakin resursseja, joiden avulla pääset alkuun:

• Projectin verkkoversion käytön aloittaminen

• Projektin luominen ruudukko- ja aikajananäkymissä

• Projektin hallinta Taulunäkymässä

• Projektin jakaminen ja tehtävien määrittäminen

Yksi asia, jota et voi tehdä Teamsin Project-sovelluksessa, on projektin kopioiminen. Sinun on siirryttävä Projectin verkkoversio sivustoon (Valitse Projekti-välilehdessä Siirry sivustoon), jotta voit kopioida projektin. 

Toteutussuunnitelman työstäminen Teamsissa

Toteutussuunnitelma-sovelluksessa voit tehdä kaiken, mitä voit tehdä Toteutussuunnitelman verkkoversiossa. Lisätietoja toteutussuunnitelman käyttämisestä saat katsomalla Tervetuloa toteutussuunnitelmiin tai aloittamalla joitakin seuraavista toiminnoista:  

• Rivin yhdistäminen Projectiin

• Toteutussuunnitelman jakaminen ryhmän kanssa

Projekti- tai Toteutussuunnitelma-välilehden poistaminen

Kun olet lopettanut Project- tai Roadmap-välilehden käytön Teamsissa, voit poistaa sen tiimin kanavalta, mutta säilyttää pohjana olevan projektin tai toteutussuunnitelman. 

1. Valitse ryhmäkanavassa Projekti- tai Toteutussuunnitelma-välilehti, jonka haluat poistaa, valitse välilehden nimen vieressä oleva nuoli ja valitse Poista.

   

2. Valitse Poista-valintaikkunassaPoista.

Jos haluat käyttää projektia tai toteutussuunnitelmia sen jälkeen, kun välilehti on poistettu Teams-kanavalta, voit joko lisätä sen takaisin välilehdeksi tai etsiä sen project.microsoft.com. 

Projektin tai toteutussuunnitelman poistaminen

Jos haluat poistaa kokonaan sekä Projekti- että Toteutussuunnitelma-välilehden Teamsissa ja pohjana olevan projektin tai toteutussuunnitelman, toimi seuraavasti.

Projektin tai toteutussuunnitelman avaaminen verkossa

Kaikki projektit ja toteutussuunnitelmat, jotka olet luonut Teamsissa tai lisännyt Teams-kanavalle, löytyvät myös verkosta. Voit löytää ne kahdella tavalla:

• Teamsin projekti- tai toteutussuunnitelma-välilehdessä:    Valitse Tiimit-kohdassa tiimisi ja kanavasi ja valitse haluamasi projekti- tai toteutussuunnitelmavälilehti. Napsauta välilehtien oikealta puolelta sivustoon siirtymisen kuvaketta.
  
  
  
  Näyttöön avautuu selainikkuna, jossa näkyy projekti tai toteutussuunnitelma.

• Projectin verkkoversiosta:    Siirry project.microsoft.com ja etsi projektisi tai toteutussuunnitelmasi nimeltä kohdassa Viimeisimmät, Jaettu kanssani tai Luonut kanssani. Valitse Näytä lisää , jos et näe sitä ensin. Avaa projektin tai toteutussuunnitelman nimi valitsemalla se.

Teams-keskustelujen lisääminen projektitehtäviin

Project Teams -sovelluksen käyttäjät voivat käydä Teams-keskusteluja tiettyjen tehtävien ympärillä. Avaa keskusteluruutu tehtävän tietoruudun keskustelukuvakkeen avulla. Vaihtoehtoisesti voit avata keskustelun näytä keskustelu -painikkeella. 

Aloita keskustelu kirjoittamalla jotain ja lähettämällä se. Keskustelun aiemmat viestit näkyvät keskusteluruudussa. 

Kaikissa tehtävissä, joissa on aiemmin luotu keskustelu, pikanäkymä-sarakkeessa näkyy kuvakeilmaisin.

Tässä on muutamia asioita, jotka kannattaa pitää mielessä tätä ominaisuutta käytettäessä:

• Kuhunkin tehtävään voi liittyä vain yksi keskustelu.

• Käyttäjät voivat aloittaa, vastata ja tarkastella Teams-keskusteluja vain Project Teams -sovelluksessa. Käyttäjällä on myös oltava Teams-käyttöoikeus.

• Tehtävään liittyvä keskustelu tallennetaan Teams-kanavalle, jossa keskustelu aloitettiin. Käyttäjät voivat tarkastella keskustelua Project Teams -sovelluksessa ja kanavan Julkaisut-välilehdessä.

• Jos kanava poistetaan, myös kaikki kyseiseen tehtävään ja kanavaan liittyvät keskustelut poistetaan.

• Jos Projekti on kiinnitetty useisiin kanaviin, tehtävään liittyvä keskustelu säilyy tallennuskanavassa, jossa keskustelu aloitettiin. Keskustelu voidaan tallentaa vain yhteen kanavaan.

• Jos et näe tätä ominaisuutta, se johtuu siitä, että käytössäsi on CDS:n vanhempi versio. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jotta voit päivittää CDS-levysi versioon 1.0.14.98 tai uudempaan versioon.

Projectin vianmääritysopas Teamsissa

En löydä tiettyä projektia, jonka haluan lisätä Teamsin kanssa integroitavien käytettävissä olevien projektien luetteloon.

• Yritä uudelleen projektin avaamisen jälkeen ja varmista, että sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet tarvittavaan projektiin Project.microsoft.com.  

En pysty avaamaan projektia ja näyttöön tulee Rajoitettu käyttö -virhesanoma, kun siirryn välilehteen.

• Jos olet, varmista, että sinulla on riittävät oikeudet käyttää projektia. Tämä virhe tarkoittaa yleensä sitä, että nykyinen käyttöoikeustasosi ei salli projektin käyttämistä. Tämän ongelman ratkaisemiseksi on suositeltavaa ottaa yhteyttä projektin järjestelmänvalvojaan tai käyttöoikeuksien hallinnasta vastaavaan henkilöön. He voivat tarkistaa käyttöoikeusoikeutesi ja mukauttaa niitä sen mukaisesti, jotta voit käyttää projektia onnistuneesti.