Projektin jakaminen ja tehtävien määrittäminen
Huomautus: Microsoft Projectin verkkoversio muuttuu pian Microsoft Planneriksi. Voit jatkaa useimpien Projectin verkkoversion ominaisuuksien käyttämistä uudessa Plannerissa, kun se on otettu käyttöön organisaatiossasi. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä ja Plannerin ohjeessa.
Vinkki: Eikö video ole saatavilla kielelläsi? Kokeile tekstitystä 
Kokeile itse!
Projektin jakaminen organisaation muiden käyttäjien kanssa on yleisin tapa aloittaa tehtävän määrittäminen käyttäjälle. Voit määrittää henkilöitä olemassa olevaan Office 365 ryhmään, luoda ryhmän tehtäviä määrittäessäsi tai luoda ryhmän ennen tehtävien määrittämistä.
Tehtävien määrittäminen
-
Valitse Vastuuhenkilö-kohdassaIhmiset-kuvake.
Kun määrität tehtävän jollekulle ensimmäisen kerran, sinua pyydetään yhdistämään projekti ryhmään.
-
Jos haluat luoda uuden ryhmän, valitse Luo ryhmä ja valitse sitten Luo ja määritä.
Oikealla näkyy ruutu, jossa voit nimetä projektin.
Jos haluat jakaa projektin aiemmin luodun ryhmän kanssa, valitse Lisää ryhmään, valitse ryhmä ja valitse sitten Lisää ja määritä.
Huomautus: Kun määrität uusia käyttäjiä projektin tehtäviin, heidät lisätään ryhmään jäseniksi.
Luo Office 365 ryhmä ennen käyttäjien määrittämistä.
Voit myös luoda tai valita projektille Office 365 ryhmän, ennen kuin aloitat käyttäjien määrittämisen.
-
Valitse Ryhmän jäsenet.
-
Kirjoita Kirjoita jäseniä lisäävät nimet -kenttään käyttäjänimi tai valitse käyttäjä hakutuloksista.
Kun ryhmä on luotu tai valittu projektiin, voit aina lisätä jäseniä.
Ryhmän jäsenet -painike näyttää ryhmän käyttäjien määrän.
-
Valitse ryhmän nimi, jos haluat nähdä siitä lisätietoja ryhmän ominaisuussivulla.
-
Jos haluat jakaa projektin ryhmän jäsenten kanssa, kopioi ja lähetä heille projektin URL-osoite.
Projektin aloitussivulla käyttäjät näkevät projektit, jotka on jaettu heidän kanssaan.
Huomautus: Voit määrittää tehtäviä henkilöille, jotka eivät kuulu Office 365-ryhmään, jonka kanssa projekti on jaettu.
Haluatko lisätietoja?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
