Profiilikortit Microsoft 365:ssä

1. Avaa Office-sovellus. Esimerkiksi Outlookin sähköposti.

2. Vie hiiren osoitin sen päälle tai valitse oma nimesi tai profiilikuvasi, jotta näet profiilikorttisi.

Jos haluat tarkastella omaa profiilikorttiasi, avaa Office-sovellus (esimerkiksi Outlook) ja valitse profiilikuvasi. Organisaatiostasi riippuen profiilikortissasi voi olla:

• Profiilikuva

• Pronominit

• Yhteystiedot

• Käytettävyys ja työsijainti

• Tietoja minusta

• Viva Topics

• Organisaatiotiedot, kuten se, kuka esimiehesi on tai jos sinulla on henkilöitä raportoimassa sinulle suoraan

• Henkilöt, joiden kanssa teet yhteistyötä

• Viimeisimmät viestit sinun ja profiiliasi tarkastelevan henkilön välillä

• Tulevilla tapahtumilla, joita sinulla ja profiiliasi tarkastelevan henkilön kanssa on yhteistä (vain Outlook Mobilessa)

• Viimeisimmät tiedostot, jotka olet jakanut Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, SharePoint Online tai Outlookin verkkoversiossa profiiliasi tarkastelevan henkilön kanssa

• LinkedIn-tiedot

• Ilmoitukset

1. Avaa profiilikorttisi siirtymällä Office-sovellukseen (esimerkiksi Outlookiin) ja valitsemalla profiilikuvasi.

2. Valitse päivitä profiilisi kortin yläreunassa. Sinut ohjataan profiilisivullesi Delvessä.

3. Valitse profiilikuvan vieressä olevakamerakuvake.

4. Seuraavat vaiheet voivat vaihdella hieman määrityksen mukaan:
   
   Jos näet Muokkaa tietoja -sivun:

• Napsauta Vaihda valokuva. Sinun on ehkä kirjauduttava työpaikan tai oppilaitoksen tilille.

• Valitse Vaihda valokuva ja valitse sitten ladattava tiedosto.

• Tallenna ja sulje, niin pääset takaisin profiilin.
  
  Jos näet Vaihda profiilikuva - ikkunan:

• Valitse Vaihda valokuva ja valitse sitten ladattava tiedosto.

• Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

• Valitse Valitse profiilivalokuvaksi.
   

Valokuvan vaihtaminen Teams mobilessa:

• Valitse Teamsissa profiilikuvasi > Päivitä valokuva.

• Valitse Ota valokuva, jos haluat ottaa uuden valokuvan, tai Valitse aiemmin luotu valokuva , jos haluat valita sen kameran kuvat-kohdasta.

1. Avaa profiilikorttisi siirtymällä Office-sovellukseen (esimerkiksi Outlookiin) ja valitsemalla profiilikuvasi. Sinut ohjataan profiilisivullesi Delvessä.

2. Päivitä tietosi. Kirjoita esimerkiksi muutama sana itsestäsi Tietoja minusta -ruutuun, lisää projektit, joiden parissa olet työskennellyt, taidot ja asiantuntemus, koulut ja harrastukset.

   Muutettavissa profiilitiedoissa on kynäkuvake sen vieressä. Voit muokata napsauttamalla kynää.

3. Kaikkien kanssa jaetuissa tiedoissa on maapallokuvake sen vieressä. Saat lisätietoja napsauttamalla maapallokuvaketta ja valitsemalla Vain sinä näet tämän , jos haluat pitää tiedot yksityisinä.

Jos organisaatiosi on ottanut Käyttöön Viva Topics -aiheet, profiilikortissasi saattaa näkyä ehdotettuja ja/tai vahvistettuja aiheita. Aihe on lause tai termi, joka on organisaatiolle erityinen ja tärkeä. Aiheita on monenlaisia, kuten projektin, tuotteen tai palvelun nimi, asiakkaat, prosessit tai usein viitatut aiheet. Termi, joka on alleviivattu ja korostettu sisällössä Microsoft 365:ssä, on tunnistettu aihe. 

Luetteloiminen aiheissa, joissa olet perehtynyt, voi auttaa organisaatiosi jäseniä tunnistamaan sinut aiheasiantuntijaksi. 

Ehdotetut Viva-aiheet profiilikortissasi

Nämä ovat aiheita, joihin Viva Topics on ehdottanut yhteyden muodostamista, koska olet luonut tai muokannut aiheeseen liittyvää sisältöä, kuten tiedostoa tai sivustoa. Jos haluat varmistaa, onko sinut lueteltu aiheen henkilönä, siirry sen sivustoon valitsemalla aihe.

Vahvistettuja Viva-aiheita profiilikortissasi

Aiheissa, jotka on vahvistettu yhdistetyiksi, niiden vieressä on valintamerkkikuvake. 
Jos sinulle on esimerkiksi vahvistettu Planet Blue -niminen aihe, se näkyy valintamerkin kanssa aiheen nimen edessä:

Aihekeskuksen aloitussivulla näet kaikki organisaatiosi aiheet, joihin olet muodostanut yhteyden.

Ehdotettujen Viva-aiheiden näyttäminen tai piilottaminen

Voit halutessasi näyttää tai piilottaa ehdotettuja aiheita profiilikortissasi. Valitse profiilikortin Viva Topics (Viva Topics) -osassa asetuspainike, jos haluat näyttää tai piilottaa ehdotetut aiheet.

Viva-aiheiden ulkopuolelle jättäytyminen

Jos et halua Viva Topicsin näkyvän profiilikortissasi, sinun on kieltäydyttävä Viva Insightsin käytöstä. Yksityiskohtaiset ohjeet ovat artikkelissa Viva Insights Home >Opt in or Out of Features (Ota käyttöön tai pois käytöstä).

Muut näkevät vain ne tiedostot, joihin heillä jo on Microsoft 365-käyttöoikeus. Vain sinä näet yksityiset tiedostosi profiilissasi, ellet päätä jakaa niitä.

Profiilikortissasi jaettujen tiedostojen vieressä on henkilökuvake . Näet kuvakkeen luomiesi tai muokkaamiesi tiedostojen vieressä, joihin muilla on käyttöoikeus.

Jotkin profiilissasi näkyvät tiedot, kuten nimesi tai tittelisi, voidaan kerätä muista IT- tai henkilöstöosastosi hallinnoimista järjestelmistä. Jos haluat päivittää näitä tietoja, ota yhteyttä kyseisiin osastoihin tai järjestelmänvalvojaasi. Lisätietoja on artikkelissa Keneen minun pitäisi ottaa yhteyttä, jos haluan muuttaa tietojani Microsoft 365:ssä?

Voit viedä profiilikortistasi joitakin tietoja, kuten:

• Profiilikortissa hylkäämäsi tiedot. Ilmoitus esimerkiksi profiilikuvan päivittämisestä tai henkilön syntymäpäivätiedot.

• LinkedIn-profiilit, joita olet yhdistänyt tai jotka eivät ole samat henkilöiden kanssa heidän profiilikorttiaan tarkastellessasi.

Tiedot voi ladata JSON-muodossa. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen vieminen profiilikortista.

Kun napsautat henkilön kuvaa tai nimeä, näet hänen profiilikorttinsa ja yhteystietonsa. Voit soittaa, lähettää sähköpostia tai lähettää pikaviestin suoraan kortista. Napsauta Yhteystieto-osiota nähdäksesi, onko henkilö lisännyt lisätietoja. Jos olet myös lisännyt henkilön yhteyshenkilöksi, kaikki manuaalisesti lisäämäsi lisätiedot (esimerkiksi Muistiinpanot) näkyvät Yhteystieto-osassa.

Outlookin työpöytäversiossa näet henkilön online-tilan (Varattu, Poissa...) Yhteystieto-osassa . Myös heidän seuraava vapaa-aikansa (Outlook-kalenterin mukaan) näkyy.

Organisaatio-osassa näet, kenelle henkilö raportoi ja onko hänellä raportteja. Outlookin verkkoversiossa ja Outlook Mobilessa näet myös joitakin henkilöitä, joiden kanssa henkilö työskentelee. Organisaatiotiedot ovat käytettävissä vain, jos organisaatiosi on määrittänyt organisaatiohakemiston.

Henkilöt, joiden kanssa näet Työskenteleminen-kohdassa, ovat henkilöitä, joiden kanssa henkilö tekee yhteistyötä. Näkemäsi henkilöt perustuvat organisaation julkiseen viestintään, kuten yleisiin ryhmiin, jakeluluetteloihin, jaettuihin Outlook-kalenteritapahtumiin ja raportointirakenteeseen.

Tiedostot-osassa näet uusimmat tiedostot, jotka henkilö on jakanut kanssasi.

Sähköposti-osassa voit palata viimeisimpiin sähköpostiviesteihin sinun ja henkilön välillä. Löydät sähköpostiviestit profiilikorteista Outlook Mobilessa ja Outlookin verkkoversiossa.

Voit valita LinkedIn-kuvakkeen tai ylätunnisteen, jos haluat nähdä henkilön LinkedIn-profiilitiedot. Sinun on yhdistettävä Microsoft-tilisi LinkedIn-tiliisi, jotta näet LinkedIn-profiilitiedot. Lisätietoja on artikkelissa LinkedIn-tiedot.

Outlook Mobilen profiilikortit sisältävät Tapahtumat-osion . Vieritä alaspäin kenen tahansa profiilikorttia nähdäksesi tulevat Outlook-kalenteritapahtumat, jotka sinulla on yhteistä. Kun tarkastelet omaa profiilikorttiasi, näet kaikki tulevat tapahtumasi.

Voit tallentaa työpaikan tai oppilaitoksen henkilön uudeksi yhteyshenkilöksi. Uusi yhteystieto näkyy Outlookin Yhteystiedot-osassa.
 

1. Valitse henkilön profiilikortissa Lisää toimintoja -valikko, joka sijaitsee oikealla (...) ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin. Jos tarkastelet kortin laajennettua näkymää, valitse Lisää yhteystietoihinYhteystiedot-paneelissa .  Vieritä Outlook-mobiilisovelluksessa alaspäin kortin alareunaan.

2. Muokkaa mitä tahansa kenttää tai lisää lisätietoja. Huomaa, että kaikki organisaatiosi valmiiksi täytetyt tiedot pysyvät aina Microsoft-sovellusten ja -palveluiden profiileissa. Manuaalisesti lisäämiesi yhteystietojen tiedot näkyvät vain sinulle, eivätkä ne ole kenenkään muun käytettävissä. Muut eivät näe yhteystietojasi Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa.

3. Tallenna uusi yhteystieto valitsemalla Tallenna tai Valmis .

Tässä osassa kerrotaan, miten voit lisätä tai muokata organisaation henkilöiden yhteystietoja manuaalisesti. Päivittämäsi tiedot ovat vain sinun käytettävissäsi. Lisätietoja profiilin päivittämisestä on yllä olevassa kohdassa Profiilitietojen päivittäminen.

1. Valitse henkilön profiilikortissa Lisää toimintoja -valikko, joka sijaitsee oikealla (...) ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin. Jos tarkastelet kortin laajennettua näkymää, valitse Lisää yhteystietoihinYhteystiedot-paneelissa .  Vieritä Outlook-mobiilisovelluksessa alaspäin kortin alareunaan.

2. Muokkaa tai lisää lisätietoja ja valitse Tallenna.
   
   Lisättävät kentät on lueteltu alla. Huomaa, että manuaalisesti lisätyt tiedot näkyvät vain sinulle.

• Vuosipäivä

• Avustajapuhelin

• Syntymäaika

• työpaikan osoite

• Yritysfaksi

• Työpuhelin

• Takaisinsoittopuhelin

• Keskusteluosoite

• Yritys

• Osasto

• Sähköpostiosoite

• Etunimi

• Etunimen ääntäminen

• Kotiosoite

• Kotifaksi

• Kotipuhelin

• Sukunimi

• Sukunimen ääntäminen

• Toinen nimi

• Matkapuhelin

• Kutsumanimi

• Muistiinpanot

• Office-sijainti

• Organisaation päänumero

• Muu osoite

• Muu luku

• Hakulaite

• Henkilökohtainen verkkosivu

• Ääntämisyrityksen nimi

• Radiopuhelin

• Rakas siippa

• Jälkiliite

• Teleksi

• Otsikko

• Otsikko

• TTY (Teksti-teletyyppi)

Muille manuaalisesti lisäämiesi tietojen tiedot näkyvät vain sinulle, eivätkä muut Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa ole käytettävissä. Jos olet esimerkiksi lisännyt henkilökohtaisen huomautuksen henkilön yhteystietoihin, vain sinä näet muistiinpanon, kun tarkastelet hänen profiiliaan.

Profiilikortit ovat käytettävissä kaikissaMicrosoft 365 sovelluksissa ja palveluissa. Esimerkki:

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• OneDrive for Business

• Office.com

• Outlook

• SharePoint for iOS

• SharePoint Online

• Teamsin verkkoversio ja mobiiliversio

Seuraavassa on joitakin syitä siihen, miksi jotkin profiilitiedot saattavat näkyä profiilikorteissa tai olla näyttämättä niitä:

• Jotkin tiedot saattavat olla piilossa näkyvyysasetusten (esimerkiksi LinkedIn-näkyvyysasetusten) vuoksi.

• Henkilö, jota tarkastelet, kuuluu toiseen alihallintaan. 

Kaikki organisaatiosi valmiiksi täytetyt tiedot pysyvät aina Microsoft-sovellusten ja -palveluiden profiileissa, mukaan lukien yhteyshenkilöiksi lisäämäsi henkilöt. Manuaalisesti lisäämiesi yhteystietojen tiedot näkyvät vain sinulle, eivätkä ne ole kenenkään muun käytettävissä. Muut eivät näe yhteystietojasi Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa. Jos olet esimerkiksi lisännyt syntymäpäivän tai muistiinpanon työpaikan tai oppilaitoksen henkilölle, vain sinä näet kyseiset tiedot.

Henkilöt, joiden kanssa näet Työskenteleminen -kohdassa, ovat henkilöitä, joiden kanssa henkilö tekee yhteistyötä. Näkemäsi henkilöt perustuvat organisaation julkiseen viestintään, kuten yleisiin ryhmiin, jakeluluetteloihin, jaettuihin Outlook-kalenteritapahtumiin ja raportointirakenteeseen.

Microsoft Officen versio 16.0.13127.20408 ja uudemmat versiot eivät enää näytä tavoitettavuustilaa jakeluluetteloon kuuluvan profiilikortin Jäsenet-osassa.

Aikaan liittyvät tiedot, kuten paikallinen aika, aikavyöhyke, työtunnit ja käytettävyys, käyttävät Outlook-kalenterin tietoja. Voit tarkastella ja hallita tietoja Outlookin asetuksissa.

Profiilikortti on saatavilla 86 kielellä. Lisätietoja on tässä luettelossa .

Alla olevasta taulukosta näet, miten Azure Active Directory -profiilitiedot näkyvät Profiilikorteissa Microsoft-sovelluksissa ja -palveluissa.

Azure Active Directoryn käyttäjäprofiilitiedot	Profiilikortin ylätunniste tai kenttä
Kaupunki	Työosoite
Yrityksen nimi	Yritys
Osasto	Osasto
Tehtävänimike	Tehtävänimike
Vastuuhenkilö	Vastuuhenkilö
Matkapuhelin	Matkapuhelin
Name (Nimi)	Name (Nimi)
Office	Office-sijainti
Toimiston puhelinnumero	Puhelin
Käyttäjänimi	Sähköposti, keskustelu

Järjestelmänvalvojana voit mukauttaa profiilikortin yhteystieto-osaa Win32-sovelluksissa rekisteriavainten avulla. Lisätietoja on artikkelissa Profiilikortin mukauttaminen Win32-sovelluksissa rekisteriavainten avulla.

Usean organisaation käyttäjät voivat nähdä tietoja muiden vuokraajien käyttäjistä, jotka kuuluvat monitoimiseen organisaatioon. Se, mitä käyttäjät näkevät, riippuu siitä, mitä tietoja vuokraajien välillä synkronoidaan. Opi lisää